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title: "Wie man eine eingegangene Zahlung an einer Rechnung erfasst"
type: navigation
created: 2026-05-07
updated: 2026-05-07
sources:
  - { id: zahlung-mahnung-zahllauf-erklaert, resource: /kb/zahlung-mahnung-zahllauf-erklaert }
tags: [navigation, zahlung, rechnung, status, fehlbetrag]
screenshots:
  - https://okf.das-programm.io/assets/screenshots/zahlungen-sektion-plus-annotiert.png
url: "https://das-programm.io/support/artikel/zahlung-mahnung-zahllauf-erklaert/"
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## Ziel

Eine eingegangene Zahlung manuell an einer Rechnung erfassen — z. B. wenn der Kunde überwiesen hat und keine Bank-Anbindung den Eingang automatisch zuordnet.

## Voraussetzungen

- Rechnung **festgeschrieben**.
- Berechtigung „Rechnungen" / „Buchhaltung".

## Klickpfad

1. Rechnung öffnen → nach unten zur Sektion **„Zahlungen"** scrollen.
2. Auf den **rot umrandeten blauen Plus-Knopf** rechts in der Sektion klicken.

![Sektion „Zahlungen" einer festgeschriebenen Rechnung im Programm. Sektion-Header **„Zahlungen"** links mit Kasse-Symbol; **rot umrandeter blauer Plus-Knopf** rechts. Sektion-Inhalt darunter leer (noch keine Zahlung erfasst)](https://okf.das-programm.io/assets/screenshots/zahlungen-sektion-plus-annotiert.png)

3. Eingabe-Maske der neuen Zahlung:
   - **Datum** (Standard: heute).
   - **Betrag** (Vorschlag: offener Restbetrag).
   - **Zahlungsart** (Überweisung / Bar / Karte / Sonstiges).
   - **Anmerkung** (optional).
4. **Speichern** → Zahlung erscheint in der Liste, **Fehlbetrag** in der Übersicht reduziert sich.

## Status-Wirkung

- **Vollzahlung** → Rechnung-Status wechselt auf **„bezahlt"**.
- **Teilzahlung** → Status bleibt „offen", aber Fehlbetrag = Restforderung.
- **Überzahlung** → Status „überzahlt", Differenz wird als Guthaben markiert.

## Hinweise

- **Bei Banking-Anbindung** (siehe [Wie man die Bank über finAPI verbindet (Pro)](https://okf.das-programm.io/kb/bank-verbinden-finapi)) erfolgt die Zuordnung automatisch über den Kontoauszug — manuelles Erfassen entfällt.
- **Skonto**: wenn der Kunde mit Skonto-Abzug zahlt → Zahlbetrag = Rechnungsbetrag minus Skonto. Die Differenz wird als „Skontoabzug" verbucht.
- **Mehrere Zahlungen** (Teilzahlungen) sind möglich — mehrfach den Plus-Knopf.
- Eine **Zahlung löschen** geht nur, wenn die Zahlung noch nicht im Buchhaltungs-Export ist.

## Verknüpfte Themen

- [Zahlung, Zahllauf & Mahnung](https://okf.das-programm.io/kb/zahlung-und-mahnung)
- [Wie man die Bank über finAPI verbindet (Pro)](https://okf.das-programm.io/kb/bank-verbinden-finapi)
- [Wie man eine Buchung im Kontoauszug einer Rechnung zuordnet](https://okf.das-programm.io/kb/kontoauszug-rechnung-zuordnen)
- [Wie man eine Mahnungsvorlage konfiguriert und Mahnungen erzeugt](https://okf.das-programm.io/kb/mahnung-erzeugen)