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title: "Zahlung, Zahllauf, Mahnung"
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raw_source: "raw/support-kb/zahlung-mahnung-zahllauf-erklaert.md"
created: 2026-05-06
updated: 2026-05-06
tags: [zahlung, mahnung, zahllauf, sepa, mahnvorlage]
url: "https://das-programm.io/support/artikel/zahlung-mahnung-zahllauf-erklaert/"
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Quelle: [`raw/support-kb/zahlung-mahnung-zahllauf-erklaert.md`](../../raw/support-kb/zahlung-mahnung-zahllauf-erklaert.md) — abgerufen 2026-04-27.

## Worum geht's

Zahlungserfassung (eingehend + ausgehend), SEPA-Zahlläufe für Eingangsrechnungen und Mahnwesen mit Vorlagen (4 Mahnstufen).

## Wesentliche Inhalte

- **Voreinstellungen**: Einstellungen → Unternehmen → Firmendaten. SEPA-Modus + Version unter Einstellungen → Unternehmen → SEPA, falls Bank das verlangt.
- **Zahlung erfassen** (zwei Wege):
  1. **Aus festgeschriebener Rechnung** (Entwurf hat das Feld **nicht**): „Zahlungen"-Sektion → Plus-Knopf. Kunde, Betrag, Rechnung vorbefüllt; Teilzahlung möglich.
  2. **Aus Zahlungsübersicht** (Hauptmenü → Zahlungen): Plus-Knopf → Lieferant/Kunde, Projekt, Rechnung, Betrag, Zahlungsdatum (wichtig für Mahnungen).
- **Status der Rechnung ändert sich automatisch** bei Zahlung (z. B. „bezahlt"/„teilweise bezahlt").
- **Übersicht**: max. 100 Zahlungen.
- **Zahllauf** (SEPA-Sammelüberweisung für Eingangsrechnungen):
  - Hauptmenü → Pfeil neben Zahlungen → Zahlläufe → Plus.
  - Im Zahllauf: Plus-Knopf → Eingangsrechnungen auswählen → „zum Zahllauf hinzufügen".
  - **Gelber Aktionsknopf** = SEPA-Mandat erstellen. Roter Knopf = alle Eingangsrechnungen entfernen. Mülltonne ganz rechts = Zahllauf löschen.
- **Mahnungen**:
  - Aus jeweiliger Rechnung → „Mahnungen" → Plus → Mahnungsvorlage wählen.
  - Bis zu **4 Mahnstufen**.
  - Voraussetzung: mindestens eine Mahnungsvorlage angelegt — sonst keine Mahnung möglich.
  - **Mahnvorlagen**: Hauptmenü → Pfeil bei Rechnungen → Mahnungsvorlagen → Plus.
  - Pro Vorlage: Bezeichnung, Text, **2 Mahngebühren** (absolute €) + **Zinssatz**. Beträge addieren sich zur Rechnungssumme.

## Wichtige FAQs

- Mahngebühren erst im **PDF-Druck** der Mahnung sichtbar.
- Bankanbindung (siehe [Banking via finAPI — Bankverbindung, Kontoauszug, Sammelüberweisung](https://okf.das-programm.io/kb/banking-finapi)) ermöglicht automatische Zuordnung von Zahlungen zu Rechnungen.

## Verknüpfte Themen

- [Zahlung, Zahllauf & Mahnung](https://okf.das-programm.io/kb/zahlung-und-mahnung)
- [Banking via finAPI — Bankverbindung, Kontoauszug, Sammelüberweisung](https://okf.das-programm.io/kb/banking-finapi)
- [Rechnungsprogramm — Erstellung, Optionen, Export, Versand](https://okf.das-programm.io/kb/rechnungsprogramm-fuer-handwerker)
- (Cluster 6 später: Eingangsrechnungen, ZUGFeRD)