--- title: "Webinar Neue Funktionen 2023 — 12.05.2023" type: source raw_source: "raw/youtube-transcripts/Neue Funktionen beim Programm 2023 - Webinar 12. Mai 2023.md" created: 2026-05-06 updated: 2026-05-07 tags: [webinar, transkript, neue-funktionen, rechnungsdatum, untertyp, titelvorlagen, urlaubsantrag, nachkalkulation, bautagebuch] --- Quelle: [`raw/youtube-transcripts/Neue Funktionen beim Programm 2023 - Webinar 12. Mai 2023.md`](../../raw/youtube-transcripts/Neue%20Funktionen%20beim%20Programm%202023%20-%20Webinar%2012.%20Mai%202023.md). Re-Ingest am 2026-05-07. ## Worum geht's Erstes Webinar 2023 (Dina Schanz, Digital-Beraterin). Vorstellung neuer Funktionen, gegliedert in **Voreinstellungen** und **große Funktionen**. Live-Demo mit Beispiel-Mandant + Q&A. ## Voreinstellungen ### Rechnungsdatum manuell setzen - Voreinstellungen → Unternehmen → Sektion **Rechnungen** → Checkbox **„Rechnungsdatum manuell setzen"**. - Vorher: Rechnungsdatum = Festschreib-Datum (GoBD-konform). - Jetzt: Datum vor Festschreibung im Entwurf editierbar. - Siehe [Wie man das Rechnungsdatum manuell setzt](https://okf.das-programm.io/kb/rechnungsdatum-aendern). ### Globale Textbausteine (Auto-Insertion) - Sub-Checkboxen **„allen Anschreiben hinzufügen"** / **„allen Anmerkungen hinzufügen"** im Textbaustein-Editor. - Belegt jedes neue Angebot/Rechnung automatisch vor — z. B. eigene Zahlungskonditionen, die von Standards abweichen. - Siehe [Wie man einen Textbaustein anlegt und Verwendungs-Checkboxen setzt](https://okf.das-programm.io/kb/textbaustein-anlegen). ### Zeiterfassung — Untertyp - Voreinstellungen → Zeiterfassung → Sektion **Untertyp** → **+ Knopf** → eigene Untertypen anlegen (z. B. Anfahrt, Durchführung, Wochenende, Schlechtwetter, Regiearbeiten). - Wirkung: erscheint pro Zeit-Eintrag als Dropdown. - **Im Stundenkonto** je Untertyp ausgewiesen (Wochenende/Lohnzuschläge etc.). - **In der Nachkalkulation** je Untertyp aufgesplittet (z. B. Anfahrt vs. Durchführung). - Tipp aus dem Q&A (Gregor): „Regiearbeiten"-Untertyp → später nach Untertyp filtern + extra abrechnen → PDF des Stunden-Berichts geplant. - Siehe [Wie man einen Untertyp für die Zeiterfassung anlegt](https://okf.das-programm.io/kb/untertyp-anlegen). ### Aufmaß-Voreinstellungen pro Gewerk - Voreinstellungen → Aufmaß → Werks-Typen abwählbar, eigene Aufmaß-Typen ergänzen (z. B. Steckdosen für Elektriker). - **Wichtig nach Änderung**: in der App **Einstellungen → Einstellungen neu laden** drücken, damit App die neuen Werte zieht. - Aufmaß im Projekt → ein Klick → Angebot mit Mengen vorausgefüllt. - Limitation: bei eigenen Aufmaß-Typen ist immer **freie Formel** — Rechteck-Default ist wunschgemäß noch nicht möglich. ## Große Funktionen ### Genereller Verlauf - **Berichte → Verlauf** zeigt chronologisch alles, was an einem Tag/Zeitraum passiert ist (über alle Module hinweg). - Filter: von/bis-Datum + Checkbox „nur Festschreibungen". - Ergänzt den kundenbezogenen Verlauf. ### Anhänge in Angeboten + Aufträgen - Im Angebot/Auftrag-Detail neuer Bereich **„Anhänge"** unten. - Bilder + PDFs werden im Anhang des PDF-Outputs angezeigt. - Kein Abdruck im LV-Hauptteil. ### Titelvorlagen - Hauptmenü → Angebote / Aufträge / Rechnungen → **Titelvorlagen** (modulübergreifend gleiche Liste). - **+ Knopf** zum Anlegen — Titel mit Positionen + Stücklisten erstellen. - Im Angebot: Lupe im Titel-Suchfeld → Titelvorlage einsetzen. - **Aus bestehendem Dokument speichern**: im Angebot Titel öffnen → Speichern-Knopf am Titel → wird als Vorlage abgelegt. - Siehe [Wie man einen Titel aus einem Dokument als Titelvorlage speichert](https://okf.das-programm.io/kb/titelvorlage-aus-dokument-speichern). ### Mehrere Bilder in App hochladen - App → Plus-Knopf in Kunde / Projekt / Aufmaß / Bautagebuch / Arbeitsbericht → **Galerie-Symbol** → Multi-Select aus Galerie. - Spart Einzeluploads bei Baustellen-Dokumentation. ### Bautagebuch — Temperatur, Witterung, Arbeitszeiten im PDF - Pflichtfelder bleiben „ausgeführte Arbeiten" + „festgestellte Mängel". - **Neu**: Felder **Temperatur** + **Witterung** (werden nur abgedruckt, wenn ausgefüllt). - **Neu**: Checkbox **„Arbeitszeiten mit dem PDF anzeigen"** — **muss vor Festschreibung gesetzt sein**, sonst nicht mehr aktivierbar. - Im Bautagebuch jetzt Mehrteam-Zeiten möglich (für Kolonnen). - Siehe [Wie man die Arbeitszeiten-Anzeige im Bautagebuch-PDF aktiviert](https://okf.das-programm.io/kb/bautagebuch-arbeitszeiten-im-pdf-aktivieren) · [Bautagebuch: „Arbeitszeiten im PDF" lässt sich nach Festschreibung nicht aktivieren](https://okf.das-programm.io/kb/problem-bautagebuch-arbeitszeit-pdf-nicht-aktivierbar-nachtraeglich). ### Projektaufgaben — Mitarbeiter-Filter - Liste filterbar nach Mitarbeiter + Status (offen / in Bearbeitung / abgeschlossen). - Aufgabe als Unterordner für Dateien nutzbar. ### Urlaubsanträge per App + Browser - App → Zeiterfassung → **Palme-Knopf** → Antrag mit von/bis + Anmerkung. - Browser → Untermenü Mitarbeiter → **Urlaubsanträge** → Liste mit Status-Symbolen (orange Fragezeichen / grünes Häkchen / rotes X). - Detail mit **Auto-Berechnung** der betroffenen Tage + Stunden + Urlaubsübersicht (Anspruch / genommen / Rest). - Genehmigung → Urlaub wird automatisch im **Stundenkonto** gebucht + in **Einsatzplanung** sichtbar. - Siehe [Wie man als Mitarbeiter einen Urlaubsantrag in der App stellt](https://okf.das-programm.io/kb/urlaubsantrag-stellen-app) · [Wie man einen Urlaubsantrag im Browser genehmigt oder ablehnt](https://okf.das-programm.io/kb/urlaubsantrag-bearbeiten-browser). ### Nachkalkulation — grafische Auswertung + Fertigstellungsgrad - Im Auftrag → Sektion **Vor-/Nachkalkulation** → blauer Knopf rechts oben → **grafische Darstellung**. - Slider **Fertigstellungsgrad** in % → Programm rechnet potentiellen Gewinn bei gleichbleibendem Tempo hoch. - Trennt Material- vs. Lohnkosten + Untertypen. ### Lieferantenübersicht — Umsatz nach Jahren - Lieferanten-Detail zeigt jetzt Umsatz pro Jahr + Gesamt. - Tipp: für individuelle Auswertungen die **Filterzeile in den Eingangsrechnungen** nutzen → Summe netto/brutto + CSV-Export aus Filter. ## Cross-Links zu Navigation-Pages - [Wie man das Rechnungsdatum manuell setzt](https://okf.das-programm.io/kb/rechnungsdatum-aendern) · [Wie man einen Textbaustein anlegt und Verwendungs-Checkboxen setzt](https://okf.das-programm.io/kb/textbaustein-anlegen) · [Wie man einen Titel aus einem Dokument als Titelvorlage speichert](https://okf.das-programm.io/kb/titelvorlage-aus-dokument-speichern) - [Wie man einen Untertyp für die Zeiterfassung anlegt](https://okf.das-programm.io/kb/untertyp-anlegen) · [Wie man die Arbeitszeiten-Anzeige im Bautagebuch-PDF aktiviert](https://okf.das-programm.io/kb/bautagebuch-arbeitszeiten-im-pdf-aktivieren) - [Wie man als Mitarbeiter einen Urlaubsantrag in der App stellt](https://okf.das-programm.io/kb/urlaubsantrag-stellen-app) · [Wie man einen Urlaubsantrag im Browser genehmigt oder ablehnt](https://okf.das-programm.io/kb/urlaubsantrag-bearbeiten-browser) ## Verknüpfte Themen - [Titelvorlagen & Textbausteine — wiederverwendbare Bausteine](https://okf.das-programm.io/kb/titelvorlagen-und-textbausteine) - [Zeiterfassung & Stundenkonto — App, Bautagebuch, Nachkalkulation](https://okf.das-programm.io/kb/zeiterfassung-und-stundenkonto) - [Bautagebuch — Großprojekte, Regiearbeiten, kumulierte Rechnungen](https://okf.das-programm.io/kb/bautagebuch) - [Urlaubsanträge — App stellen, Browser bearbeiten](https://okf.das-programm.io/kb/urlaubsantraege) - [Projektmanagement — Projektmappe, Finanzen, Verlauf, Disposition](https://okf.das-programm.io/kb/projektmanagement)