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title: "Wie man einen Textbaustein anlegt und Verwendungs-Checkboxen setzt"
type: navigation
created: 2026-05-06
updated: 2026-05-06
sources:
  - { id: titelvorlagen-textbausteine, resource: /kb/titelvorlagen-textbausteine }
tags: [navigation, textbaustein, anlegen, verwendungsbereich, anschreiben]
screenshots:
  - https://okf.das-programm.io/assets/screenshots/textbaustein-editor.png
url: "https://das-programm.io/support/artikel/titelvorlagen-textbausteine/"
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## Ziel

Einen wiederverwendbaren Fließtext (Anschreiben, Schluss­schreiben, Anmerkung, E-Mail) im Programm hinterlegen, damit er per Klick in Angebote, Aufträge, Rechnungen oder E-Mails eingefügt werden kann.

## Voraussetzungen

- Zugriff auf Einstellungen (Büro- oder Expertennutzer-Lizenz).

## Klickpfad

1. Im Hauptmenü links auf **Textbausteine** klicken (alternativ: Einstellungen → Textbausteine).
2. Oben rechts auf den blauen **Plus-Aktionsknopf** klicken — neuer Textbaustein-Editor öffnet sich.
3. **Bezeichnung** eintragen (= Suchschlüssel beim Einfügen, z. B. „Anschreiben Rechnung").
4. Die **Verwendungs-Checkboxen** aktivieren, in welchen Dokumenttypen der Baustein verfügbar sein soll: **für Emails**, **für Angebote**, **für Rechnungen**, **für Briefe**.
5. Optional: **„allen Anschreiben hinzufügen"** und/oder **„allen Anmerkungen hinzufügen"** aktivieren — Baustein wird dann automatisch in jedes neue Dokument eingefügt.
6. Im **Text-Feld** den Fließtext erfassen — Texteditor-Werkzeugleiste oben (Überschrift, Fett, Kursiv, Listen, Ausrichtung) verfügbar.
7. **Auto-Save** — kein Speichern-Knopf nötig.

![Textbaustein-Editor mit Kopfzeile „Textbausteine"; im oberen Bereich Dropdown „Anschreiben Rechnung" zur Auswahl bestehender Bausteine, rechts blauer Plus-Knopf; darunter neuer Editor-Bereich mit Überschrift „Anschreiben Rechnung" und rotem Mülltonnen-Knopf rechts zum Löschen; Bezeichnungs-Feld mit Wert „Anschreiben Rechnung"; vier Checkbox-Optionen in einer Reihe „für Emails" (aktiviert), „für Angebote" (deaktiviert), „für Rechnungen" (aktiviert), „für Briefe" (deaktiviert); rechts versetzt zwei weitere Checkboxen „allen Anschreiben hinzufügen" (aktiviert), „allen Anmerkungen hinzufügen" (deaktiviert); Text-Feld mit formatierter Werkzeugleiste H1, ¶, B, I, U, drei Ausrichtungen, ungeordnete Liste, geordnete Liste, Format-Löschen — und Beispieltext „Guten Tag, Sehr geehrter Kunde, vielen Dank für die Beauftragung! Im folgenden finden Sie die erbrachten Leistungen die wir Ihnen in Rechnung stellen:"](https://okf.das-programm.io/assets/screenshots/textbaustein-editor.png)

## Hinweise

- **Häufiges CS-Symptom**: „Textbaustein erscheint nicht im Auswahlmenü" → Verwendungs-Checkbox nicht gesetzt. Siehe [Textbaustein erscheint nicht im Dokument-Auswahlmenü](https://okf.das-programm.io/kb/problem-textbaustein-nicht-im-dokument-sichtbar).
- Bezeichnung bleibt der Suchschlüssel beim Einfügen — sinnvoll wählen.
- Löschen über den **roten Mülltonnen-Knopf** rechts oben im Editor.

## Verknüpfte Themen

- [Titelvorlagen & Textbausteine — wiederverwendbare Bausteine](https://okf.das-programm.io/kb/titelvorlagen-und-textbausteine)
- [Textbaustein erscheint nicht im Dokument-Auswahlmenü](https://okf.das-programm.io/kb/problem-textbaustein-nicht-im-dokument-sichtbar)
- [Angebot erstellen — Einstiegspunkte, Aufbau, Status](https://okf.das-programm.io/kb/angebot-erstellen)
- [Rechnung erstellen — Workflow, Optionen, Festschreibung, Versand](https://okf.das-programm.io/kb/rechnung-erstellen)