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title: "Wie man einen Zahllauf für mehrere Eingangsrechnungen anlegt"
type: navigation
created: 2026-05-07
updated: 2026-05-07
sources:
  - { id: zahlung-mahnung-zahllauf-erklaert, resource: /kb/zahlung-mahnung-zahllauf-erklaert }
tags: [navigation, zahllauf, eingangsrechnungen, sepa, banking]
screenshots:
  - https://okf.das-programm.io/assets/screenshots/zahllauf-detail-plus-annotiert.png
url: "https://das-programm.io/support/artikel/zahlung-mahnung-zahllauf-erklaert/"
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## Ziel

Mehrere offene **Eingangsrechnungen** zu einem **Zahllauf** zusammenfassen und gemeinsam überweisen — als SEPA-Datei zur Bank oder direkt aus der Banking-Anbindung.

## Voraussetzungen

- Berechtigung „Buchhaltung".
- Eingangsrechnungen erfasst und freigegeben.
- Bankverbindung im Programm hinterlegt.

## Klickpfad

1. Im Hauptmenü links auf den **kleinen Pfeil neben „Buchhaltung"** klicken — Untermenü öffnet sich.
2. **Zahllauf** auswählen — Übersicht aller Zahlläufe.
3. Oben rechts auf den **blauen Plus-Knopf** klicken → neuer Zahllauf-Entwurf öffnet sich.
4. In der Detail-Ansicht oben rechts auf den **rot umrandeten blauen Plus-Knopf** klicken → Eingangsrechnungen-Liste öffnet sich.

![Zahllauf-Detailseite im Programm mit Lauf-Symbol und Überschrift „Zahllauf" oben links. Rechts oben Knopfgruppe mit **rot umrandetem blauen Plus-Knopf** zum Hinzufügen einer Rechnung, einem orangen Folgedokument-Knopf, einem **roten Stop-Knopf** und einer **roten Mülltonne**. Linke Spalte mit Header **„ZL-2024-2"**; darunter **Bezeichnung**-Feld leer; **Zahlbetrag**-Feld „0,00 €"; **Ausführungsdatum**-Feld „07.08.2024"; großes **Beschreibung**-Textfeld leer. Rechte Spalte: **Status**-Dropdown „neu"; **Skontobetrag**-Feld „0,00 €"](https://okf.das-programm.io/assets/screenshots/zahllauf-detail-plus-annotiert.png)

5. Eingangsrechnungen wählen, die in den Lauf sollen → **Hinzufügen**. **Zahlbetrag** summiert sich automatisch.
6. **Ausführungsdatum** prüfen.
7. Optional: **Skontobetrag** automatisch ziehen lassen (Programm prüft pro Rechnung das Skonto-Fenster).
8. **Festschreiben** über den orangen Folgedokument-Knopf oder direkt **SEPA-Datei exportieren**.

## Hinweise

- **SEPA-XML-Export** wird in den meisten Online-Banking-Portalen direkt importiert.
- Mit aktiver **Banking-Anbindung** ([Wie man die Bank über finAPI verbindet (Pro)](https://okf.das-programm.io/kb/bank-verbinden-finapi)) kann der Zahllauf direkt in die Bank-Freigabe geschickt werden — Doppel-Authentifizierung beim Bank-Login nötig.
- **Stop-Knopf** (rot) → Zahllauf abbrechen, Rechnungen werden wieder offen.
- **Mahnungs-Lauf** ist analog konzipiert (siehe [Wie man eine Mahnungsvorlage konfiguriert und Mahnungen erzeugt](https://okf.das-programm.io/kb/mahnung-erzeugen)) — eigener Untermenü-Eintrag.

## Verknüpfte Themen

- [Zahlung, Zahllauf & Mahnung](https://okf.das-programm.io/kb/zahlung-und-mahnung)
- [Wie man die Bank über finAPI verbindet (Pro)](https://okf.das-programm.io/kb/bank-verbinden-finapi)
- [Eingangsrechnung & Kostenverteilung](https://okf.das-programm.io/kb/eingangsrechnung-und-kostenverteilung)