--- title: "Webinar Das Programm — 17.06.2022 (PDF, EFB, Buchhaltung, Aufmaß, Einsatzplanung)" type: source raw_source: "raw/youtube-transcripts/Das Programm Webinar vom 17. Juni 2022.md" created: 2026-05-06 updated: 2026-05-07 tags: [webinar, transkript, pdf-rendering, efb, datev, aufmass, einsatzplanung, projekt-status, zahllauf, stoppuhr] --- Quelle: [`raw/youtube-transcripts/Das Programm Webinar vom 17. Juni 2022.md`](../../raw/youtube-transcripts/Das%20Programm%20Webinar%20vom%2017.%20Juni%202022.md). Re-Ingest am 2026-05-07 — Deep Dive. ## Worum geht's Webinar-Aufzeichnung vom **17.06.2022**. Refresh-Webinar mit Themen aus den vorigen 2–3 Wochen + Wiederholung der Vorwoche-Themen. Sehr breit, viele Funktionsupdates. Sprecher gibt Live-Demo + nimmt Fragen aus dem Chat an. ## Themen + Demos ### 1. Neues PDF-Rendering - **Neue Bibliothek** für PDF-Erzeugung (Druckvorstufen-Qualität). - Konfigurierbar: **Schriftgröße**, **Zeilenhöhe**, **Menge/Einheit-Spalten** (eine vs. zwei), Position der Menge (vor/nach Bezeichnung — CH-Stil), **Anzeige-Optionen** (Kundennummer, Projektnummer, Unterschriftenfeld, Bearbeiter). - **Eigene Schriftart** (TTF, fett + regulär) hochladbar — Tipp: vom Designer/Web-Agentur einholen, sorgt für konsistentes Erscheinungsbild zum Briefpapier ([Wie man eigenes Briefpapier hochlädt und Ränder konfiguriert](https://okf.das-programm.io/kb/briefpapier-hochladen)). - **PDF im Popup** statt neuem Tab (nach Feedback ggf. wieder in zwei Fenstern). - **Inhaltsverzeichnis** mit klickbaren Titeln im PDF. ### 2. EFB-Preisblätter aus dem Angebot - **Stückliste-Konfiguration** (Geräte / sonstige / Fremdleistung Segmente einzeln deaktivierbar). - **Direkt im EFB-Schema kalkulieren** statt rückwärts aus Angebotspreis. Globale Zuschlagssätze in Unternehmenseinstellungen → Lohn / Stoffe / Geräte / Sonstiges / Nachunternehmer. - Knopf **Σ EFB-Kalkulation erstellen** im Angebot — überschreibt Stücklisten-Zuschläge unwiderruflich (Warnhinweis erscheint, **siehe [EFB-Konvertierung überschreibt die Stückliste — irreversibel](https://okf.das-programm.io/kb/problem-efb-konvertierung-irreversibel)**). - Pro Position **Lohnzeile + Materialzeile** mit Verschnitt + automatischem Aufschlag. - Erzeugt **Formblatt 221** (gesamt) + **223** (pro Position). - Live-Spielen mit Zuschlagssätzen → sehe sofort, wie sich der Endpreis verschiebt. - Siehe [Wie man die EFB-Kalkulation aus einem Angebot öffnet](https://okf.das-programm.io/kb/efb-kalkulation-aus-angebot-oeffnen) · [Wie man das EFB-Formblatt 221 erzeugt](https://okf.das-programm.io/kb/efb-formblatt-221-erzeugen) · [Wie man die Tiefenkalkulation-Funktionen (Geräte, Sonstige, Fremdleistungen) aktiviert](https://okf.das-programm.io/kb/kalkulation-funktionen-aktivieren). ### 3. Buchhaltung — drei Kategorien erklärt | Kategorie | Was passiert | Programm-Funktion | |---|---|---| | **1. Belege an Steuerberater** | Steuerberater macht alles | Belege exportieren (PDF) | | **2. Vorkontieren + Steuerberater** | Eigene Vorkontierung, Steuerberater bucht | Konten anlegen ([Wie man Vorkontierungs-Konten anlegt (Erlöse, Kosten)](https://okf.das-programm.io/kb/vorkontierungs-konten-anlegen)) + DATEV-Belegtransfer | | **3. Alles selbst** | Eigene Buchhaltung | lexoffice / sevDesk / bexio Schnittstelle ([Wie man das Programm mit lexoffice verbindet](https://okf.das-programm.io/kb/lexoffice-verbinden) · [Wie man das Programm mit sevDesk verbindet](https://okf.das-programm.io/kb/sevdesk-verbinden) · [Wie man das Programm mit bexio (Schweiz) verbindet](https://okf.das-programm.io/kb/bexio-verbinden)) | - **DATEV-Belegtransfer-Datei** + perspektivisch **Buchungsstapel-Datei** (kann auch von DATEV-Alternative „Edison" gelesen werden). - Tipp: bei DATEV Unternehmen online den Steuerberater-Preis nachverhandeln, wenn man Belegerfassung selbst macht. - Vision: Buchungsstapel zurückspielen → „Echtzeit-Bilanzen". ### 4. Aufmaß — eigene Aufmaß-Typen - **Eigene Aufmaß-Typen** (Steckdosen in Stück, Fenster-Anzahl etc.) in Unternehmenseinstellungen anlegen + Werks-Typen abschalten. - **Privat-Aufmaß** (einfach) vs. **Profi-Aufmaß** mit Editor. - **Freie Formel** mit Kommentar-Feature (`6,5 * 4 - 2 "Abzug Tür"`) für Sockelleisten o. ä. - Position-Kopie über Aufmaß-Editor (einfügen in andere Position). - **„Ursprünglich beauftragte Menge"** wird mitgetrackt → wichtig bei Mehrleistungen. - DA11-Export ([Wie man das Aufmaß als DA11-Datei exportiert](https://okf.das-programm.io/kb/aufmass-als-da11-exportieren)). ### 5. Einsatzplanung erweitert - Nicht nur Termine, sondern auch **Arbeitsberichte / Aufträge / Projektaufgaben** in Wochenansicht / Ressourcen-Ansicht einplanbar. - **Push-Benachrichtigung** in der App bei Zuteilung. - **Externe Ressourcen** ohne eigene Lizenz: kulante Lösung (rotieren über Platzhalter-Mitarbeiter). ### 6. Projekt-Status (eigene Status) - Eigene Status anlegen + **Reihenfolge verschieben**. - **Status-Ansicht** = Kanban-Board ([Wie man die Projekt-Status-Ansicht (Kanban) öffnet](https://okf.das-programm.io/kb/projekte-status-ansicht-oeffnen)). - Eigene Status löschen → Werks-Status springen automatisch ein ([Werks-Status-Leiste zurückbekommen nach Individualisierung](https://okf.das-programm.io/kb/problem-projekt-status-werkseinstellungen-rueckgaengig)). ### 7. Disposition (projektzentriert) - Pro Projekt **Ressourcenbedarf je Lohngruppe + Zeitraum** angeben. - Disposition-Ansicht: Zeitachse mit Projekten + Auslastungsbalken pro Lohngruppe (Bedarf vs. Angebot). - „Grobe Auslastungssituation", **keine Detailplanung** — dafür Projektaufgaben. - Siehe [Wie man die Disposition (Kapazitäts-Übersicht) öffnet](https://okf.das-programm.io/kb/disposition-oeffnen). ### 8. Zahllauf - Vorher: SEPA-XML wurde live aus Auswahl erzeugt, ging beim Reload verloren. - Neu: **persistierter Zahllauf** mit Status („vorbereitet / Freigabe / freigegeben"), Kommentar-Funktion, mehrfaches Auswählen → SEPA-Datei. - Siehe [Wie man einen Zahllauf für mehrere Eingangsrechnungen anlegt](https://okf.das-programm.io/kb/zahllauf-anlegen). ### 9. Zeiterfassung - **Stoppuhr** als optionale Funktion (Sprecher persönlich kein Fan: „man vergisst Start/Stop"; trotzdem auf Wunsch der Kunden eingebaut). - Stoppuhr → Zeit lässt sich nachträglich editieren. - Konfiguration: **Kundenauswahl** / **Projektauswahl** / **Zeiterfassung nur auf zugewiesene Aufträge** je nach Betriebsmodell. - Siehe [Wie man die Zeiterfassungs-Voreinstellungen anpasst](https://okf.das-programm.io/kb/zeiterfassung-voreinstellungen) · [Wie man die Stoppuhr in der App aktiviert](https://okf.das-programm.io/kb/stoppuhr-aktivieren) · [Wie man die Stoppuhr in der App benutzt](https://okf.das-programm.io/kb/stoppuhr-app). ### 10. Kleinigkeiten - **Eigene Positionsnummer** (Klick auf Positionsnummer → überschreibbar). - **Titel-übergreifendes Verschieben** von Positionen. - **Rabatt auf Positionsebene** (zieht sich von Angebot → Auftrag → Rechnung durch). ## Customer-Wording aus dem Q&A - „Druckvorstufe-Qualität" für PDFs. - „Sockelleisten-Abzug für Tür" → Formel + Kommentar. - „Aufträge fertig — Mitarbeiter sieht sie nicht mehr" → Checkbox **Zeiterfassung erlauben** im Auftrag deaktivieren. - „DATEV Unternehmen online" wird als Standard beim Steuerberater erkannt. ## Verknüpfte Themen - [Angebot exportieren — PDF-Varianten, GAEB / ÖNORM / SIA·IfA / DA11](https://okf.das-programm.io/kb/angebot-export) · [EFB-Kalkulation — Formblätter 221 & 223 für öffentliche Aufträge](https://okf.das-programm.io/kb/efb-kalkulation) · [Kalkulation — Begriffe, Voreinstellungen, Typen, Nachkalkulation](https://okf.das-programm.io/kb/kalkulation) - [Vorkontierung — Konten anlegen für Steuerberater & DATEV](https://okf.das-programm.io/kb/vorkontierung) · [DATEV-Schnittstelle — Standard und Pro-Datenservices](https://okf.das-programm.io/kb/datev-schnittstelle) · [Buchhaltungs-Fremdsysteme — bexio, Lexware Office, sevDesk](https://okf.das-programm.io/kb/buchhaltung-fremdsysteme) - [Aufmaß — eigenständig oder im Dokument](https://okf.das-programm.io/kb/aufmass) · [Einsatzplanung bedienen — Methoden, Ansichten, Farbcodes](https://okf.das-programm.io/kb/einsatzplanung-bedienen) · [Projekt-Status & Status-Leiste — Phasen individualisieren](https://okf.das-programm.io/kb/projekt-status) - [Zahlung, Zahllauf & Mahnung](https://okf.das-programm.io/kb/zahlung-und-mahnung) · [Zeiterfassung & Stundenkonto — App, Bautagebuch, Nachkalkulation](https://okf.das-programm.io/kb/zeiterfassung-und-stundenkonto) - [EFB-Konvertierung überschreibt die Stückliste — irreversibel](https://okf.das-programm.io/kb/problem-efb-konvertierung-irreversibel) · [Werks-Status-Leiste zurückbekommen nach Individualisierung](https://okf.das-programm.io/kb/problem-projekt-status-werkseinstellungen-rueckgaengig)