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title: "Zeiterfassung — App, Stoppuhr/GPS, Bautagebuch, Urlaub, Nachkalkulation"
type: source
raw_source: "raw/support-kb/zeiterfassung.md"
created: 2026-05-06
updated: 2026-05-06
tags: [zeiterfassung, stundenkonto, stoppuhr, gps, urlaub, nachkalkulation, untertypen]
url: "https://das-programm.io/support/artikel/zeiterfassung"
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Quelle: [`raw/support-kb/zeiterfassung.md`](../../raw/support-kb/zeiterfassung.md) — abgerufen 2026-04-27.

## Worum geht's

Komplette Zeiterfassung von Voreinstellungen über App-Workflow bis hin zu Bautagebuch-Zeiten, Urlaubsanträgen und Auswirkung auf die Nachkalkulation.

## Wesentliche Inhalte

- **Voreinstellungen Stundenkonto**: Mitarbeiter → Einstellungen → Datum (seit-bis), Soll-Stunden („Gültig ab"!), Stundenlohn (für Programm-Berechnung).
- **Voreinstellungen Zeiterfassung** (Einstellungen → Funktionen → Zeiterfassung):
  - Standard-Arbeits- und Pausenzeiten.
  - **Manuell vs. Stoppuhr mit GPS**: GPS muss aktiv + von Mitarbeiter:in einmal in App bestätigt werden (Datenschutz).
  - **Manuelle Zeiterfassung verbieten** (nur Stoppuhr) als optionaler Modus.
  - **Erfassen auf Aufträge / Kunden / Projekte**: Aufträge standardmäßig aktiv. Kunde/Projekt-Filter erleichtert Auswahl bei großem Volumen. Optional: Zeiterfassung nur auf Aufträge erlauben, an denen Mitarbeiter:in zugeteilt ist.
  - **Untertypen** ergänzen Typen (Arbeit, Urlaub, Überstunden, Krankheit bezahlt/unbezahlt, Administration). Beispiele: „Anfahrt" vs. „Montage", „Wochenend-Zuschlag", „Schlechtwetter".
- **App-Erfassung**:
  - Reiter „Zeiterfassung" → Tag wählen → blauer Plus-Knopf.
  - **Stoppuhr** läuft ab Öffnen des Fensters; lebende Sekunden-Anzeige; nachträgliche Korrektur an/aus über Voreinstellung.
  - **Mehrere Zeiten/Tag**: jede neue Zeit beginnt automatisch mit dem Endzeitpunkt der vorherigen.
- **Bautagebuch-Zeiterfassung** (siehe [Bautagebuch — Großprojekte, Regiearbeiten, kumulierte Rechnungen](https://okf.das-programm.io/kb/bautagebuch)): einzige Vorlage, in der Vorarbeiter:in **Zeiten der gesamten Kolonne** erfasst. „Arbeitszeiten im PDF anzeigen"-Checkbox vor Festschreibung setzen.
- **Urlaubsanträge**:
  - **App**: Einstellungen → Urlaubsanträge → blaues Palme-Symbol → neuer Antrag.
  - **Browser**: Pfeil neben „Zeiterfassung" → Urlaubsanträge → Antrag öffnen → grüner Haken (genehmigen) / rotes X (ablehnen). Übersicht über bisherige Anträge + Urlaubsverlauf.
- **Nachkalkulation** (= „Mitkalkulation"): Vorkalkulation vs. Nachkalkulation vs. Abweichung. Lohneinzelkosten zeigen Mitarbeiter-Aufschlüsselung; Untertypen ergeben feinere Phasen-Sicht.

## Wichtige Constraints

- **Nachkalkulation funktioniert nur**, wenn Löhne, Lohngruppen und Standard-Arbeitszeiten in den Stundenkonten gepflegt sind.
- **Soll-Zeiten ändern** (statt neu anlegen) → rückwirkende Stundenkonto-Anpassung. Siehe [Soll-Zeiten geändert — Programm rechnet rückwirkend Überstunden](https://okf.das-programm.io/kb/problem-soll-zeiten-rueckwirkend).
- **Doppelte Zeiterfassung vermeiden**: Bautagebuch-Zeiten ODER allgemeine Zeiterfassung — nicht beides.
- **App-Settings refresh** nach Voreinstellungs-Änderung nötig.

## Verknüpfte Themen

- [Zeiterfassung & Stundenkonto — App, Bautagebuch, Nachkalkulation](https://okf.das-programm.io/kb/zeiterfassung-und-stundenkonto)
- [Urlaubsanträge — App stellen, Browser bearbeiten](https://okf.das-programm.io/kb/urlaubsantraege)
- [Bautagebuch — Großprojekte, Regiearbeiten, kumulierte Rechnungen](https://okf.das-programm.io/kb/bautagebuch)
- [Kalkulation — Begriffe, Voreinstellungen, Typen, Nachkalkulation](https://okf.das-programm.io/kb/kalkulation)
- [Mitarbeiterverwaltung — Anlegen, Lizenzen, Berechtigungen, Stundenkonten, Lohngruppen](https://okf.das-programm.io/kb/mitarbeiterverwaltung)
- [Soll-Zeiten geändert — Programm rechnet rückwirkend Überstunden](https://okf.das-programm.io/kb/problem-soll-zeiten-rueckwirkend)