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title: "Wie man die Zeiterfassungs-Voreinstellungen anpasst"
type: navigation
created: 2026-05-07
updated: 2026-05-07
sources:
  - { id: zeiterfassung, resource: /kb/zeiterfassung }
tags: [navigation, zeiterfassung, einstellungen, stoppuhr, app, voreinstellungen]
screenshots:
  - https://okf.das-programm.io/assets/screenshots/zeiterfassung-voreinstellungen.png
url: "https://das-programm.io/support/artikel/zeiterfassung"
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## Ziel

Die globalen Voreinstellungen der Zeiterfassung pflegen — Standard-Start/Ende, Pausen, App-Verhalten, Pflichtfelder.

## Voraussetzungen

- Berechtigung „Einstellungen" / Konto-Inhaber:in.

## Klickpfad

1. Im Hauptmenü links auf **Einstellungen** (Zahnrad) klicken.
2. Eintrag **Zeiterfassung** anklicken — Konfigurationsseite öffnet sich.

![Konfigurationsseite „Zeiterfassung-Voreinstellungen" im Programm. Oben drei Eingabefelder nebeneinander: **Start** mit Wert „09:00", **Ende** „17:00", **Pause** leer. Darunter Liste von Checkboxen, jeweils mit Label rechts:  **Kundenauswahl** ☐, **Stoppuhr anzeigen** ☐, **Projektauswahl** ☐, **Ort speichern** ☐, **Zeiterfassung auf Positionsebene** ☐, **manuelle Zeiterfassung verbieten (nur Stoppuhr)** ☐, **Zeiterfassung nur auf zugewiesene** ☐, **Mitarbeitern Stundenkonto in App anzeigen** ☐. Darunter Sektion-Header **„Untertyp"** mit blauem **Plus-Knopf** rechts](https://okf.das-programm.io/assets/screenshots/zeiterfassung-voreinstellungen.png)

3. **Start / Ende / Pause** — globaler Standard, der in jeder neuen Zeit-Erfassung vorausgefüllt wird (überschreibbar).
4. Checkboxen je nach Bedarf:
   - **Kundenauswahl** — App zwingt Mitarbeiter, beim Erfassen einen Kunden zu wählen.
   - **Stoppuhr anzeigen** — Stoppuhr-Knopf in der App aktivieren (siehe [Wie man die Stoppuhr in der App aktiviert](https://okf.das-programm.io/kb/stoppuhr-aktivieren)).
   - **Projektauswahl** — Projekt zur Auswahl im App-Eintrag.
   - **Ort speichern** — GPS-Koordinaten beim Erfassen mitspeichern.
   - **Zeiterfassung auf Positionsebene** — Zeit kann an einzelne Positionen eines Auftrags gebucht werden (für Nachkalkulation).
   - **manuelle Zeiterfassung verbieten (nur Stoppuhr)** — sperrt die Eingabe von Stunden per Hand, nur Stoppuhr.
   - **Zeiterfassung nur auf zugewiesene** — Mitarbeiter kann nur auf für ihn freigegebene Aufträge buchen.
   - **Mitarbeitern Stundenkonto in App anzeigen** — Mitarbeiter sieht eigenen Stand.
5. **Untertyp** — Sondertypen wie Anfahrt / Schlechtwetter (siehe [Wie man einen Untertyp für die Zeiterfassung anlegt](https://okf.das-programm.io/kb/untertyp-anlegen)).
6. **Auto-Save**.

## Hinweise

- **Start/Ende = Vorausfüllung**, nicht Pflicht. Mitarbeiter überschreibt im Einzelfall.
- **„Manuelle Zeiterfassung verbieten"** ist hart — auch der Bürokraft im Browser bleibt nur die Stoppuhr-Pfad.
- **„Stundenkonto in App"** ist datenschutzrelevant — bei Teams mit Stundenkürzungen ggf. deaktivieren.
- Pro-Funktionen wie **Ort speichern** brauchen App-Berechtigung „Standortdienste" auf dem Smartphone.

## Verknüpfte Themen

- [Zeiterfassung — App, Stoppuhr/GPS, Bautagebuch, Urlaub, Nachkalkulation](https://okf.das-programm.io/kb/zeiterfassung)
- [Wie man die Stoppuhr in der App aktiviert](https://okf.das-programm.io/kb/stoppuhr-aktivieren)
- [Wie man einen Untertyp für die Zeiterfassung anlegt](https://okf.das-programm.io/kb/untertyp-anlegen)
- [Wie man eine Arbeitszeit klassisch in der App erfasst](https://okf.das-programm.io/kb/zeit-erfassen-app)