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title: "Titelvorlagen & Textbausteine — wiederverwendbare Bausteine"
type: topic
created: 2026-05-06
updated: 2026-05-06
sources:
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  - { id: angebot-schreiben-fuer-handwerker, resource: /kb/angebot-schreiben-fuer-handwerker }
tags: [titelvorlagen, textbausteine, vorlagen]
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## Zwei verwandte Konzepte

- **Textbausteine** — gespeicherte Fließtexte (Anschreiben, Schluss­schreiben, Anmerkungen, E-Mails).
- **Titelvorlagen** — gespeicherte, vorkalkulierte Titel mit Positionen und Stückliste.

Beide reduzieren wiederkehrende Schreibarbeit und sind über ein Suchfeld direkt im Dokument verfügbar.

## Textbausteine

### Anlegen

- **Hauptmenü → Textbausteine** *oder* Einstellungen → Textbausteine → blauer Plus-Knopf.
- Bezeichnung (= Suchschlüssel) + Fließtext.
- **Checkboxen** legen fest, wo der Baustein verfügbar ist (Angebot, Auftrag, E-Mail, Rechnung etc.).

### Verwenden

- Im Texteditor des Dokuments „Textbausteine auswählen" anklicken → Liste nach Bezeichnung → blauer „Einfügen"-Knopf.
- Text wird als Fließtext eingefügt und kann nachbearbeitet werden.

### Häufiges Problem

- **„Mein Textbaustein erscheint nicht im Auswahlmenü"** → Checkboxen prüfen — Verwendungsbereich nicht aktiviert. Siehe [Textbaustein erscheint nicht im Dokument-Auswahlmenü](https://okf.das-programm.io/kb/problem-textbaustein-nicht-im-dokument-sichtbar).

## Titelvorlagen

### Anlegen

- **Aus der Titelübersicht**: Hauptmenü → kleiner Pfeil neben „Angebote" → Titelvorlagen → blauer Plus-Knopf.
- **Aus einem Dokument** (Angebot, Auftrag, Projekt, Rechnung): blauer **Disketten-Aktionsknopf** neben Titelbezeichnung.

### Inhalt

- Beliebig viele Positionen.
- Pro Position kalkulierbar — von ohne bis Stückliste mit Gewinnmargen.
- Vorkalkulierte Titel sparen massiv Zeit bei wiederkehrenden Standardarbeiten (z. B. Heizungswartung).

### Verwenden

- Im Titelname-Feld die ersten Buchstaben tippen → Auto-Vorschlag aus den Vorlagen.
- Titel mit allen Positionen und Preisen wird ins Dokument eingefügt.
- Lokale Bearbeitung im Dokument **überschreibt nicht** die Vorlage.

### Aktionsknöpfe am Titel (beim Hover)

| Knopf | Funktion |
|---|---|
| Blaue Lupe (+/-) | Positionen aufklappen |
| Blaue Diskette | als Titelvorlage speichern |
| Blaues € | Kalkulationsübersicht |
| Blaues Plus | neue Position |
| Rote Mülltonne | Titel **aus Dokument** löschen — Vorlage bleibt erhalten |

### Übersicht aller Titelvorlagen

Hauptmenü → Pfeil neben „Rechnungen" → Titelvorlagen.

## Hinweise für CS

- Auto-Save überall — kein Speichern-Knopf in keiner der beiden Maskenarten.
- „Titel aus Dokument gelöscht — Vorlage weg?" → **Nein**, nur die Instanz, nicht die Vorlage.
- Titelvorlagen + Stückliste sind das wichtigste Instrument zur **Beschleunigung der Angebotsphase**.

## Verknüpfte Themen

- [Angebot erstellen — Einstiegspunkte, Aufbau, Status](https://okf.das-programm.io/kb/angebot-erstellen)
- [Kalkulation — Begriffe, Voreinstellungen, Typen, Nachkalkulation](https://okf.das-programm.io/kb/kalkulation)
- [Leistungen & Materialien — Datenbankpflege und Import](https://okf.das-programm.io/kb/leistungen-materialien)
- [Textbaustein erscheint nicht im Dokument-Auswahlmenü](https://okf.das-programm.io/kb/problem-textbaustein-nicht-im-dokument-sichtbar)