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title: "Stammdaten-Import — DATEV, Excel/CSV, Import-Assistent"
type: topic
created: 2026-05-06
updated: 2026-05-06
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tags: [import, datev, excel, csv, debitoren, kreditoren, sachkonten, einrichtungspaket, import-assistent]
url: "https://das-programm.io/support/artikel/daten-import/"
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## Wege zum Datenimport — Übersicht

| Methode | Wofür | Voraussetzung |
|---|---|---|
| **DATEV-Import (Debitoren + Kreditoren)** | Identische Nummernkreise wie DATEV | Bürolizenz |
| **DATEV-Import (Sachkonten)** | Vorbereitende Buchhaltung | **Programm Pro** + Buchhaltungs-Funktion aktiviert |
| **Import-Assistent** | Migration aus Drittanbieter-Software | Bürolizenz |
| **Excel/CSV mit Programm-Vorlage** | Self-Service für Kunden, Lieferanten, Material/Leistungen, Angebote | Bürolizenz |
| **Anbieter-Service** (Einrichtungspaket M+) | Komplett-Import durch Anbieter-Berater:in | Einrichtungspaket M+ |

## DATEV-Import (Debitoren + Kreditoren)

Pfad: Einstellungen → Excel Import → Sektion ganz unten — zwei Auswahlfelder.

- CSV-Dateien vom Steuerbüro besorgen.
- Identische Nummernkreise → bessere Verzahnung mit DATEV-Datenservices (Buchungsstapel, Beleglink) — siehe [DATEV-Schnittstelle — Standard und Pro-Datenservices](https://okf.das-programm.io/kb/datev-schnittstelle).
- Nach Import: ggf. Nummernkreise im Programm angleichen — über Anbieter-Support.

> Auch **Addison** und andere Steuersoftware können Debitoren/Kreditoren im DATEV-Format exportieren.

## DATEV-Import (Sachkonten — Pro)

Pfad: Hauptmenü → **Buchhaltung-Untermenü** → DATEV Import.

- Sichtbar nur bei aktivierter Buchhaltungs-Funktion in Einstellungen → Funktionen → Pro Funktionen.

## Import-Assistent

Pfad: Einstellungen → Excel Import → **Kopf der Seite**.

1. Datei auswählen (CSV/Excel aus Drittanbieter-Software).
2. **Dokument-Typ** wählen (Kunde / Lieferant / Material / Leistung).
3. **Quellsoftware** angeben → automatische Felderkennung.
4. Bei nicht erkannten Spalten: manuelle Zuordnung (Spaltenname → „Importieren als" → Beispieldaten zur Orientierung).

## Eigenständiger Excel/CSV-Import

Pfad: Einstellungen → Excel Import → Sektionen für Kunden / Lieferanten / Materialien / Leistungen / Angebot.

### Goldene Regeln

- **Programm-Vorlagen verwenden** (Download-Link in jeweiliger Sektion).
- **Spaltennamen nicht ändern**, keine Spalten löschen / hinzufügen — sonst Datenverlust.
- **Nummer ist der Schlüssel**: Zeilen ohne Nummer werden ignoriert; identische Nummer überschreibt.
- **Typ-Spalten**: nur exakte Werte erlaubt (Privat/Firma/Öffentlich, Material/Leistung).

### Wichtige Spalten

| Datentyp | Pflicht-/Empfohlen |
|---|---|
| Kunde | Nummer, Typ, ggf. Firmenname + UStID, Kontakt, max. 2 Objektadressen |
| Lieferant | Nummer, Adresse, **IBAN/BIC** (Banking + DATEV), **UStID** (KI-Eingangsrechnungs-Erkennung) |
| Material/Leistung | Nummer, Typ, Einkaufspreis (Programm errechnet Angebotspreis via Zuschläge — sonst Reingewinn) |

### Angebot via Excel

Angebote → Untermenü → Import → „Angebot aus Excel-Datei erzeugen". **Eine Datei pro Angebot.**

## Anbieter-Service (Einrichtungspaket M+)

- Berater:in schickt Excel-Vorlagen.
- Befüllen + zurückschicken — Anbieter pflegt ein.

## Hinweise für CS

- **„Doppelte Kunden nach Migration"** → siehe [Doppelte Kunden nach Schnittstellen-Aktivierung](https://okf.das-programm.io/kb/problem-fremdsystem-doppelte-kunden).
- **„Spalte wird nicht erkannt"** → Vorlage benutzen, Spaltennamen unverändert lassen.
- **„Sachkonten-Import nicht sichtbar"** → Pro? Buchhaltungs-Funktion aktiviert?

## Verknüpfte Themen

- [CRM & Kundenverwaltung — Stammdaten, Adressen, Verlauf, Dateiablage](https://okf.das-programm.io/kb/crm-kundenverwaltung)
- [Leistungen & Materialien — Datenbankpflege und Import](https://okf.das-programm.io/kb/leistungen-materialien)
- [DATEV-Schnittstelle — Standard und Pro-Datenservices](https://okf.das-programm.io/kb/datev-schnittstelle)
- [Nummernkreise — Standardformat & Anpassungswege](https://okf.das-programm.io/kb/nummernkreise)
- [Buchhaltungs-Fremdsysteme — bexio, Lexware Office, sevDesk](https://okf.das-programm.io/kb/buchhaltung-fremdsysteme)
- [Doppelte Kunden nach Schnittstellen-Aktivierung](https://okf.das-programm.io/kb/problem-fremdsystem-doppelte-kunden)