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title: "Wie man eine Rechnung per E-Mail versendet"
type: navigation
created: 2026-05-07
updated: 2026-05-07
sources:
  - { id: rechnungsprogramm-fuer-handwerker, resource: /kb/rechnungsprogramm-fuer-handwerker }
tags: [navigation, rechnung, email, versand, pdf]
screenshots:
  - https://okf.das-programm.io/assets/screenshots/rechnung-mail-knopf-annotiert.png
url: "https://das-programm.io/support/artikel/rechnungsprogramm-fuer-handwerker"
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## Ziel

Eine festgeschriebene Rechnung direkt aus dem Programm per E-Mail an den Kunden versenden — inklusive PDF-Anhang.

## Voraussetzungen

- Rechnung **festgeschrieben** (Entwurf nicht versendbar).
- **Empfänger-E-Mail** beim Kunden hinterlegt.
- **SMTP-Konto** eingerichtet (siehe [SMTP einrichten — Postausgang verbinden](https://okf.das-programm.io/kb/email-smtp-einrichten)) — sonst geht die Mail nur über den Programm-Standard-Versender.

## Klickpfad

1. Rechnung öffnen.
2. Oben rechts in der Knopfleiste auf den **rot umrandeten blauen Mail-Knopf** klicken.

![Rechnungs-Detailseite einer festgeschriebenen Rechnung im Programm. Kunde Mira Kater. Rechts oben Knopfleiste mit blauen Knöpfen — von links: Hilfe (?), Aufmaß, PDF, Druck, Download, **rot umrandeter blauer Mail-Knopf** mit Tooltip **„als Email verschicken"**, rote Mülltonne. Rechts darunter Summenkasten mit Netto 1.889,24 €, Umsatzsteuer 0,00 €, Brutto 1.889,24 €. Darunter links **„Rechnung R-2024-38"**-Header und rechts Datum „10.07.2024"](https://okf.das-programm.io/assets/screenshots/rechnung-mail-knopf-annotiert.png)

3. Mail-Modal öffnet sich:
   - **Empfänger** (Kunden-Mail vorausgefüllt — anpassbar).
   - **CC / BCC** optional.
   - **Betreff** + **Body** mit Standardvorlage (anpassbar).
   - **Anhang**: Rechnungs-PDF automatisch dabei.
4. **Senden** — Mail geht raus, Status der Rechnung wechselt auf **„versendet"**.

## Hinweise

- **Versende-Datum** wird in der Rechnung protokolliert (Verlauf-Tab).
- **PDF-Anhang ersetzt sich nicht**: nach dem Versand am Original ändern → erneut versenden, alte Mail-Versionen bleiben beim Kunden.
- Bei **eingebetteter E-Rechnung (ZUGFeRD)** ist die XML-Rechnung im PDF-Anhang enthalten — keine separate Datei.
- Bei **XRechnung-Pflicht (öffentliche Auftraggeber)**: separater XML-Versand via [XRechnung — E-Rechnung im XML-Format (öffentliche Hand)](https://okf.das-programm.io/kb/xrechnung) nötig.

## Verknüpfte Themen

- [Rechnung erstellen — Workflow, Optionen, Festschreibung, Versand](https://okf.das-programm.io/kb/rechnung-erstellen)
- [SMTP einrichten — Postausgang verbinden](https://okf.das-programm.io/kb/email-smtp-einrichten)
- [Wie man E-Rechnungen (ZUGFeRD) global aktiviert](https://okf.das-programm.io/kb/erechnung-aktivieren)
- [XRechnung — E-Rechnung im XML-Format (öffentliche Hand)](https://okf.das-programm.io/kb/xrechnung)