--- title: "Webinar Einrichten + Interview Malermeister Schmidt — 04.07.2024" type: source raw_source: "raw/youtube-transcripts/Das Programm erfolgreich einrichten mit Malermeister Schmidt - Webinar vom 04.07.24.md" created: 2026-05-06 updated: 2026-05-07 tags: [webinar, transkript, einrichtung, einrichtungspakete, datenmigration, datanorm, ausschreiben-de, sirados, ids-connect, kundeninterview] --- Quelle: [`raw/youtube-transcripts/Das Programm erfolgreich einrichten mit Malermeister Schmidt - Webinar vom 04.07.24.md`](../../raw/youtube-transcripts/Das%20Programm%20erfolgreich%20einrichten%20mit%20Malermeister%20Schmidt%20-%20Webinar%20vom%2004.07.24.md). Re-Ingest am 2026-05-07. ## Worum geht's Webinar (Dina Schanz) **04.07.2024** zum Software-Wechsel + Einrichtungs-Workflow. Erste Hälfte: Theorie (warum Einrichtung, Pakete S/M/L/XL, technische Importe). Zweite Hälfte: **Interview mit Thomas Schmidt** (Malerbetrieb, Bayern), der von „Mosaik" (DOS) auf das Programm gewechselt ist. ## Drei Ebenen der Einrichtung 1. **Rudimentäre Ebene** — Datenmigration (Kundenstamm, Leistungen/Materialien) als Fundament. 2. **Fortgeschrittene Ebene** — Service-Importer (DATANORM, Open Masterdata, Ausschreiben.de) ab Paket L/XL. 3. **Experten-Ebene** — Einrichtungs- + Schulungstermine fürs Team. Stichwort: Erst die Daten, dann die Schulung — sinnvoll mit Echtzeit-Daten zu üben. ## Einrichtungspakete | Paket | Termine | Telefonsupport | Datenmigration | Komplett-Einrichtung durch uns | |---|---|---|---|---| | **S** | 1 | kürzer | E-Mail-Support | nein | | **M** | 2× 60 Min | 3 Monate | Kunden-CSV + Leistungen-CSV + DATANORM | nein, Hilfe zur Selbsthilfe | | **L** | mehr | mehr | + erweiterte Imports | teilweise | | **XL** | 6× 60 Min | 9 Monate | + Komplett-Einrichtung (Textbausteine, Mitarbeiter, Projekt-Status, DATEV-Konten) | **ja** | - Pakete sind **optional** — auch Bestandskunden können nachträglich aktivieren oder hochbuchen. - Persönliche Ansprechperson statt Hotline = roter Faden im Onboarding. - Auch Service-Module **modular** dazubuchbar. ## Technische Importe — Detail ### Kundenstammdaten - **CSV** mit Vorlage vom Programm (Spalten nicht ändern). - Aus DATEV / lexoffice / sevDesk **automatisch** über die Schnittstelle (siehe [Wie man das Programm mit lexoffice verbindet](https://okf.das-programm.io/kb/lexoffice-verbinden) · [Wie man das Programm mit sevDesk verbindet](https://okf.das-programm.io/kb/sevdesk-verbinden)). ### Leistungen + Materialien - **CSV** mit Vorlage. - **DATANORM** Typ 4 + 5, max. **80 MB pro Import** (≈ 800.000 Artikel). - Tipp: vom Großhändler nur die genutzten Sortimente anfordern — kleinere Datei = schnellerer Import. - Aktualisierungen sind **auf Lebzeit kostenlos** — Programm pflegt Preisupdates ein. - **Open Masterdata** als modernere Live-Schnittstelle ([Wie man ein Material per Open Masterdata aus dem Großhändler-Katalog importiert](https://okf.das-programm.io/kb/open-masterdata-material-importieren)). - **Ausschreiben.de**: tausende Leistungstexte, ohne Preise — ideal zum Start ohne komplette manuelle Vorpflege. - **IDS-Connect**: Live-Warenkörbe direkt aus Großhändler-Shop ins Angebot ([Wie man einem Lieferanten den passenden IDS-Connect-Großhändler zuordnet](https://okf.das-programm.io/kb/ids-grosshaendler-zuordnen) · [Wie man eine Position aus dem Großhändler-Shop via IDS-Connect ins Angebot übernimmt](https://okf.das-programm.io/kb/ids-warenkorb-uebernehmen)). - **SIRADOS** (separates Produkt, kostenpflichtig): Leistungstexte + reelle Preise + Stücklisten — vor allem für Neugründungen oder Erweiterung in neue Gewerke. Siehe [Wie man Stammdaten (Kunden, Materialien, Leistungen) per Excel/CSV importiert](https://okf.das-programm.io/kb/stammdaten-importieren) · [Material- & Leistungs-Kataloge im Überblick](https://okf.das-programm.io/kb/material-leistungs-kataloge). ## Übergang laufender Projekte - **Stichtag setzen** (z. B. Jahreswechsel oder Winter im Maler-Geschäft). - Projekt manuell anlegen, alte Aufträge/Rechnungen als **Datei-Anhänge** hochladen ([Wie man die Dateiablage eines Kunden nutzt](https://okf.das-programm.io/kb/kunde-dateiablage-nutzen)). - Bei Abschlagsrechnungen aus Vorgänger-Software: in der neuen Programm-Schlussrechnung **Sektion „Abzüge/Aufschläge"** statt „gestellte Rechnung in Abzug bringen" nutzen — Beträge mit alter Rechnungsnummer als **absolut** eintragen ([Wie man einen Abzug oder Aufschlag in einer Rechnung anlegt](https://okf.das-programm.io/kb/abzug-aufschlag-anlegen)). - GAEB-Schnittstelle der alten Software erlaubt LV-Migration. ## Interview Thomas Schmidt (Malermeister, Bayern) ### Ausgangslage - Malerbetrieb, **5 Mitarbeiter**, dritte Generation, 205 Jahre alt. - Vorher: **Mosaik** (DOS-basiert) + Wochenzettel für Stunden + Excel-Import zur Nachkalkulation. - Pain Point: Stundenerfassung per Hand, keine Echtzeit-Nachkalkulation. - Hybride Server-Lösungen ausprobiert, „nicht praktikabel" für Mitarbeiter — „die müssen das schnell reinkriegen, sonst schreiben sie lieber". ### Förderung - **Digitalbonus Bayern** (analog in fast allen Bundesländern) — bis zu 50 % Förderung für Software + Einrichtungspaket. ### Migrations-Erlebnis - **Vorlauf 3 Monate** vor dem Stichtag (1.1.) empfohlen. - Migration-Hürde: alte Software hatte **Vor-/Nachname in einem Feld** — Support hat geholfen, sauber zu trennen. - Tipp: Großhändler nur die tatsächlich benutzten DATANORM-Artikel schicken lassen. - Migration als Chance zum Aufräumen genutzt („eine Last fällt von einem ab, wenn man neu macht"). ### Team-Schulung - Gemeinsamer Schulungstermin mit allen Mitarbeitern + ihren Handys. - **Ältere Mitarbeiter „Bravur"** — emsiger als die jüngeren beim Stunden-Buchen. - „Wenn man das Handy in die Hand nimmt + sieht: Termin → Karte → Navigation → Stunden gebucht — Aha-Effekt im Team". ### Größter Mehrwert nach 6 Monaten - **Arbeitsvorbereitung mit Gantt + Ressourcenplanung**: kann dem Kunden konkret sagen „Wir kommen in 2 Wochen am Montag". - Stress reduziert. - Quote: „Man riskiert nicht viel — drei Jahre geben wir der Sache Zeit". ## Customer-Wording aus dem Interview - „eine Last fällt ab, wenn man neu macht" (Migrations-Aufräumchance). - „Bravur" (ältere Mitarbeiter beim mobilen Erfassen). - „Hybridlösung mit Server hat nicht funktioniert" (Pain Point alter Software). ## Cross-Links zu Navigation-Pages - [Wie man Stammdaten (Kunden, Materialien, Leistungen) per Excel/CSV importiert](https://okf.das-programm.io/kb/stammdaten-importieren) · [Wie man einen DATANORM-Katalog importiert und Materialdaten aktualisiert](https://okf.das-programm.io/kb/datanorm-katalog-importieren) · [Wie man ein Material per Open Masterdata aus dem Großhändler-Katalog importiert](https://okf.das-programm.io/kb/open-masterdata-material-importieren) - [Wie man einem Lieferanten den passenden IDS-Connect-Großhändler zuordnet](https://okf.das-programm.io/kb/ids-grosshaendler-zuordnen) · [Wie man eine Position aus dem Großhändler-Shop via IDS-Connect ins Angebot übernimmt](https://okf.das-programm.io/kb/ids-warenkorb-uebernehmen) - [Wie man das Programm mit lexoffice verbindet](https://okf.das-programm.io/kb/lexoffice-verbinden) · [Wie man das Programm mit sevDesk verbindet](https://okf.das-programm.io/kb/sevdesk-verbinden) · [Wie man das Programm mit bexio (Schweiz) verbindet](https://okf.das-programm.io/kb/bexio-verbinden) - [Wie man die Dateiablage eines Kunden nutzt](https://okf.das-programm.io/kb/kunde-dateiablage-nutzen) · [Wie man einen Abzug oder Aufschlag in einer Rechnung anlegt](https://okf.das-programm.io/kb/abzug-aufschlag-anlegen) - [Wie man einen Mitarbeiter anlegt und ihm einen Zugang gibt](https://okf.das-programm.io/kb/mitarbeiter-anlegen-und-zugang) · [Wie man eine zusätzliche Lizenz bucht](https://okf.das-programm.io/kb/lizenz-buchen) - [Wie man das Gantt-Board öffnet und benutzt](https://okf.das-programm.io/kb/gantt-board-oeffnen) · [Wie man die Disposition (Kapazitäts-Übersicht) öffnet](https://okf.das-programm.io/kb/disposition-oeffnen) ## Verknüpfte Themen - [Stammdaten-Import — DATEV, Excel/CSV, Import-Assistent](https://okf.das-programm.io/kb/stammdaten-import) - [Material- & Leistungs-Kataloge im Überblick](https://okf.das-programm.io/kb/material-leistungs-kataloge) - [Großhändler-Integration: IDS-Connect, DATANORM, Open Masterdata](https://okf.das-programm.io/kb/ids-connect-und-grosshaendler) - [Einsatzplanung bedienen — Methoden, Ansichten, Farbcodes](https://okf.das-programm.io/kb/einsatzplanung-bedienen) - [Projektmanagement — Projektmappe, Finanzen, Verlauf, Disposition](https://okf.das-programm.io/kb/projektmanagement)