--- title: "Webinar Vor- und Nachkalkulation für Handwerker — 18.04.2024" type: source raw_source: "raw/youtube-transcripts/Vor- und Nachkalkulation für Handwerker - Webinar vom 18.04.24.md" created: 2026-05-06 updated: 2026-05-07 tags: [webinar, transkript, kalkulation, vorkalkulation, nachkalkulation, mix, stueckliste, gewinnzuschlag, eingangsrechnung, fertigstellungsgrad, agbs] --- Quelle: [`raw/youtube-transcripts/Vor- und Nachkalkulation für Handwerker - Webinar vom 18.04.24.md`](../../raw/youtube-transcripts/Vor-%20und%20Nachkalkulation%20f%C3%BCr%20Handwerker%20-%20Webinar%20vom%2018.04.24.md). Re-Ingest am 2026-05-07 — Deep Dive. ## Worum geht's Webinar (Dina Schanz) **18.04.2024** zu **Vor- und Nachkalkulation**. Sehr ausführlich (~58 KB Transkript). Behandelt Voreinstellungen, Leistungs-/Materialdatenbank, vier Kalkulationsvarianten, Angebots-Kalkulation, Stücklisten-Vorteile, Nachkalkulation mit neuen Funktionen (Position-Ebene, Eingangsrechnungen-Kostenverteilung für Geräte/Sonstiges/Fremdleistung). ## Voreinstellungen **Einstellungen → Funktionen → Sektion Kalkulation**: | Block | Felder | |---|---| | **Lohnkalkulation** | Stundenverrechnungssatz (z. B. 35 €), Gemeinkostenzuschlagsatz Lohn (z. B. 20 %), Gewinnzuschlag Lohn (z. B. 50 %) | | **Materialkalkulation** | Gemeinkostenzuschlagsatz Material (z. B. 5 %), Gewinnzuschlag Material (z. B. 40 %) | | **Gerätekosten / Sonstiges / Fremdleistung** | Gewinnzuschläge je Kostenart | | **Stückliste-Erweiterung** | Checkboxen — Geräte / Sonstiges / Fremdleistung in Stücklisten **freischalten** (sonst nur Material + Lohn). | Siehe [Wie man die Tiefenkalkulation-Funktionen (Geräte, Sonstige, Fremdleistungen) aktiviert](https://okf.das-programm.io/kb/kalkulation-funktionen-aktivieren). ## Vier Kalkulationsvarianten in Materialien/Leistungen | Typ | Anwendung | |---|---| | **Leistung** (Lohn) | reine Lohn-Position, kalkuliert via Lohnminuten/Einheit | | **Material** | reines Material, kalkuliert via EK | | **Mix** | leichteste Variante: Lohn + Material kombiniert in einer Zeile mit Gebindegröße + Verbrauch (z. B. 65 € pro 10-l-Eimer × 1,25 l/m²) | | **Stückliste (BOM)** | Vollkalkulation mit mehreren Materialien + Lohngruppen + Geräten + Sonstigem + Fremdleistung — höchste Detailtiefe | **Neu (April 2024)**: Gewinnzuschlag pro Leistung/Material **überschreibbar**, **Verschnitt** in Material-Stamm voreinstellbar (wirkt automatisch in Stücklisten). Siehe [Wie man eine neue Leistung in der Datenbank anlegt](https://okf.das-programm.io/kb/leistung-anlegen). ## Mixkalkulation — Detail - Felder: lohnminuten/Einheit + materialeinzelkosten/Einheit + Gebindegröße + Einheit Gebinde + Verbrauch. - Programm rechnet automatisch: `(EK / Gebindegröße) × Verbrauch + (Lohnminuten × Stundenverrechnungssatz × (1 + Gemeinkostenzuschlag) × (1 + Gewinnzuschlag))`. - Manueller Override: angebotspreistyp **kalkuliert** ↔ **Manuell** umschalten. ## Stückliste — Detail - **Material**-Reiter: Lupe sucht im Material-Stamm via Artikelnummer **oder** Kurzbezeichnung (Volltextsuche). Übernimmt EK + voreingestellten Verschnitt + Gewinn. - **Lohn**-Reiter: Mitarbeiter/Lohngruppe + lohnminuten + Stundenlohn (aus Lohngruppe vorgeschlagen). - **Geräte / Sonstiges / Fremdleistung**-Reiter: nur sichtbar, wenn Voreinstellungs-Checkboxen aktiv. - Bezug: alle Mengen/Minuten beziehen sich auf **die Angebotseinheit** der Leistung (z. B. „pro Stück Sprechanlage"). - Live-Anzeige des kalkulierten Angebotspreises + Gewinns pro Leistung am unteren Rand. Siehe [Wie man die Stückliste einer Position im Angebot öffnet](https://okf.das-programm.io/kb/stueckliste-im-angebot-oeffnen) · [Stückliste zeigt nur Material und Lohn — Geräte/Sonstige/Fremdleistungen fehlen](https://okf.das-programm.io/kb/problem-stueckliste-nur-material-und-lohn). ## Im Angebot - **Direkt im Angebot kalkulieren**: Position erstellen → Lupe rechts in der Position-Zeile → Kalkulation aufklappen → Lohn/Material-Felder oder Stückliste anlegen. - **Im Angebot kalkulierte Leistung als Stamm speichern**: Lupe → Disketten-Knopf rechts → Leistung wandert in den Stamm. - **Aus Stamm geladene Leistung im Angebot überschreibbar**: Lupe → Stückliste editieren — Original-Stückliste bleibt intakt, Änderung wirkt nur im Angebot. ## PDF-Optionen - Standard-PDF zeigt Stückliste **nicht**. - **PDF-Export-Optionen** im Angebot-Footer: alle Positionen pauschal / nur Titelsummen / nur Angebotssumme / **mit Stückliste** (volle Transparenz für besondere Auftraggeber). - Siehe [Wie man die speziellen PDF-Export-Optionen am Angebot nutzt](https://okf.das-programm.io/kb/angebot-spezielle-pdf-optionen). ## Leistungsverzeichnis (LV) für die App - Im Angebot/Auftrag/Rechnung oben → Hammer-Icon → LV mit Stücklisten + **Einkaufsliste/Packliste** + Summe geplanter Arbeitszeit. - Mitarbeiter mit Berechtigung „nur ohne Preise" sieht im LV **die Stücklisten** — was zu tun ist, ohne Preise. ## Vorkalkulation - Im Angebot oben → **Euro-Knopf** → Vorkalkulation für gesamtes Angebot. - Auch **pro Titel** möglich: Maus über Titel → Euro-Knopf → Titel-Kalkulation. - Zeigt Lohn + Material + Geräte + Sonstiges + Fremdleistung (Einzelkosten / Gemeinkosten / Selbstkosten / Gewinn). ## Nachkalkulation (im Auftrag) Im Auftrag → Sektion **Vor-/Nachkalkulation**. ### Quellen für Lohnkosten - Zeiterfassung des Teams (siehe [Wie man eine Arbeitszeit klassisch in der App erfasst](https://okf.das-programm.io/kb/zeit-erfassen-app)). - **Bautagebuch-Zeiterfassung** für Kolonnen (siehe [Wie man als Bauleiter:in in der App die Zeiten der gesamten Kolonne im Bautagebuch erfasst](https://okf.das-programm.io/kb/bautagebuch-zeiterfassung-fuer-kolonne-app)). ### NEU: Lohnkosten pro Position - Voreinstellung: Funktionen → Zeiterfassung → **„Zeiterfassung auf Positionsebene erlauben"** ✓. - App neu laden lassen. - Mitarbeiter wählt im Zeiteintrag jetzt zusätzlich die Auftrags-Position. - Auswertung in der Nachkalkulation: oben rechts **Tabellen-Knopf** → „Lohnkosten pro Position" — Plan vs. Ist je Position mit Delta. ### Quellen für Materialkosten | Quelle | Wie | |---|---| | **Manuell** | in der Nachkalkulation → Plus → Material wählen + Menge | | **Bautagebuch** | Materialverbrauch im Bautagebuch erfassen — landet automatisch in der Nachkalkulation | | **Eingangsrechnung mit Kostenverteilung** | siehe unten [Wie man die Kostenverteilung einer Eingangsrechnung auf Projekte anlegt](https://okf.das-programm.io/kb/kostenverteilung-eingangsrechnung-anlegen) | ### NEU: Eingangsrechnungen mit Kostenverteilung — auch für Geräte / Sonstiges / Fremdleistung - Eingangsrechnung hochladen → Kostenverteilung-Sektion. - **Typ-Dropdown**: Material / **Geräte** / **Sonstiges** / **Fremdleistung** wählen. - Auswertung im Auftrag: jeder Typ erscheint als eigene Sektion in der Nachkalkulation. - Beispiel: Subunternehmer-Rechnung → Typ **Fremdleistung** → 100 € → vergleicht mit kalkulierten 108 € → Delta 8 € Gewinn. - Siehe [Wie man eine Eingangsrechnung manuell anlegt](https://okf.das-programm.io/kb/eingangsrechnung-erstellen) · [Wie man die Kostenverteilung einer Eingangsrechnung auf Projekte anlegt](https://okf.das-programm.io/kb/kostenverteilung-eingangsrechnung-anlegen). ### Fertigstellungsgrad — „mit dem Programm kalkulieren" - Slider oben in der Nachkalkulation in % einstellen. - Programm rechnet **progressiv hoch**: bei aktuellem Verbrauchstempo wäre der Endgewinn X. - Quote vom langjährigen Kunden Peter Sparding (auch im Zeiterfassungs-Webinar): „Wir kalkulieren nicht **nach** — wir kalkulieren **mit** dem Programm." - **Grafische Darstellung**: blauer Diagramm-Knopf rechts oben. ## Bonus: zwei Updates ohne Kalkulationsbezug ### AGBs als Anhang - Einstellungen → Funktionen → Sektion **Angebot** → Checkbox + Text-Editor. - AGBs werden als separate PDF-Seite an jedes Angebot gehängt. ### Aufmaß-Anhang im Mail-Versand - Mail-Knopf in Angebot/Auftrag/Rechnung → Datei-Auswahl-Dialog → **Aufmaß-PDF jetzt zusätzlich auswählbar** (war vorher nicht verfügbar). ## Customer-Wording aus dem Q&A - „Mix vs. Stückliste" — siehe Glossar. - „Subunternehmer-Rechnung in Nachkalkulation" → Eingangsrechnung mit Typ Fremdleistung. ## Cross-Links zu Navigation-Pages - [Wie man die Tiefenkalkulation-Funktionen (Geräte, Sonstige, Fremdleistungen) aktiviert](https://okf.das-programm.io/kb/kalkulation-funktionen-aktivieren) · [Wie man eine neue Leistung in der Datenbank anlegt](https://okf.das-programm.io/kb/leistung-anlegen) · [Wie man die Stückliste einer Position im Angebot öffnet](https://okf.das-programm.io/kb/stueckliste-im-angebot-oeffnen) - [Wie man die speziellen PDF-Export-Optionen am Angebot nutzt](https://okf.das-programm.io/kb/angebot-spezielle-pdf-optionen) · [Wie man das Leistungsverzeichnis bzw. Aufmaß als PDF aus dem Angebot zieht](https://okf.das-programm.io/kb/leistungsverzeichnis-pdf-erzeugen) - [Wie man eine Eingangsrechnung manuell anlegt](https://okf.das-programm.io/kb/eingangsrechnung-erstellen) · [Wie man die Kostenverteilung einer Eingangsrechnung auf Projekte anlegt](https://okf.das-programm.io/kb/kostenverteilung-eingangsrechnung-anlegen) - [Wie man eine Arbeitszeit klassisch in der App erfasst](https://okf.das-programm.io/kb/zeit-erfassen-app) · [Wie man als Bauleiter:in in der App die Zeiten der gesamten Kolonne im Bautagebuch erfasst](https://okf.das-programm.io/kb/bautagebuch-zeiterfassung-fuer-kolonne-app) ## Verknüpfte Themen - [Kalkulation — Begriffe, Voreinstellungen, Typen, Nachkalkulation](https://okf.das-programm.io/kb/kalkulation) - [Leistungen & Materialien — Datenbankpflege und Import](https://okf.das-programm.io/kb/leistungen-materialien) - [Material- & Leistungs-Kataloge im Überblick](https://okf.das-programm.io/kb/material-leistungs-kataloge) - [Eingangsrechnung & Kostenverteilung](https://okf.das-programm.io/kb/eingangsrechnung-und-kostenverteilung) - [Stückliste zeigt nur Material und Lohn — Geräte/Sonstige/Fremdleistungen fehlen](https://okf.das-programm.io/kb/problem-stueckliste-nur-material-und-lohn)