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title: "Warenwirtschaft & Lager (Programm Pro)"
type: topic
created: 2026-05-06
updated: 2026-05-06
sources:
  - { id: warenwirtschaft-fuer-handwerker, resource: /kb/warenwirtschaft-fuer-handwerker }
tags: [warenwirtschaft, lager, bestand, lieferschein, packliste, barcode, fifo, pro]
url: "https://das-programm.io/support/artikel/warenwirtschaft-fuer-handwerker/"
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## Voraussetzungen

| | Wert |
|---|---|
| Tarif | **Programm Pro** |
| Lizenz für Bearbeitung | **Expertennutzer** |
| Funktion aktivieren | Einstellungen → Funktionen → „Lieferschein" + „Lager" |
| Berechtigung pro Mitarbeiter:in | Mitarbeiter → Berechtigungen → Lager (beim Pro-Update **standardmäßig deaktiviert**) |
| App-Refresh nach Änderung | Einstellungen → Einstellungen aktualisieren |

## Lager anlegen

Bestand → Lager → blauer Plus-Knopf:

- **Bezeichnung**.
- **Lagerplätze** optional — nur für große Hallen sinnvoll, sonst Komplexität ohne Mehrwert.

## Buchungen (Bestand → Buchung)

| Buchung | Schlüsselverhalten |
|---|---|
| **Wareneingang** | Bezeichnung suchen oder **Barcode-Scanner** → Seriennummer (optional als Barcode/QR scannen) → Lager + Lagerplatz → Menge + Preis → Buchen |
| **Warenausgang** | **nur mit Kunde + Auftrag** möglich („Buchen" sonst ausgegraut) |
| **Warentransfer** | Artikel + Menge + Ziel-Lager |
| **Zurück vom Auftrag** | Nicht verbrauchte Materialien retournieren — **Nachkalkulation wird automatisch angepasst** |

> **Buchungen sind nicht nachträglich änderbar** — sorgfältig prüfen.

## Bewegungen

Bestand → Bewegungen: Übersicht aller Buchungen, sortier-/filterbar.

> **Bestände nur für Programm-Buchungen** — externe Lager-Aktionen (z. B. manuelle Entnahmen) erscheinen **nicht**.

## Barcode-Scanner

- Kamera des Mobilgeräts via blauem Barcode-Aktionsknopf.
- Erkennt nur Materialien, die in der Datenbank existieren.
- **Spart immens Zeit** bei Wareneingang & -ausgang.

## Pro-Lieferschein + Packliste

### Lieferschein erstellen

Im Auftrag oben rechts:

- **Blauer Knopf**: nur PDF mit allen Auftrags-Materialien.
- **Gelber Knopf**: erstellt **Folgedokument-Lieferschein**.

### Im Lieferschein

- Materialien aus Titelliste auswählen.
- Mitarbeiter:innen zuteilen.

### App-Packliste

- Erscheint als **Aufgabe** in der App.
- Checkliste, Status-Updates.
- Warenausgang aus der Packliste heraus.

## FiFo-Bewertungsmethode

Programm bucht **First In, First Out**:

- Beispiel: 100 Platten zu 11,13 € (Anfang Monat) + 100 zu 18,09 € (Mitte Monat). Bei Auftrag werden zuerst die früheren ausgebucht.
- Gesetzlich vorgeschrieben (FiFo oder LiFo); im Programm ist FiFo gesetzt — nicht überschreibbar.

## Hinweise für CS

- **„Warenwirtschaft nicht sichtbar"** → Pro + Funktion aktiv + Berechtigung gesetzt? Siehe [Warenwirtschaft / Lager nicht sichtbar](https://okf.das-programm.io/kb/problem-warenwirtschaft-nicht-sichtbar).
- **„Bestände stimmen nicht"** → externe Bewegungen wurden nicht im Programm gebucht.
- **„Barcode wird nicht erkannt"** → Material in Datenbank vorhanden?
- **„Mengen-Korrektur"** → keine direkte Editierung; via Wareneingang/Warenausgang neu buchen.

## Verknüpfte Themen

- [Mitarbeiterverwaltung — Anlegen, Lizenzen, Berechtigungen, Stundenkonten, Lohngruppen](https://okf.das-programm.io/kb/mitarbeiterverwaltung)
- [Warenwirtschaft / Lager nicht sichtbar](https://okf.das-programm.io/kb/problem-warenwirtschaft-nicht-sichtbar)
- [Kalkulation — Begriffe, Voreinstellungen, Typen, Nachkalkulation](https://okf.das-programm.io/kb/kalkulation) (Nachkalkulation aus Warenausgang)
- [Großhändler-Integration: IDS-Connect, DATANORM, Open Masterdata](https://okf.das-programm.io/kb/ids-connect-und-grosshaendler)