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title: "Zeiterfassung & Stundenkonto — App, Bautagebuch, Nachkalkulation"
type: topic
created: 2026-05-06
updated: 2026-05-06
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tags: [zeiterfassung, stundenkonto, stoppuhr, gps, untertypen, nachkalkulation]
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## Voreinstellungen (Pflicht für sinnvolle Nutzung)

### Stundenkonto pro Mitarbeiter:in

Mitarbeiter → Mitarbeiter:in → Einstellungen → Plus bei Arbeitszeiten:

- **Datum „seit"** (Beschäftigungsbeginn), optional **Enddatum** (Befristung).
- **Soll-Stunden** mit **„Gültig ab"** (ab wann reale Zeiten erfasst werden).
- **Stundenlohn** — Programm-Berechnungsbasis.

### Globale Zeiterfassungs-Einstellungen

Pfad: Einstellungen → Funktionen → Zeiterfassung.

- **Standard-Arbeits- und Pausenzeiten** → Mitarbeiter:innen müssen normale Tage nicht manuell erfassen.
- **Manuell vs. Stoppuhr (mit GPS)** → siehe unten.
- **„Manuelle Zeiterfassung verbieten" (nur Stoppuhr)** als Strenge-Modus.
- **Erfassbar auf**: Aufträge (default), Kunden, Projekte.
- **Nur eigene Aufträge erlauben** für Mitarbeiter:innen-Filter.
- **Untertypen** anlegen (Plus-Knopf): „Anfahrt", „Montage", „Wochenend-Zuschlag", „Schlechtwetter" usw.

## Manuelle Erfassung vs. Stoppuhr

| Modus | Wie |
|---|---|
| **Manuell** | App → Reiter „Zeiterfassung" → Tag → Plus → Start, Ende, Pause, Typ, Auftrag/Kunde/Projekt |
| **Stoppuhr** | Plus öffnet Stoppuhr-Fenster → läuft live (Sekunden-Anzeige) → Stop-Knopf |
| **Stoppuhr + GPS** | wie Stoppuhr; **muss aktiviert** + von Mitarbeiter:in in App bestätigt werden (Datenschutz) |

Manuelle Korrektur der Stoppuhr-Zeiten standardmäßig erlaubt — abschaltbar per Voreinstellung.

## Mehrere Zeiten an einem Tag

Bei wechselnden Aufträgen den jeweiligen Auftrag in der Erfassung angeben. **Nächste Erfassung beginnt mit Endzeitpunkt der vorherigen** — automatisch.

## Zeit im Bautagebuch erfassen

- **Einzigartige Eigenschaft**: Vorarbeiter:in erfasst Zeiten **der gesamten Kolonne** im Bautagebuch.
- Voraussetzung: Bautagebuch existiert (aus Auftrag erstellt) + Vorarbeiter:in eingeteilt.
- **„Arbeitszeiten im PDF anzeigen"** vor Festschreibung setzen, sonst nicht mehr aktivierbar — siehe [Bautagebuch: „Arbeitszeiten im PDF" lässt sich nach Festschreibung nicht aktivieren](https://okf.das-programm.io/kb/problem-bautagebuch-arbeitszeit-pdf-nicht-aktivierbar-nachtraeglich).
- Bautagebuch-Zeiten **nicht doppelt** in der allgemeinen Zeiterfassung eintragen.

## Nachkalkulation (= „Mitkalkulation")

Drei Sektionen pro Auftrag:

| Sektion | Inhalt |
|---|---|
| **Vorkalkulation** | aus Angebot übernommene Soll-Werte |
| **Nachkalkulation** | tagesaktuelle Ist-Werte (Lohnstunden + Materialverbrauch) |
| **Abweichung** | Differenz → Gewinn/Verlust |

- **Lohneinzelkosten** zeigen Aufschlüsselung pro Mitarbeiter:in mit investierten Stunden + Lohnkosten.
- **Untertypen** verfeinern: welche Phase wie viel Zeit gebraucht hat (z. B. „Anfahrt" vs. „Montage").
- **Voraussetzung**: Löhne, Lohngruppen, Soll-Zeiten in Stundenkonten gepflegt.

Siehe auch [Kalkulation — Begriffe, Voreinstellungen, Typen, Nachkalkulation](https://okf.das-programm.io/kb/kalkulation).

## Hinweise für CS

- **Stundenkonto fehlt** → erst „Gültig ab" prüfen.
- **App-Setting-Änderung greift nicht** → Einstellungen → Einstellungen aktualisieren in App.
- **Nachkalkulation leer/unvollständig** → Stundenlohn + Lohngruppen-Pflege prüfen.
- **GPS verweigert** → Mitarbeiter:in muss in App einmal explizit zustimmen.

## Verknüpfte Themen

- [Mitarbeiterverwaltung — Anlegen, Lizenzen, Berechtigungen, Stundenkonten, Lohngruppen](https://okf.das-programm.io/kb/mitarbeiterverwaltung)
- [Urlaubsanträge — App stellen, Browser bearbeiten](https://okf.das-programm.io/kb/urlaubsantraege)
- [Bautagebuch — Großprojekte, Regiearbeiten, kumulierte Rechnungen](https://okf.das-programm.io/kb/bautagebuch)
- [Kalkulation — Begriffe, Voreinstellungen, Typen, Nachkalkulation](https://okf.das-programm.io/kb/kalkulation)
- [Einsatzplanung bedienen — Methoden, Ansichten, Farbcodes](https://okf.das-programm.io/kb/einsatzplanung-bedienen)
- [Soll-Zeiten geändert — Programm rechnet rückwirkend Überstunden](https://okf.das-programm.io/kb/problem-soll-zeiten-rueckwirkend)
- [Bautagebuch: „Arbeitszeiten im PDF" lässt sich nach Festschreibung nicht aktivieren](https://okf.das-programm.io/kb/problem-bautagebuch-arbeitszeit-pdf-nicht-aktivierbar-nachtraeglich)