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title: "Wie man ein eigenes SMTP-E-Mail-Konto einrichtet"
type: navigation
created: 2026-05-07
updated: 2026-05-07
sources:
  - { id: email-smtp-einrichten, resource: /kb/email-smtp-einrichten }
tags: [navigation, smtp, email, einstellungen, versand]
screenshots:
  - https://okf.das-programm.io/assets/screenshots/smtp-konfig-annotiert.png
url: "https://das-programm.io/support/artikel/email-smtp-einrichten"
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## Ziel

Ein eigenes SMTP-Postfach im Programm hinterlegen, damit Mails (Angebote, Rechnungen, Mahnungen) **vom eigenen Absender** versendet werden — nicht über den anonymen Programm-Default-Versender.

## Voraussetzungen

- Berechtigung „Einstellungen" / Konto-Inhaber:in.
- SMTP-Zugangsdaten vom eigenen Mail-Provider (z. B. Gmail / IONOS / 1&1 / eigenes Hosting).
- Bei Gmail / Google Workspace mit 2-Faktor-Auth: **App-Passwort** generieren — nicht das normale Login-Passwort.

## Klickpfad

1. Im Hauptmenü links auf **Einstellungen** (Zahnrad) → Kachel **„SMTP Email"** anklicken.
2. SMTP-Konfigurationsmaske öffnet sich.

![SMTP-E-Mail-Konfiguration im Programm. Header **„SMTP Email"** mit Brief-Symbol oben links. Knopf-Bereich oben mit zwei türkisfarbenen Beschriftungs-Pfeilen: links **„2. Hier bestätigen, es sollte keine Fehlermeldung erscheinen"** zeigt auf Checkbox **„Aktiv"**; rechts oben **„3. Hier klicken, Sie erhalten eine Bestätigungsmail- Fertig!"** zeigt auf einen blauen **Mail-Knopf**. **Grün umrandeter Bereich** mit sechs Eingabefeldern in drei Spalten: links **Host** mit Beispieltext „Ihre SMTP Server Adresse"; mittig **Port** Feld leer; rechts **Verschlüsselung** mit Wert „tls". Zweite Reihe links **Name** mit Beispieltext „Ihr gewünschter Anzeigename z.B Max Mustermann"; mittig **E-Mail** mit Beispieltext „IhreEmail@domain.de"; rechts großer türkis-Beschriftungstext **„1. Hier SMTP-Daten Ihres E-Mail Servers eingeben"**. Dritte Reihe links **Benutzername** Feld leer; mittig **Passwort** mit Beispieltext „IhrPasswort"](https://okf.das-programm.io/assets/screenshots/smtp-konfig-annotiert.png)

3. **Schritt 1**: SMTP-Daten eintragen:
   - **Host** (z. B. `smtp.gmail.com`)
   - **Port** (typisch 587 für TLS, 465 für SSL)
   - **Verschlüsselung** (`tls` oder `ssl`)
   - **Name** (Anzeigename, der beim Empfänger erscheint)
   - **E-Mail** (Absender-Adresse)
   - **Benutzername** (meist = E-Mail)
   - **Passwort** (App-Passwort bei Gmail)
4. **Schritt 2**: Checkbox **„Aktiv"** ✓ setzen → Programm validiert die Daten. Bei Fehler erscheint Fehlermeldung.
5. **Schritt 3**: Auf den **blauen Mail-Knopf** rechts oben klicken → Test-Mail wird an die hinterlegte Adresse gesendet → **Bestätigungsmail im Postfach prüfen**.

## Wirkung

- Alle Versand-Aktionen ([Wie man ein Angebot direkt aus dem Programm per E-Mail versendet](https://okf.das-programm.io/kb/angebot-via-mail-versenden), [Wie man eine Rechnung per E-Mail versendet](https://okf.das-programm.io/kb/rechnung-via-mail-versenden), Mahnungs-Versand) gehen ab sofort über dieses SMTP-Konto.
- Empfänger sieht **eigenen Absender** + Anzeigename — wirkt professionell statt „noreply@das-programm.io".
- **Antworten** der Empfänger landen direkt im eigenen Postfach.

## Hinweise

- **Häufige Probleme bei Gmail**: 2-Faktor-Auth muss aktiv sein, dann App-Passwort generieren — siehe [SMTP-Verbindung mit Gmail schlägt fehl](https://okf.das-programm.io/kb/problem-smtp-gmail-verbindung-fehler).
- **DKIM/SPF**: für Spam-sicheren Versand DNS-Einträge des Mail-Providers checken — sonst landen Mails im Spam.
- **Pro Mandant ein SMTP** — kein Wechsel pro Mail.
- Sobald **„Aktiv"** wieder deaktiviert ist, fällt der Versand auf den Programm-Default zurück.

## Verknüpfte Themen

- [SMTP einrichten — Postausgang verbinden](https://okf.das-programm.io/kb/email-smtp-einrichten)
- [SMTP-Verbindung mit Gmail schlägt fehl](https://okf.das-programm.io/kb/problem-smtp-gmail-verbindung-fehler)
- [Wie man eine Rechnung per E-Mail versendet](https://okf.das-programm.io/kb/rechnung-via-mail-versenden)
- [Wie man ein Angebot direkt aus dem Programm per E-Mail versendet](https://okf.das-programm.io/kb/angebot-via-mail-versenden)