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title: "Wie man einen Urlaubsantrag im Browser genehmigt oder ablehnt"
type: navigation
created: 2026-05-07
updated: 2026-05-07
sources:
  - { id: zeiterfassung, resource: /kb/zeiterfassung }
tags: [navigation, urlaub, browser, genehmigung, urlaubsuebersicht]
screenshots:
  - https://okf.das-programm.io/assets/screenshots/urlaubsantrag-browser-detail.png
url: "https://das-programm.io/support/artikel/zeiterfassung"
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## Ziel

Einen vom Mitarbeiter gestellten Urlaubsantrag im Browser prüfen, bearbeiten und genehmigen oder ablehnen.

## Voraussetzungen

- Berechtigung „Mitarbeiterverwaltung" / „Urlaube".
- Mitarbeiter hat Antrag gestellt (siehe [Wie man als Mitarbeiter einen Urlaubsantrag in der App stellt](https://okf.das-programm.io/kb/urlaubsantrag-stellen-app)).

## Klickpfad

1. Im Hauptmenü links auf den **kleinen Pfeil neben „Mitarbeiter"** klicken — Untermenü öffnet sich.
2. **Urlaube** auswählen — Liste aller Anträge.
3. Den Antrag mit **orangem Fragezeichen** (= „beantragt") anklicken — Detail-Ansicht öffnet sich.

![Urlaubsantrag-Detailansicht im Browser des Programms. Oben Header **„Urlaubsantrag"** mit Mitarbeiter-Name **„Gregor Müller"** und Status-Label **„beantragt"** in oranger Farbe. Eingabefelder **von** „09.03.2026" und **bis** „13.03.2026". Rechts oben Aktions-Knöpfe: **grüner Häkchen-Knopf** zum Genehmigen und **roter X-Knopf** zum Ablehnen. Darunter Tabelle **„beantragter Urlaub"** mit Spalten Wochentag (Mo/Di/Mi/Do/Fr), Datum, Zeitraum „09:00–17:00", Stunden „8h" pro Tag. Darunter zweite Tabelle **„Urlaubsübersicht"** mit Jahresanspruch, bereits genommenem Urlaub, Resturlaub](https://okf.das-programm.io/assets/screenshots/urlaubsantrag-browser-detail.png)

4. **Tabelle „beantragter Urlaub"** prüfen — pro Werktag Zeitraum + Stunden vorausgefüllt aus den Soll-Zeiten.
5. Bei Bedarf einzelne Tage anpassen (z. B. Halbtag = nur 4h statt 8h).
6. Entscheidung:
   - **Grüner Häkchen-Knopf** oben rechts → genehmigen. Status wechselt zu „genehmigt", Stundenkonto wird belastet.
   - **Roter X-Knopf** oben rechts → ablehnen. Begründung im Modal eintragen, Mitarbeiter sieht Status „abgelehnt" + Text.

## Übersicht behalten

- Liste **Urlaube** lässt sich nach Status (beantragt / genehmigt / abgelehnt) und Mitarbeiter filtern.
- **Urlaubsübersicht** in der Detailansicht zeigt Jahresanspruch, genommenen Urlaub und Rest — wird aus Soll-Zeiten berechnet.

## Hinweise

- **Genehmigt = Stundenkonto-relevant**: Soll-Stunden werden den Urlaubstagen gutgeschrieben.
- **Bürokraft kann auch ohne Antrag** Urlaub eintragen — Plus-Knopf in der Urlaubsliste.
- **Sonderurlaub**: Stundenzahl/Zeitraum manuell überschreiben, dann genehmigen.
- **Stornieren** nach Genehmigung: erneut öffnen → Antrag löschen → Stundenkonto wird zurückgebucht.

## Verknüpfte Themen

- [Wie man als Mitarbeiter einen Urlaubsantrag in der App stellt](https://okf.das-programm.io/kb/urlaubsantrag-stellen-app)
- [Wie man die Stundenkonto-Voreinstellungen pro Mitarbeiter setzt](https://okf.das-programm.io/kb/soll-zeiten-eintragen)
- [Mitarbeiterverwaltung — Anlegen, Lizenzen, Berechtigungen, Stundenkonten, Lohngruppen](https://okf.das-programm.io/kb/mitarbeiterverwaltung)