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title: "Wie man Stammdaten (Kunden, Materialien, Leistungen) per Excel/CSV importiert"
type: navigation
created: 2026-05-07
updated: 2026-05-07
sources:
  - { id: daten-import, resource: /kb/daten-import }
tags: [navigation, stammdaten, import, csv, excel, kunden, materialien]
screenshots:
  - https://okf.das-programm.io/assets/screenshots/stammdaten-import-4-schritte.png
url: "https://das-programm.io/support/artikel/daten-import/"
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## Ziel

Stammdaten (Kunden, Materialien, Leistungen) aus einer **Excel- oder CSV-Datei** in einem 4-Schritte-Workflow importieren — bei Migration von einem Altsystem oder regelmäßiger Pflege.

## Voraussetzungen

- Berechtigung „Einstellungen" / Konto-Inhaber:in.
- Quelldatei als `.xlsx` / `.csv` mit Spaltenüberschriften.

## Klickpfad

1. Im Hauptmenü links auf **Einstellungen** (Zahnrad) → Kachel **„Import"** anklicken.
2. Importer öffnet sich mit 4-Schritte-Sequenz:

![Sequenz von vier Browser-Screenshots, durch die Workflow-Schritte 1 bis 4 untereinander angeordnet, jeweils mit einer **roten Ziffer 1, 2, 3, 4** links daneben. **Schritt 1**: Programm-Importer-Sektion mit Header **„Import"** und Hinweis-Text „Wichtige Informationen zum Import" — Aufzählungspunkte mit Hinweisen. Darunter Sektion **„Kundenimport"** mit Auswahl-Knopf. **Schritt 2**: Programm-Sidebar Einstellungen ausgeklappt mit aktivem Eintrag **„Downloads"**; Hauptbereich mit Header und einer Datei **„Kunden Import Excel.xlsx"** als Vorlage zum Herunterladen. **Schritt 3**: Excel-Tabelle mit Spalten **Nummer**, **Typ**, **Vorname**, **Nachname**, **Briefanrede**, **Umsatzsteuersatz**, **Adressen** (vereinfachte Beispielzeile mit Werten „1" / „privat" / „Ferdinand" / „Franz" / „Sehr geehrter Franz Ferdinand"). **Schritt 4**: Programm-Importer mit Header und Hinweis-Text; Sektion **„Kundenimport"** mit unterer Drop-Zone und blauem **„Hier klicken, um Liste hochzuladen"**-Knopf](https://okf.das-programm.io/assets/screenshots/stammdaten-import-4-schritte.png)

3. **Schritt 1**: im Importer den passenden Datentyp wählen (Kundenimport / Materialimport / Leistungsimport).
4. **Schritt 2**: **Vorlage** herunterladen (Excel-Datei) — enthält die korrekten Spaltenüberschriften.
5. **Schritt 3**: Quelldaten in die Vorlage einfügen — bestehende Spaltenüberschriften nicht ändern. Pro Zeile ein Datensatz.
6. **Schritt 4**: gefüllte Excel-Datei in die Drop-Zone hochladen — Programm validiert + zeigt Fehler je Zeile an. Bei Erfolg werden alle Datensätze angelegt.

## Hinweise

- **Spalten-Reihenfolge**: muss exakt zur Vorlage passen — sonst Fehler beim Mapping.
- **Adressen** beim Kundenimport in **eigener Spalte** mit definiertem Trennzeichen (z. B. `Strasse;PLZ;Stadt`).
- **Materialien**: Spalten Artikelnummer, Bezeichnung, Einkaufspreis, Einheit, Lieferant.
- **Leistungen**: Bezeichnung, Einheit, Stundenansatz, Materialkosten, Gewinnzuschlag.
- Bei **Migration aus DATEV** (Debitoren/Kreditoren): direkt aus DATEV exportieren → Vorlage mit gleichen Feldern befüllen.
- **Test-Import** mit 1–2 Zeilen vor dem großen Import — Fehler sind dann übersichtlich.
- Bestehende Datensätze werden **nicht überschrieben** — Duplikate entstehen ggf. bei doppelten Kundennummern; vorher Liste putzen.

## Verknüpfte Themen

- [Stammdaten-Import — DATEV, Excel/CSV, Import-Assistent](https://okf.das-programm.io/kb/stammdaten-import)
- [Wie man einen Kunden anlegt](https://okf.das-programm.io/kb/kunde-anlegen)
- [Material- & Leistungs-Kataloge im Überblick](https://okf.das-programm.io/kb/material-leistungs-kataloge)
- [DATEV-Schnittstelle — Standard und Pro-Datenservices](https://okf.das-programm.io/kb/datev-schnittstelle)