--- title: "Webinar Arbeitsbericht für Handwerker — 10.04.2025" type: source raw_source: "raw/youtube-transcripts/Arbeitsbericht für Handwerker - Webinar vom 10.04.2025.md" created: 2026-05-06 updated: 2026-05-07 tags: [webinar, transkript, arbeitsbericht, mobile, festschreiben, unterschriften, ki, sprachaufnahme, abrechnung] --- Quelle: [`raw/youtube-transcripts/Arbeitsbericht für Handwerker - Webinar vom 10.04.2025.md`](../../raw/youtube-transcripts/Arbeitsbericht%20f%C3%BCr%20Handwerker%20-%20Webinar%20vom%2010.04.2025.md). Re-Ingest am 2026-05-07 — Deep Dive. ## Worum geht's Webinar (Dina Schanz) **10.04.2025** zum **Arbeitsbericht** als Dokumentationsmethode für **angebotsunabhängige Geschäfte** (Reparatur, Wartung, Montage, Regiearbeiten). Zwei Fallbeispiele (Heizungsreparatur vorbereitet vergeben + Möbelmontage spontan vor Ort) + Abrechnung mit Mehrfach-AB-Import. Premiere: **KI-unterstützte Sprachaufnahme** (Pro-Funktion, Live-Gang in der Folgewoche). ## Was ist ein Arbeitsbericht (vs. Bautagebuch) | | Arbeitsbericht | Bautagebuch | |---|---|---| | **Wozu** | Leistungen, die **vorab nicht definiert** waren | Dokumentation des **Baufortschritts** zu einem festen LV | | **Klassische Beispiele** | Reparaturen, Wartung, Montage, Regiearbeiten | längere Bauvorhaben mit großem LV | | **Voraussetzung** | Kunde reicht | bestehender **Auftrag** mit LV | | **Form** | leicht + schnell — frei beschreiben + Leistungen ergänzen | ausführlich — Soll-Leistungen vs. Ist-Leistungen | | **Wo erstellbar** | mobile App **+** Browser | nur Browser | ## Berechtigungen Mitarbeiter-Detail → Berechtigungen-Tab → Sektion **Arbeitsbericht**: - **Arbeitsberichtverwaltung** — anlegen + verändern. - **Arbeitsbericht-Ansicht** — nur ansehen. - **mit Preisen** — Preisansicht in den Leistungs-Auswahllisten. App-Nutzer-Lizenz hat **keine** AB-Berechtigung — nur Büro/Experte. Siehe [Wie man Berechtigungen für eine:n Mitarbeiter:in setzt](https://okf.das-programm.io/kb/mitarbeiter-berechtigungen-setzen). ## Szenario 1 — vorbereitet vergeben 1. Hauptmenü → **Arbeitsberichte** → Plus. 2. Kunde + Bezeichnung + (optional) Projekt + Objektadresse. 3. **Auftragsbeschreibung** befüllen (z. B. „Störung an der Heizungsanlage, Bereich Steuerung"). 4. **Mitarbeiter** zuweisen + **von / bis** terminieren → AB landet bei Mitarbeiter im **Aufgaben-Feed** + im **Terminkalender** der App. 5. Mitarbeiter klickt im Termin → Karte → Navigation → unten Arbeitsbericht direkt zugänglich → Mängel + ausgeführte Arbeiten ergänzen → Leistungen (aus Stamm oder freier Text) → Fotos → **„Festschreiben und Unterschriften einfügen"**. 6. **NEU**: Direkt aus dem AB heraus per **E-Mail-Knopf** an die Kundschaft mailen — vor Ort fertig versendet. Siehe [Wie man einen Arbeitsbericht im Browser anlegt](https://okf.das-programm.io/kb/arbeitsbericht-im-browser-anlegen). ## Szenario 2 — spontan vor Ort in der App 1. App → Kunde oder Projekt öffnen → unten rechts **Plus-Knopf**. 2. **Arbeitsbericht** wählen. 3. Bezeichnung + Auftragsbeschreibung + Mängel + Arbeiten + Leistungen aus Stamm. 4. Festschreiben + Unterschriften. ## Abrechnung — Mehrfach-AB in eine Rechnung - **Programmlogik**: nicht in der AB-Liste markieren, sondern **vom letzten AB ausgehend** Rechnungsentwurf erzeugen (orangener Knopf). - Im Rechnungsentwurf: oben **„Auftrag/Arbeitsbericht importieren"**-Knopf → Auswahl-Dropdown. - Vorgeschlagen werden **nur AB ohne Status „Rechnung gestellt"** — verhindert Doppel-Abrechnung. - Tipp: Datums-Spalte aktivieren für übersichtliche Sammelrechnung. Siehe [Wie man aus einem Arbeitsbericht eine Rechnung erstellt](https://okf.das-programm.io/kb/rechnung-aus-arbeitsbericht-erstellen) · [Wie man mehrere Arbeitsberichte in eine Rechnung importiert](https://okf.das-programm.io/kb/mehrere-arbeitsberichte-in-rechnung-importieren) · [Mehrere Arbeitsberichte in eine Rechnung — geht doch](https://okf.das-programm.io/kb/problem-mehrere-arbeitsberichte-eine-rechnung). ## Übersicht behalten - **AB-Liste** mit Filtern (Nummer / Kunde / Bezeichnung / Status). - **Aufgaben-Cockpit** → Kachel **„Arbeitsberichte ohne Rechnung"** → enthält alle AB ohne Status „Rechnung gestellt" oder „Rechnung nicht benötigt". Empfehlung: täglich abarbeiten. Siehe [Aufgaben-Cockpit — Programm-internes To-Do nach fehlendem Folgeschritt](https://okf.das-programm.io/kb/aufgaben-cockpit). ## NEU: KI-unterstützter Arbeitsbericht (Pro) ### Was es macht - Mitarbeiter spricht Sachverhalt ins Handy (Mikrofon-Aufnahme). - KI **trennt automatisch** in Auftragsbeschreibung / festgestellte Mängel / ausgeführte Arbeiten und füllt die Felder. - Pflicht-Prüfung durch den Menschen vor Festschreibung. ### Aktivierung 1. Pro-Lizenz aktiv (14 Tage Test über Support möglich). 2. Einstellungen → Funktionen → Sektion **„Künstliche Intelligenz Funktion"** → blauer Knopf. 3. **Hinweis-Modal lesen** (Datenschutz, Urheberrecht, Blackbox-Problem). 4. **Gewerk** angeben (z. B. „Montage") — KI arbeitet kontextspezifischer. 5. Aktivieren → ab sofort für **alle Mitarbeiter mit AB-Berechtigung** sichtbar — Vorsicht beim Test, ggf. Team vorab informieren. 6. Mitarbeiter im App-Bereich Einstellungen → „Einstellungen neu laden". ### Nutzung - Im AB-Detail App → großer blauer Knopf **„KI Bericht"** + Mikrofon-Symbol. - Hinweis-Modal: **keine personenbezogenen Daten** sprechen — Kunde nur „Kunde" oder „Auftraggeber" nennen. - Aufnahme starten → frei sprechen → Stop → kleines Gehirn-Symbol oben rechts blinkt während KI arbeitet. - Felder werden ausgefüllt — **prüfen vor Festschreibung** (Arbeitsbericht ist juristisches Dokument mit Unterschrift). ### Datenschutz-Disclaimer (sehr ausführlich im Webinar) - DSGVO: Sprachaufzeichnungen landen bei OpenAI → keine personenbezogenen Daten. - Urheber-/Nutzungsrechte bei KI-Inhalten noch nicht final geklärt. - **Blackbox-Problem**: KI nie zu 100 % verlässlich — Selbstverantwortung bleibt. - „Wir wollen euch keine Angst machen, aber transparent sein." ## Customer-Wording aus dem Webinar - „Angebotsunabhängiges Geschäft" — Kernbegriff für AB-Anwendungsfälle. - „Spontan vor Ort" vs. „vorbereitet vergeben" — zwei Szenarien. - „Aha-Moment im Team": Termin → Karte → Navigation → Stundenbuchung in einem Flow. ## Cross-Links zu Navigation-Pages - [Wie man einen Arbeitsbericht im Browser anlegt](https://okf.das-programm.io/kb/arbeitsbericht-im-browser-anlegen) · [Wie man aus einem Arbeitsbericht eine Rechnung erstellt](https://okf.das-programm.io/kb/rechnung-aus-arbeitsbericht-erstellen) · [Wie man mehrere Arbeitsberichte in eine Rechnung importiert](https://okf.das-programm.io/kb/mehrere-arbeitsberichte-in-rechnung-importieren) - [Wie man Berechtigungen für eine:n Mitarbeiter:in setzt](https://okf.das-programm.io/kb/mitarbeiter-berechtigungen-setzen) - [Wie man einen Serientermin in der Einsatzplanung anlegt](https://okf.das-programm.io/kb/serientermin-erstellen) (für Termin-Vergabe-Logik) - [Aufgaben-Cockpit — Programm-internes To-Do nach fehlendem Folgeschritt](https://okf.das-programm.io/kb/aufgaben-cockpit) (für „AB ohne Rechnung"-Workflow) ## Verknüpfte Themen - [Arbeitsbericht erstellen — Workflow & Rechnung](https://okf.das-programm.io/kb/arbeitsbericht-erstellen) - [Bautagebuch — Großprojekte, Regiearbeiten, kumulierte Rechnungen](https://okf.das-programm.io/kb/bautagebuch) - [Mehrere Arbeitsberichte in eine Rechnung — geht doch](https://okf.das-programm.io/kb/problem-mehrere-arbeitsberichte-eine-rechnung) - [KI-Schnittstelle — Claude & ChatGPT via MCP](https://okf.das-programm.io/kb/ki-mcp-schnittstelle) (KI-Kontext)