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title: "Zahlung, Zahllauf & Mahnung"
type: topic
created: 2026-05-06
updated: 2026-05-06
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tags: [zahlung, mahnung, zahllauf, sepa, mahnvorlage]
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## Zahlung erfassen — zwei Wege

| Wo | Wie |
|---|---|
| **Aus festgeschriebener Rechnung** | „Zahlungen"-Sektion → Plus-Knopf. Kunde/Betrag/Rechnung vorbefüllt; Teilzahlungen möglich |
| **Aus Zahlungsübersicht** | Hauptmenü → Zahlungen → Plus → Lieferant/Kunde + Projekt + Rechnung + Betrag + **Zahlungsdatum** (wichtig fürs Mahnwesen) |

> Im Rechnungs**entwurf** ist das Zahlungsfeld **nicht** sichtbar. Erst nach Festschreibung.

**Status der Rechnung** ändert sich automatisch („bezahlt" / „teilweise bezahlt").

## Zahllauf (SEPA-Sammelüberweisung für Eingangsrechnungen)

1. Hauptmenü → Pfeil neben Zahlungen → **Zahlläufe** → Plus.
2. Im Zahllauf: Plus-Knopf → Eingangsrechnungen wählen → „zum Zahllauf hinzufügen".
3. **Aktionsknöpfe im Zahllauf**:
   - **Gelb** = SEPA-Mandat erstellen (Datei).
   - **Rot** = alle Eingangsrechnungen entfernen.
   - **Mülltonne** ganz rechts = Zahllauf löschen.
4. Mit Banking (siehe [Banking via finAPI — Bankverbindung, Kontoauszug, Sammelüberweisung](https://okf.das-programm.io/kb/banking-finapi)): **roter Überweisung-Aktionsknopf** löst Sammelüberweisung direkt aus.

### Voreinstellungen

- Einstellungen → Unternehmen → SEPA: Modus + Version, falls Bank das verlangt.

## Mahnung erstellen

1. Rechnung im Zahlungsverzug öffnen → „Mahnungen"-Sektion → Plus.
2. **Mahnungsvorlage** wählen.

> **Voraussetzung**: mindestens eine Mahnungsvorlage angelegt, sonst kein Mahnen möglich.

## Mahnungsvorlagen anlegen

Pfad: Hauptmenü → Pfeil bei Rechnungen → **Mahnungsvorlagen** → Plus.

Pro Vorlage:

- **Bezeichnung** (am besten nach Mahnstufe).
- **Text**.
- **Bis zu 4 Mahnstufen** möglich.
- **2 Mahngebühren** + **Zinssatz** (alle als absolute Euro-Beträge auf die Rechnungssumme addiert).

## Hinweise für CS

- **Mahngebühren erst im PDF sichtbar** — nicht im Mahn-Editor.
- **„Kann ich keine Mahnung erstellen?"** → Mahnungsvorlage hinterlegen.
- **Übersicht-Limit**: 100 Zahlungen.
- **Bankanbindung** (siehe [Banking via finAPI — Bankverbindung, Kontoauszug, Sammelüberweisung](https://okf.das-programm.io/kb/banking-finapi)) ermöglicht automatische Zuordnung von Zahlungseingängen zu Rechnungen — spart Erfassungs-Aufwand.

## Verknüpfte Themen

- [Rechnung erstellen — Workflow, Optionen, Festschreibung, Versand](https://okf.das-programm.io/kb/rechnung-erstellen)
- [Banking via finAPI — Bankverbindung, Kontoauszug, Sammelüberweisung](https://okf.das-programm.io/kb/banking-finapi)
- [Kontaktlos Zahlungen annehmen — Stripe / tapToPay](https://okf.das-programm.io/kb/kontaktlos-zahlung-stripe)
- (Cluster 6 später: Eingangsrechnung-Workflow)