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title: "Rechnungsprogramm — Erstellung, Optionen, Export, Versand"
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raw_source: "raw/support-kb/rechnungsprogramm-fuer-handwerker.md"
created: 2026-05-06
updated: 2026-05-06
tags: [rechnung, festschreibung, gobd, e-rechnung, zugferd, datev]
url: "https://das-programm.io/support/artikel/rechnungsprogramm-fuer-handwerker"
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Quelle: [`raw/support-kb/rechnungsprogramm-fuer-handwerker.md`](../../raw/support-kb/rechnungsprogramm-fuer-handwerker.md) — abgerufen 2026-04-27.

## Worum geht's

Hauptartikel zur Rechnung im Programm: Voreinstellungen, Erstellung (aus Dokument/leer/Übersicht), Inhalte (Titel, Positionen, Optionen), Festschreibung, Export (PDF, GAEB X31, DA11, XRechnung), Versand und Vorkontierung. Plus FAQ.

## Wesentliche Inhalte

- **Voreinstellungen Pflicht**: Einstellungen → Unternehmen (Firmendaten); Briefpapier optional.
- **ZUGFeRD-Automatik**: Einstellungen → Unternehmen → Rechnungen → „E-Rechnungen erzeugen (ZUGFeRD)" — XML wird transparent in PDF eingebettet.
- **Rechnungsübersicht**: max. 100 Einträge, brutto/netto-Summe bezieht sich nur auf diese 100. Filter ändern für ältere.
- **Erstellungspfade** (gleiche gelbe Aktionsknöpfe in jedem Quell-Dokument):
  - Aus **Auftrag / Bautagebuch / Arbeitsbericht / Projekt** (empfohlen — Daten + Positionen automatisch).
  - Aus Übersicht **leer** (Plus-Knopf rechts oben).
- **Rechnungstyp** im Dropdown bei Erstellung: regulär, Teilrechnung, Abschlagsrechnung, Schlussrechnung etc.
- **Status** = Dokumentenablage (z. B. „Warten auf Zahlungseingang"). Automatisch bei Zahlungseingang.
- **Anschreiben** mit Textbausteinen (Cluster 2).
- **Auftrag importieren** (Aktionsknopf oben rechts in Rechnungsentwurf): Positionen aus weiterem Auftrag/Arbeitsbericht hinzufügen.
- **Optionen**:
  - **Skonto** (% + Skontofrist), **Steuerschuldumkehr**, **Lohnkosten ausweisen** (nur im Entwurf aktivierbar — nachträglich nicht möglich), **Zahlungsübersicht drucken**, **Zahlungsziel**.
  - **DA11** & **GAEB X31** Export: Aufmaße als Datei.
  - **Umsatzsteuerauswahl** (international/reduziert): vorab in Einstellungen → Unternehmen → Rechnungen aktivieren.
  - **Rechnungsdatum änderbar**: vorab in Einstellungen aktivieren.
- **Festschreibung** (roter Stempel): erst dann fortlaufende Rechnungsnummer + GoBD-konforme Sperre. Vorher PDF-Vorschau möglich.
- **XRechnung Export**: nur bei festgeschriebener Rechnung; benötigt Leitweg-ID + Bestellnummer.
- **Mail-Versand**: blauer Brief-Knopf, Empfänger + PDF automatisch, Textbausteine im Mail-Editor.
- **Abzüge / Aufschläge / Sicherheitseinbehalt / vorherige Rechnungen abziehen**: alle in einer Sektion unter den Positionen, nur im Entwurf veränderbar.
- **Vorkontierung**: Einstellungen → Konten → Konten als Debitor/Kreditor anlegen; in jedem Entwurf wählbar.

## Wichtige Constraints

- **Festgeschriebene Rechnung** ist **nicht** mehr veränderbar (GoBD) → Rechnungskorrektur-Workflow.
- **Lohnkosten ausweisen** muss im Entwurf aktiviert sein — nachträglich nicht möglich.
- **Übersicht-Limit**: 100 Einträge.

## Verknüpfte Themen

- [Rechnung erstellen — Workflow, Optionen, Festschreibung, Versand](https://okf.das-programm.io/kb/rechnung-erstellen)
- [Rechnungs-Spezialfälle: Teilrechnung, Abschlag, Schluss, Korrektur](https://okf.das-programm.io/kb/rechnung-spezialfaelle)
- [Vorkontierung — Konten anlegen für Steuerberater & DATEV](https://okf.das-programm.io/kb/vorkontierung)
- [Lohnkosten in Rechnung nachträglich ausweisen — geht nicht](https://okf.das-programm.io/kb/problem-rechnung-lohnkosten-nicht-nachtraeglich)
- [Bautagebuch — Großprojekte, Regiearbeiten, kumulierte Rechnungen](https://okf.das-programm.io/kb/bautagebuch)
- [Arbeitsbericht erstellen — Workflow & Rechnung](https://okf.das-programm.io/kb/arbeitsbericht-erstellen)
- [Titelvorlagen & Textbausteine — wiederverwendbare Bausteine](https://okf.das-programm.io/kb/titelvorlagen-und-textbausteine)
- [Übersichten bedienen — Filter, Suche, Paginierung, Import, Export, Kanban](https://okf.das-programm.io/kb/uebersichten-bedienen)