--- title: "Webinar Projektmanagement — 08.02.2024" type: source raw_source: "raw/youtube-transcripts/Das Projektmanagement beim Programm - Webinar vom 08.02.24.md" created: 2026-05-06 updated: 2026-05-07 tags: [webinar, transkript, projekt, projektmanagement, projekt-status, kanban, gantt, disposition, projektaufgaben, projekt-chat, lohngruppen] --- Quelle: [`raw/youtube-transcripts/Das Projektmanagement beim Programm - Webinar vom 08.02.24.md`](../../raw/youtube-transcripts/Das%20Projektmanagement%20beim%20Programm%20-%20Webinar%20vom%2008.02.24.md). Re-Ingest am 2026-05-07 — Deep Dive. ## Worum geht's Webinar (Dina Schanz) **08.02.2024** zu **Projektmanagement** im weitesten Sinn — Was ist ein Projekt, wann braucht man es, Projektmappe + Anpassung, eigene Status, Disposition mit Lohngruppen, Projektaufgaben, Gantt-Chart, Projekt-Chat. Live-Demo mit Mary Muster (Browser) + Sven (Handy als Projektleiter). ## Was ist ein Projekt + wann nutzen - Kunden-Mappe enthält schon **alle kundenbezogenen Daten** (Aufmaße / Angebote / Aufträge / Berichte / Rechnungen). - **Projekte** = Unterordner für ein **Bauvorhaben** — sinnvoll bei langen Bauvorhaben mit mehreren Angeboten/Folgedokumenten oder bei festen Abläufen, die organisiert werden sollen. - **Anlegen**: Hauptmenü Projekte → Plus, oder direkt aus Kunde → Plus-Knopf in der jeweiligen Sektion (Folge-Dokument). - Pflicht: Bezeichnung. Optional: Objektadresse, Projektleiter, Mitarbeiter (Mehrfachauswahl). - Siehe [Wie man ein neues Projekt anlegt](https://okf.das-programm.io/kb/projekt-anlegen). ## Projektmappe + Anpassung - Sektionen: Finanz-Dashboard / Termine / Aufmaße / Angebote / Berichte / Rechnungen / **Projektaufgaben** / **Projekt-Chat** / Dateien. - **Funktions-Sektionen ausblenden**: Einstellungen → Funktionen → Checkboxen (z. B. Aufmaß / Abnahmeprotokoll deaktivieren) — wirkt **betriebsweit** in allen Modulen + Sidebar. - **Pro-Mitarbeiter-Berechtigungen**: Mitarbeiter-Detail → Berechtigungen-Tab → einzelne Module ein/aus + „mit/ohne Preise". Siehe [Wie man Berechtigungen für eine:n Mitarbeiter:in setzt](https://okf.das-programm.io/kb/mitarbeiter-berechtigungen-setzen) · [Programm-Berechtigungen — Funktionen pro Nutzer ein/ausblenden](https://okf.das-programm.io/kb/programm-berechtigungen). ## Projekt-Status (eigene) - **Werks-Statusleiste** mit 9 Stufen (neu / Angebotserstellung / Vertrieb / beauftragt / verloren / Auftragserfüllung / Rechnung / Warten auf Zahlungseingang / abgeschlossen). - Eigene Status anlegen: Untermenü Projekte → **Projekt Status** → Plus. - **Wirkung**: - **Status-Filter** in Projekt-Liste → eigene Verantwortlichkeiten arbeiten ab. - **Status-Ansicht (Kanban)** = visualisiertes Board mit Drag & Drop ([Wie man die Projekt-Status-Ansicht (Kanban) öffnet](https://okf.das-programm.io/kb/projekte-status-ansicht-oeffnen)). - Werks-Status werden komplett ersetzt, sobald **ein** eigener Status existiert (siehe [Werks-Status-Leiste zurückbekommen nach Individualisierung](https://okf.das-programm.io/kb/problem-projekt-status-werkseinstellungen-rueckgaengig)). - Siehe [Wie man eigene Projekt-Status-Phasen anlegt](https://okf.das-programm.io/kb/eigenen-projekt-status-anlegen). ## Projekt-Chat - Pro Projekt automatisch ein **Gruppenchat** zwischen Projektleitung + zugeordneten Mitarbeitern. - Chat-Inhalte sichtbar im Browser **und** App. - Push-Notification an alle Mitglieder. - **Bilder + Dateien** lassen sich direkt im Chat hochladen, Bilder können **markiert/gezeichnet** werden vor der Frage. - Vorteil: Ersetzt WhatsApp-Chaos zwischen Außen- und Innendienst, Kommunikation bleibt projektgebunden + nachvollziehbar. ## Projektverlauf - Chronologische Liste aller Aktivitäten im Projekt (Aufmaß, Angebot, Auftrag, Rechnung, Zahlung, Bautagebuch, Abnahme). - Alle Beleg-Nummern blau verlinkt → öffnet jeweiliges Dokument. ## Disposition (projektzentriert) — Voraussetzungen 1. **Lohngruppen anlegen** — Untermenü Mitarbeiter → Lohngruppen → Plus. Stundenlohn-Feld dort wirkt nur in Stücklisten-Kalkulation, nicht in der Disposition. Siehe [Wie man Lohngruppen anlegt und Mitarbeitern zuweist](https://okf.das-programm.io/kb/lohngruppen-anlegen). 2. **Mitarbeiter mit Arbeitszeiten + Lohngruppe versehen** (siehe [Wie man die Soll-Arbeitszeiten eines Mitarbeiters einträgt](https://okf.das-programm.io/kb/arbeitszeiten-eintragen) · [Wie man die Stundenkonto-Voreinstellungen pro Mitarbeiter setzt](https://okf.das-programm.io/kb/soll-zeiten-eintragen)). 3. **Pro Projekt Ressourcenbedarf einplanen**: - Im Projekt → Tab **Projektmanagement**. - Start-/Enddatum + pro Lohngruppe + Stunden eintragen. - Tipp: bei Stücklisten-Kalkulation bietet das LV unten eine Aufschlüsselung nach Lohngruppen-Stunden. 4. **Disposition-Ansicht** öffnen (Untermenü Projekte → Disposition): - Obere Hälfte: Projekt-Balken auf Zeitachse. - Untere Hälfte: pro Lohngruppe + Tag — **roter Balken** (Bedarf) vs. **blauer Balken** (Verfügbarkeit aus Soll-Zeiten). - Rot > Blau = Überlast. - Siehe [Wie man die Disposition (Kapazitäts-Übersicht) öffnet](https://okf.das-programm.io/kb/disposition-oeffnen). ## Projektaufgaben - Untermenü Projekte → Projektaufgaben (oder im Projekt-Detail → Tab). - Auch ohne Projektbezug nutzbar (interne To-dos). - **Felder**: Bezeichnung, Mitarbeiter (Mehrfach), Auftrag, Beschreibung, Datei-Anhang, Termin, **Vorgängeraufgabe** (für Abhängigkeiten). - **Vergabe an Büro- + Expertennutzer**. - App: Aufgabe landet im **Aufgaben-Feed** des Empfängers. Wenn terminiert → zusätzlich im **Terminkalender** der App. - Mitarbeiter kann **annehmen / unter Vorbehalt / ablehnen** + Status (in Arbeit / abgeschlossen) + **Fortschritt in %**. - Siehe [Wie man eine Projektaufgabe anlegt](https://okf.das-programm.io/kb/projektaufgabe-erstellen). ## Gantt-Chart - Untermenü Projekte → Gantt. - Filter: von/bis + Ansicht (Tag / Woche / Monat / Jahr) + Kunde/Projekt-Suche. - **Orange Leiste** = gesamtes Projekt (aus Projektmanagement-Daten). - Klick auf Projekt-Leiste → blaue Leisten = Projektaufgaben mit Fortschritt-Anzeige (kleines Dreieck). - **Direkt im Gantt manipulierbar**: Aufgaben verschieben (Drag & Drop), Fortschritt anpassen. - Verschiebung wirkt unmittelbar im Termin-Kalender der App + im Projekt-Detail. - Siehe [Wie man das Gantt-Board öffnet und benutzt](https://okf.das-programm.io/kb/gantt-board-oeffnen). ## Projektaufgaben vs. Bautagebuch - **Projektaufgaben** = Workflow-Schritte (Angebot, vorbereitende Arbeiten, Trockenbau etc.) — flexibel pro Betrieb. - **Bautagebuch** = Feedback auf **LV-Positionsebene** (wie viel von Position X erledigt) — sinnvoll für kumulierte Rechnungen nach Leistungserbringung. Siehe [Wie man ein Bautagebuch aus einem Auftrag erstellt](https://okf.das-programm.io/kb/bautagebuch-aus-auftrag-erstellen). ## Customer-Wording aus dem Q&A - „Plantafel" → Disposition (projektzentriert). - „Ressourcen für Bauvorhaben planen" → Projektmanagement-Tab im Projekt. ## Cross-Links zu Navigation-Pages - [Wie man ein neues Projekt anlegt](https://okf.das-programm.io/kb/projekt-anlegen) · [Wie man eine Projektaufgabe anlegt](https://okf.das-programm.io/kb/projektaufgabe-erstellen) · [Wie man eigene Projekt-Status-Phasen anlegt](https://okf.das-programm.io/kb/eigenen-projekt-status-anlegen) · [Wie man die Projekt-Status-Ansicht (Kanban) öffnet](https://okf.das-programm.io/kb/projekte-status-ansicht-oeffnen) - [Wie man das Gantt-Board öffnet und benutzt](https://okf.das-programm.io/kb/gantt-board-oeffnen) · [Wie man die Disposition (Kapazitäts-Übersicht) öffnet](https://okf.das-programm.io/kb/disposition-oeffnen) - [Wie man Lohngruppen anlegt und Mitarbeitern zuweist](https://okf.das-programm.io/kb/lohngruppen-anlegen) · [Wie man die Soll-Arbeitszeiten eines Mitarbeiters einträgt](https://okf.das-programm.io/kb/arbeitszeiten-eintragen) · [Wie man die Stundenkonto-Voreinstellungen pro Mitarbeiter setzt](https://okf.das-programm.io/kb/soll-zeiten-eintragen) - [Wie man Berechtigungen für eine:n Mitarbeiter:in setzt](https://okf.das-programm.io/kb/mitarbeiter-berechtigungen-setzen) - [Wie man ein Bautagebuch aus einem Auftrag erstellt](https://okf.das-programm.io/kb/bautagebuch-aus-auftrag-erstellen) ## Verknüpfte Themen - [Projektmanagement — Projektmappe, Finanzen, Verlauf, Disposition](https://okf.das-programm.io/kb/projektmanagement) - [Projekt-Status & Status-Leiste — Phasen individualisieren](https://okf.das-programm.io/kb/projekt-status) - [Projektaufgaben — Checklisten, Team-Zuteilung, Gantt-Datenbasis](https://okf.das-programm.io/kb/projektaufgaben) - [Einsatzplanung bedienen — Methoden, Ansichten, Farbcodes](https://okf.das-programm.io/kb/einsatzplanung-bedienen) - [Werks-Status-Leiste zurückbekommen nach Individualisierung](https://okf.das-programm.io/kb/problem-projekt-status-werkseinstellungen-rueckgaengig)