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title: "Wie man die Stundenkonto-Voreinstellungen pro Mitarbeiter setzt"
type: navigation
created: 2026-05-07
updated: 2026-05-07
sources:
  - { id: zeiterfassung, resource: /kb/zeiterfassung }
  - { id: mitarbeiter-verwaltung, resource: /kb/mitarbeiter-verwaltung }
tags: [navigation, stundenkonto, mitarbeiter-seit, lohngruppe, soll-zeiten]
screenshots:
  - https://okf.das-programm.io/assets/screenshots/stundenkonto-mitarbeiter-einstellungen-annotiert.png
url: "https://das-programm.io/support/artikel/zeiterfassung"
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## Ziel

Pro Mitarbeiter die drei zentralen Felder fürs **Stundenkonto** setzen — **Mitarbeiter seit**, **Lohngruppe** und **Arbeitszeiten** — sodass Soll/Ist-Vergleich und Urlaubsberechnung korrekt laufen.

## Voraussetzungen

- Berechtigung „Mitarbeiterverwaltung".
- Mitarbeiter angelegt (siehe [Wie man einen Mitarbeiter anlegt und ihm einen Zugang gibt](https://okf.das-programm.io/kb/mitarbeiter-anlegen-und-zugang)).
- Lohngruppen vorhanden (siehe [Wie man Lohngruppen anlegt und Mitarbeitern zuweist](https://okf.das-programm.io/kb/lohngruppen-anlegen)).

## Klickpfad

1. Im Hauptmenü links auf **Mitarbeiter** klicken.
2. Eintrag des Mitarbeiters anklicken — Detail-Ansicht öffnet sich.
3. Tab **Stundenkonto** anklicken.

![Stundenkonto-Tab im Mitarbeiter-Detail im Programm. **Drei rote Annotationen mit weißen Ziffern 1, 2, 3** markieren von oben nach unten: **(1)** Eingabefeld **„Mitarbeiter seit"** mit Wert „31.10.2022"; **(2)** Dropdown **„Lohngruppe"** mit Wert „Geselle"; **(3)** Tabelle **„Arbeitszeiten"** mit Spalten Gültig von, Mo, Di, Mi, Do, Fr, Sa, So — gefüllte erste Zeile mit Datum und Stundenwerten je Wochentag, am Zeilenende blauer **Plus-Knopf** und **rote Mülltonne**](https://okf.das-programm.io/assets/screenshots/stundenkonto-mitarbeiter-einstellungen-annotiert.png)

4. **Mitarbeiter seit** eintragen — Eintrittsdatum. Stundenkonto startet ab diesem Tag, frühere Tage werden ignoriert.
5. **Lohngruppe** wählen — wirkt in Disposition + Kalkulation.
6. **Arbeitszeiten** pflegen (siehe [Wie man die Soll-Arbeitszeiten eines Mitarbeiters einträgt](https://okf.das-programm.io/kb/arbeitszeiten-eintragen)):
   - Pro **Gültig-von**-Zeile die Mo–So-Soll-Stunden.
   - Bei Wechsel (z. B. Vollzeit → Teilzeit) eine neue Gültig-von-Zeile per **blauem Plus-Knopf** hinzufügen.
7. **Auto-Save**.

## Wirkung

- **Stundenkonto** = Σ erfasste Stunden − Σ Soll-Stunden seit „Mitarbeiter seit".
- **Disposition** ([Wie man die Disposition (Kapazitäts-Übersicht) öffnet](https://okf.das-programm.io/kb/disposition-oeffnen)): blauer Kapazitäts-Balken pro Tag = Σ aller Mitarbeiter dieser Lohngruppe mit ihren Soll-Stunden.
- **Urlaub**: Jahresanspruch berechnet aus Soll-Tagen pro Woche.

## Hinweise

- **Mitarbeiter seit** rückwirkend ändern → Stundenkonto wird komplett neu berechnet (Vorsicht bei langjährigen Mitarbeitern mit historischen Anpassungen).
- **Lohngruppe wechseln** wirkt **nicht rückwirkend** — alte Zeiten bleiben in der alten Lohngruppe verbucht.
- Frühere Gültig-von-Zeilen der Arbeitszeiten **nicht löschen** — sonst verschiebt sich das historische Soll.

## Verknüpfte Themen

- [Wie man einen Mitarbeiter anlegt und ihm einen Zugang gibt](https://okf.das-programm.io/kb/mitarbeiter-anlegen-und-zugang)
- [Wie man die Soll-Arbeitszeiten eines Mitarbeiters einträgt](https://okf.das-programm.io/kb/arbeitszeiten-eintragen)
- [Wie man Lohngruppen anlegt und Mitarbeitern zuweist](https://okf.das-programm.io/kb/lohngruppen-anlegen)
- [Wie man die Disposition (Kapazitäts-Übersicht) öffnet](https://okf.das-programm.io/kb/disposition-oeffnen)