--- title: "UI-Doc Rechnungen — CS-Glossar, Flows, Confusion Points" type: source raw_source: "raw/ui-documentation/rechnungen-knowledge-base.md" created: 2026-05-06 updated: 2026-05-07 tags: [ui-doc, cs, glossar, rechnung, eingangsrechnung, sicherheitseinbehalt, datev, mahnung, postfach] --- Quelle: [`raw/ui-documentation/rechnungen-knowledge-base.md`](../../raw/ui-documentation/rechnungen-knowledge-base.md). Re-Ingest am 2026-05-07. ## Worum geht's CS-Doku des umfangreichsten Moduls — Ausgangsrechnungen (inkl. Korrekturen, Gutschriften, Abschlags-/Teil-/Schlussrechnungen), **Eingangsrechnungen**, **Rechnungsupload** (PDF + IMAP-Postfach), **Sicherheitseinbehalt**, **DATEV Export** (Belegtransfer / Buchungsstapel / Debitoren-Kreditoren), **Titelvorlagen**, **Mahnungen**, **Mahnungsvorlage**. Ergänzt das Topic [Rechnung erstellen — Workflow, Optionen, Festschreibung, Versand](https://okf.das-programm.io/kb/rechnung-erstellen). ## Glossar | Internes Label | Customer-facing | Misnomers | |---|---|---| | Invoice | Rechnung | „Faktura", „Beleg" | | Invoice.typ: Rechnung / Abschlagsrechnung / Teilrechnung / Schlussrechnung / Rechnungskorrektur / Gutschrift | Typ | „Anzahlung" / „Endabrechnung" / „Korrekturbeleg" | | Status | neu / Warten auf Zahlungseingang / teilweise bezahlt / bezahlt / überbezahlt / storniert | „offen" | | Reverse Charge / §13b UStG | Steuerschuldumkehr (§13b UStG) | „RC", „Bauleistung an Bauunternehmer" | | Lohnkosten ausweisen | Lohnkosten ausweisen | „§35a EStG", „Handwerkerleistung" | | Sicherheitseinbehalt | Sicherheitseinbehalt | „Gewährleistungseinbehalt", „GWS" | | Eingangsrechnung | Eingangsrechnung | „Lieferantenrechnung", „Kreditorenrechnung" | | Rechnungsupload | Rechnungsupload | „Beleg hochladen", „PDF einspielen", „Postfach" | | DATEV Export | DATEV Export | „Belegtransfer", „Buchungsstapel", „FiBu-Export" | | Mahnung / Mahnstufe / Mahnungsvorlage | (selbstbeschreibend) | „Reminder" / „Eskalationsstufe" / „Mahntext" | ## Trigger-Phrasen → Flow ### Ausgangsrechnungen - „neue Rechnung schreiben" → [Wie man eine leere Rechnung erstellt (ohne Auftrag)](https://okf.das-programm.io/kb/rechnung-leer-erstellen) / [Wie man eine Rechnung aus einem Auftrag erzeugt](https://okf.das-programm.io/kb/rechnung-aus-auftrag-erzeugen). - „Typ wählen" → [Wie man den Rechnungstyp wählt (Rechnung / Abschlag / Teil / Schluss / Gutschrift)](https://okf.das-programm.io/kb/rechnung-typ-waehlen) / [Wie man eine Abschlagsrechnung aus einem Auftrag erstellt](https://okf.das-programm.io/kb/abschlagsrechnung-anlegen). - „Lohnkosten ausweisen / §35a" → [Wie man Lohnkosten in einer Rechnung ausweist (§ 35a EStG)](https://okf.das-programm.io/kb/lohnkosten-in-rechnung-ausweisen). - „Reverse Charge / §13b" → Optionen-Checkbox. - „USt-Auswahl pro Rechnung" → [Wie man die Umsatzsteuer-Auswahl pro Rechnung aktiviert](https://okf.das-programm.io/kb/ust-auswahl-aktivieren). - „Abzug / Aufschlag / Skonto" → [Wie man einen Abzug oder Aufschlag in einer Rechnung anlegt](https://okf.das-programm.io/kb/abzug-aufschlag-anlegen). - „Sicherheitseinbehalt / GWS 5%" → [Wie man einen Sicherheitseinbehalt in einer Rechnung anlegt](https://okf.das-programm.io/kb/sicherheitseinbehalt-anlegen). - „Abschlag in Schlussrechnung anrechnen" → [Wie man eine bereits gestellte Rechnung in einer neuen Rechnung in Abzug bringt](https://okf.das-programm.io/kb/abzug-fuer-gestellte-rechnungen). - „PDF Optionen" → [Wie man eine Rechnung als PDF herunterlädt](https://okf.das-programm.io/kb/rechnung-pdf-erzeugen). - „per Mail" → [Wie man eine Rechnung per E-Mail versendet](https://okf.das-programm.io/kb/rechnung-via-mail-versenden). - „festschreiben / sperren" → [Wie man eine Rechnung festschreibt](https://okf.das-programm.io/kb/rechnung-festschreiben). - „Rechnungsdatum manuell" → [Wie man das Rechnungsdatum manuell setzt](https://okf.das-programm.io/kb/rechnungsdatum-aendern). - „Korrektur / Storno" → [Wie man eine Rechnungskorrektur (Storno) erzeugt](https://okf.das-programm.io/kb/rechnungskorrektur-erzeugen). - „E-Rechnung / ZUGFeRD" → [Wie man E-Rechnungen (ZUGFeRD) global aktiviert](https://okf.das-programm.io/kb/erechnung-aktivieren). ### Zahlung & Mahnung - „Kunde hat bezahlt" → [Wie man eine eingegangene Zahlung an einer Rechnung erfasst](https://okf.das-programm.io/kb/zahlung-erfassen). - „Mahnung schicken" → [Wie man eine Mahnungsvorlage konfiguriert und Mahnungen erzeugt](https://okf.das-programm.io/kb/mahnung-erzeugen). - „Zahllauf für Eingangsrechnungen" → [Wie man einen Zahllauf für mehrere Eingangsrechnungen anlegt](https://okf.das-programm.io/kb/zahllauf-anlegen). ### Eingangsrechnungen + DATEV - „Lieferantenrechnung erfassen" → [Wie man eine Eingangsrechnung manuell anlegt](https://okf.das-programm.io/kb/eingangsrechnung-erstellen). - „Pflichtfelder pflegen / Warn-Hinweise" → [Welche Pflichtfelder eine Eingangsrechnung für den DATEV-Transfer braucht](https://okf.das-programm.io/kb/eingangsrechnung-pflichtfelder-pflegen). - „ZUGFeRD-PDF importieren" → [Wie man eine ZUGFeRD-PDF als Eingangsrechnung importiert](https://okf.das-programm.io/kb/eingangsrechnung-zugferd-importieren). - „Konto / Vorkontierung" → [Wie man einer Eingangsrechnung ein Konto zuordnet (Vorkontierung)](https://okf.das-programm.io/kb/eingangsrechnung-konto-zuordnen) / [Wie man Vorkontierungs-Konten anlegt (Erlöse, Kosten)](https://okf.das-programm.io/kb/vorkontierungs-konten-anlegen). - „Lieferschein anhängen" → [Wie man einen Lieferschein an eine Eingangsrechnung anhängt](https://okf.das-programm.io/kb/eingangsrechnung-lieferschein-anhaengen). - „Kosten verteilen auf Projekte" → [Wie man die Kostenverteilung einer Eingangsrechnung auf Projekte anlegt](https://okf.das-programm.io/kb/kostenverteilung-eingangsrechnung-anlegen). - „Postfach für E-Rechnungen" → [Wie man das Rechnungseingangs-Postfach für automatischen E-Rechnungs-Empfang einrichtet](https://okf.das-programm.io/kb/rechnungseingang-postfach-aktivieren). - „DATEV Datenservices" → [Wie man die Pro-Funktion „Buchhaltung" für DATEV aktiviert](https://okf.das-programm.io/kb/datev-funktion-aktivieren) + [Wie man DATEV-Datenservices verbindet und Buchungsstapel/Belegbild überträgt](https://okf.das-programm.io/kb/datev-datenservices-konfigurieren) + [Wie man den DATEV-Belegbild-Übertragungs-Status einer Rechnung prüft](https://okf.das-programm.io/kb/datev-belegbild-status-pruefen). - „Lieferanten automatisch erzeugen" → [Wie man Lieferanten automatisch aus eingehenden E-Rechnungen erzeugen lässt](https://okf.das-programm.io/kb/lieferanten-aus-erechnung-erzeugen). ### Banking + Stripe - „Bank verbinden / finAPI" → [Wie man die Bank über finAPI verbindet (Pro)](https://okf.das-programm.io/kb/bank-verbinden-finapi). - „Kontoauszug zuordnen" → [Wie man eine Buchung im Kontoauszug einer Rechnung zuordnet](https://okf.das-programm.io/kb/kontoauszug-rechnung-zuordnen). - „kontaktlos kassieren / Tap to Pay" → [Wie man kontaktlose Kartenzahlung (Tap to Pay via Stripe) in der App nutzt](https://okf.das-programm.io/kb/tap-to-pay-aktivieren). ## Confusion Points - **Status `bezahlt` setzt sich nicht automatisch** — nur via erfasste Zahlung. - **Storno vs. Rechnungskorrektur vs. Gutschrift** — *storniert* ist intern; rechtssicher ist Rechnungskorrektur. - **Excel/Summen unvollständig** — Filter-abhängig. - **Reverse Charge wird nicht angewandt** — Checkbox §13b UStG nicht aktiv. - **Doppelte Rechnung aus Auftrag/AB** — keine harte Sperre, mehrfaches Klicken erzeugt Duplikate. - **DATEV-Export ist leer** — falscher Zeitraum oder fehlendes Konten-Mapping. - **Postfach-Upload zieht keine Rechnungen** — Konfiguration / IMAP-Erreichbarkeit prüfen. - **Sicherheitseinbehalt taucht nicht in der Rechnung auf** — wird zentral im Untermenü Sicherheitseinbehalt verwaltet. - **Mahnung wird nicht erstellt** — Mahnungsvorlage fehlt. ## Cross-Links zu Navigation-Pages Alle 22 Cluster-5- und 15 Cluster-6-Navigation-Pages sind hier relevant — siehe Trigger-Phrasen oben für die exakte Zuordnung. ## Verknüpfte Themen - [Rechnung erstellen — Workflow, Optionen, Festschreibung, Versand](https://okf.das-programm.io/kb/rechnung-erstellen) - [Rechnungs-Spezialfälle: Teilrechnung, Abschlag, Schluss, Korrektur](https://okf.das-programm.io/kb/rechnung-spezialfaelle) - [Zahlung, Zahllauf & Mahnung](https://okf.das-programm.io/kb/zahlung-und-mahnung) - [Eingangsrechnung & Kostenverteilung](https://okf.das-programm.io/kb/eingangsrechnung-und-kostenverteilung) - [DATEV-Schnittstelle — Standard und Pro-Datenservices](https://okf.das-programm.io/kb/datev-schnittstelle) - [Banking via finAPI — Bankverbindung, Kontoauszug, Sammelüberweisung](https://okf.das-programm.io/kb/banking-finapi) - [Kontaktlos Zahlungen annehmen — Stripe / tapToPay](https://okf.das-programm.io/kb/kontaktlos-zahlung-stripe)