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title: "XRechnung — E-Rechnung im XML-Format (öffentliche Hand)"
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raw_source: "raw/support-kb/xrechnung.md"
created: 2026-05-06
updated: 2026-05-06
tags: [xrechnung, e-rechnung, leitweg-id, oeffentliche-hand, validierung, pro]
url: "https://das-programm.io/support/artikel/xrechnung"
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Quelle: [`raw/support-kb/xrechnung.md`](../../raw/support-kb/xrechnung.md) — abgerufen 2026-04-27.

## Worum geht's

E-Rechnung im XML-Format — Pflicht im Rechnungsverkehr mit der Bundesverwaltung. Erstellung aus festgeschriebener Rechnung, plus Validator und Pro-Feature E-Mail-Eingangspostfach.

## Wesentliche Inhalte

- **XRechnung = XML** (für Mensch unleserlich, für Maschine optimiert).
- **Voreinstellungen Pflicht**:
  - Unternehmensdaten: Name, **UStID**, E-Mail, IBAN, BIC.
  - Kundendaten: Name, **UStID** (E-Rechnung nur B2B!), E-Mail, IBAN, BIC.
  - **Leitweg-ID** (nur Bundesverwaltung) vom Rechnungsempfänger erfragen — 10+ stellig.
- **Erstellung**: Rechnungen → festgeschriebene Rechnung → Sektion „XRechnung" → Leitweg-ID + Bestellnummer (optional) → blaue Schaltfläche.
- Programm warnt bei fehlenden Daten.
- **Lieferanten automatisch anlegen** beim Import: Einstellungen → Unternehmen → Rechnungen → Schalter aktivieren — erkennt anhand UStID. Nur bei sauber gepflegten UStIDs verwenden.
- **Validierung**: in Eingangsrechnung unterhalb „Zahlungen" → blauer Stethoskop-Knopf. Lupe für ausführlichen Bericht. Fehlerhafte Bereiche rot mit Handlungsempfehlung.
- **PRO: E-Mail-Eingangspostfach verknüpfen**: Einstellungen → Rechnungseingang Postfach Konfiguration. Host/Port/SSL-TLS, Benutzername, Passwort, Quellordner, „verarbeitete Mails verschieben nach". Empfehlung: eigenen Rechnungs-Ordner anlegen.
- **Pflicht ab 2025**: Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen können. Bis 2027 vollständige Umstellung B2B.

## Wichtige Constraints

- **Ohne Leitweg-ID** kein XRechnung-Export möglich. Workaround: ZUGFeRD verwenden (siehe [ZUGFeRD — E-Rechnung als PDF mit eingebettetem XML](https://okf.das-programm.io/kb/zugferd)).
- **E-Rechnung nur digital** — ausgedruckter Ordner reicht bei Wirtschaftsprüfung nicht.

## Verknüpfte Themen

- [E-Rechnung — XRechnung & ZUGFeRD](https://okf.das-programm.io/kb/e-rechnung-formate)
- [Eingangsrechnung & Kostenverteilung](https://okf.das-programm.io/kb/eingangsrechnung-und-kostenverteilung)
- [XRechnung-Export blockiert — Leitweg-ID fehlt](https://okf.das-programm.io/kb/problem-xrechnung-leitweg-id-fehlt)