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title: "Wie man eine Arbeitszeit klassisch in der App erfasst"
type: navigation
created: 2026-05-07
updated: 2026-05-07
sources:
  - { id: zeiterfassung, resource: /kb/zeiterfassung }
tags: [navigation, app, zeiterfassung, mobile, kalender]
screenshots:
  - https://okf.das-programm.io/assets/screenshots/zeiterfassung-app-uebersicht-annotiert.png
url: "https://das-programm.io/support/artikel/zeiterfassung"
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## Ziel

Eine Arbeitszeit in der mobilen App **klassisch** erfassen — von Hand mit Start/Ende.

## Voraussetzungen

- App-Nutzer-Lizenz (oder höher).
- App installiert + eingeloggt.
- **„Manuelle Zeiterfassung verbieten"** ist **nicht** aktiv (sonst nur Stoppuhr — siehe [Wie man die Stoppuhr in der App benutzt](https://okf.das-programm.io/kb/stoppuhr-app)).

## Klickpfad

1. App öffnen → unten in der Tab-Leiste auf **Zeiterfassung** tippen.

![iPhone-App des Programms mit Zeiterfassung-Sektion. Oben Datums-Header „Zeiterfassung 13.12.2023". Darunter Monats-Kalender **Dezember 2023** mit Wochentagen Mo–So in Tagesnummern; **13** in Wochenmitte mit blauem Kreis als aktueller Tag hervorgehoben. Unter dem Kalender leerer Bereich für Tageseinträge. Rechts unten **rot umrandeter blauer Plus-Knopf** zum Erstellen eines neuen Zeit-Eintrags. Tab-Leiste am unteren Bildschirmrand mit Symbolen: Kunden / Aufgaben / Chats / Termine / **Zeiterfassung** (aktiv hervorgehoben) / Einstellungen](https://okf.das-programm.io/assets/screenshots/zeiterfassung-app-uebersicht-annotiert.png)

2. Im Monats-Kalender den Tag auswählen, für den die Zeit eingetragen werden soll (Standard: heute).
3. Rechts unten auf den **rot umrandeten blauen Plus-Knopf** tippen — Eingabe-Maske öffnet sich.
4. Felder ausfüllen:
   - **Typ** (Arbeitszeit / Krankheit / Urlaub / Untertyp …).
   - **von** / **bis** (Standardwerte aus den Voreinstellungen).
   - **Pause** (Standard aus Voreinstellungen).
   - **Kunde** / **Projekt** / **Auftrag** (je nach Pflichtfeld-Konfiguration, siehe [Wie man die Zeiterfassungs-Voreinstellungen anpasst](https://okf.das-programm.io/kb/zeiterfassung-voreinstellungen)).
   - **Anmerkung** — freier Text.
5. **Speichern** — Zeit erscheint im Tages-Bereich des Kalenders.

## Hinweise

- **Kunde/Projekt/Auftrag** sind nur Pflicht, wenn die jeweilige Checkbox in den Voreinstellungen aktiv ist.
- **Position-Buchung** (Zeit auf einzelne Position) erscheint nur, wenn „Zeiterfassung auf Positionsebene" aktiv ist.
- Eingaben werden bei Internet-Ausfall **lokal** gespeichert und beim nächsten Sync hochgeladen.
- Mehrere Aufträge in einem Eintrag siehe [[mehrere-auftraege-zeiterfassung]] (falls Funktion aktiv).

## Verknüpfte Themen

- [Zeiterfassung — App, Stoppuhr/GPS, Bautagebuch, Urlaub, Nachkalkulation](https://okf.das-programm.io/kb/zeiterfassung)
- [Wie man die Stoppuhr in der App benutzt](https://okf.das-programm.io/kb/stoppuhr-app)
- [Wie man die Zeiterfassungs-Voreinstellungen anpasst](https://okf.das-programm.io/kb/zeiterfassung-voreinstellungen)
- [Wie man als Mitarbeiter einen Urlaubsantrag in der App stellt](https://okf.das-programm.io/kb/urlaubsantrag-stellen-app)