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title: "ZUGFeRD — E-Rechnung als PDF mit eingebettetem XML"
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raw_source: "raw/support-kb/zugferd.md"
created: 2026-05-06
updated: 2026-05-06
tags: [zugferd, e-rechnung, eingangsrechnung, validierung, pro]
url: "https://das-programm.io/support/artikel/zugferd"
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Quelle: [`raw/support-kb/zugferd.md`](../../raw/support-kb/zugferd.md) — abgerufen 2026-04-27.

## Worum geht's

E-Rechnung im PDF-Format mit eingebetteter XML-Datei (für Maschinen-Verarbeitung). Standard-Wahl, wenn keine Leitweg-ID verfügbar (also außerhalb Bundesverwaltung).

## Wesentliche Inhalte

- **Akronym**: „Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnungen Deutschland".
- **Voreinstellungen identisch zu XRechnung**: Unternehmens- + Kundendaten vollständig (UStID, IBAN, BIC, E-Mail).
- **Lieferant-Anlage** Pflicht: Hauptmenü → Lieferanten → Plus → Daten ausfüllen. **Ohne Lieferant kein ZUGFeRD-Upload**.
- **ZUGFeRD-Eingangsrechnung importieren**:
  1. Eingangsrechnung → Lieferant wählen.
  2. Beim Feld „Rechnungseingabe" → blauer Upload-Knopf → PDF wählen.
  3. Rechnungsbetrag, Datum, USt, Rechnungsnummer, Zahlungsbedingung werden automatisch ausgefüllt.
- **Lieferanten automatisch erkennen**: Einstellungen → Unternehmen → Rechnungen → Schalter (UStID-basiert). Nur bei sauberer Stammdaten-Pflege.
- **Validierung** identisch zu XRechnung (Stethoskop-Knopf).
- **ZUGFeRD-Ausgang** (eigene Rechnungen): Einstellungen → Unternehmen → Rechnungen → „E-Rechnungen erzeugen (ZUGFeRD)" aktivieren — XML wird transparent in jedes PDF eingebettet.
- **PRO: E-Mail-Posteingang** identisch zu XRechnung-Workflow.

## Tipp zur Identifikation

Im Acrobat Reader → Reiter „Anhänge" → wenn XML enthalten = ZUGFeRD-Rechnung. Eine gescannte PDF-Rechnung **ist nicht** automatisch ZUGFeRD.

## Verknüpfte Themen

- [E-Rechnung — XRechnung & ZUGFeRD](https://okf.das-programm.io/kb/e-rechnung-formate)
- [Eingangsrechnung & Kostenverteilung](https://okf.das-programm.io/kb/eingangsrechnung-und-kostenverteilung)
- [XRechnung — E-Rechnung im XML-Format (öffentliche Hand)](https://okf.das-programm.io/kb/xrechnung)