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title: "Rechnungs-Spezialfälle: Teilrechnung, Abschlag, Schluss, Korrektur"
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created: 2026-05-06
updated: 2026-05-06
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tags: [rechnung, kumuliert, teilrechnung, abschlagsrechnung, schlussrechnung, korrektur, gobd, umsatzsteuer]
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## Begriffe im Vergleich

| Typ | Wann | Wer typischerweise |
|---|---|---|
| **Teilrechnung** | Bereits erbrachte Ist-Leistungen abrechnen, variabel | gewerblich |
| **Kumulierte Rechnung** | Mehrere Teilrechnungen + ggf. Restleistung verrechnen | gewerblich |
| **Abschlagsrechnung** | Pauschale Teilzahlung (oft vor Leistung) | privat |
| **Schlussrechnung** | Gesamtkosten + alle Teilrechnungen/Abschläge verrechnen | beide |

## Teilrechnungen erstellen

Zwei Wege:

### Aus Auftrag direkt

- Auftrag → gelber Rechnung-Knopf → „kumulierte Rechnung".
- **Alle Auftragspositionen** werden übernommen → Mengen manuell auf Ist-Wert reduzieren.
- **Schneller**, aber Ist-Mengen müssen analog verfolgt werden.

### Aus Bautagebuch

- Bautagebuch (aus Auftrag erzeugt) → gelber Rechnung-Knopf → „kumulierte Rechnung".
- **Nur Bautagebuch-Positionen** + zugehörige Aufmaße automatisch in der Rechnung.
- **Berücksichtigt vorherige Bautagebücher** zum Auftrag automatisch.
- Aufwendiger, aber **nachhaltiger** — übersichtliche Dokumentation, geeignet für lange/komplexe Projekte.

## Abschlagsrechnung erstellen

- Auftrag → gelber Rechnung-Knopf → „Abschlagsrechnung".
- Position „Abschlagszahlung 1" automatisch eingefügt; Höhe manuell.
- Schreibe fest → versende.

## Schlussrechnung

- Aus letztem Bautagebuch oder Auftrag → kumulierte Rechnung → Typ auf **„Schlussrechnung"**.
- Alle Positionen + Nachträge + Teilrechnungen werden automatisch verrechnet.
- **Direkter Sprung zur Schlussrechnung** ohne vorherige Teilrechnungen möglich.

## ⚠️ USt-Pflicht beim Abziehen vorheriger Rechnungen

Werden Teil-/Abschlagsrechnungen **nicht** in der Schluss- oder kumulierten Rechnung abgezogen, geht das Finanzamt vom **gesamten Schluss-Betrag plus den separaten Teilrechnungen** aus → **doppelte Umsatzsteuer-Vorkasse**. Zahlungsstatus spielt für die USt-Pflicht **keine** Rolle.

**Workflow zum Abziehen**: in der Rechnung → Sektion unter Positionen → „bereits gestellte Rechnungen abziehen" → blauer Plus-Knopf → Teilrechnung wählen (nur die zum Auftrag/Projekt passenden werden vorgeschlagen).

## Mehrere Aufträge / Arbeitsberichte zusammenführen

Blauer „Auftrag importieren"-Aktionsknopf in der Rechnung. Bezieht alle Positionen aus dem zusätzlichen Dokument ein. **Nur Aufträge/Arbeitsberichte derselben Kund:in** zur Auswahl.

## Rechnungskorrektur (GoBD-konform)

Eine festgeschriebene Rechnung darf nach **GoBD nicht verändert werden**. Korrektur-Workflow:

1. Ursprüngliche Rechnung öffnen → **„Rechnungskorrektur"**-Knopf.
2. Programm erstellt **Negativ-Rechnungs-Entwurf** (gleicher Betrag, umgekehrtes Vorzeichen).
3. Festschreiben → erhält neue fortlaufende Rechnungsnummer; ursprüngliche + Korrektur heben sich buchhalterisch auf.
4. **Ursprungsdokument** öffnen (Auftrag/Bautagebuch/Arbeitsbericht — sichtbar im Dokumentenstrang).
5. Daraus **neue, korrigierte Rechnung** erstellen → Fehler im Entwurf beheben → festschreiben → versenden.

Im Dokumentenstrang dann drei Rechnungen: ursprünglich, Korrektur (negativ), neu (korrigiert).

## Vermeidung

- **PDF-Vorschau** im Rechnungsentwurf nutzen, Festschreibung-Erinnerung beachten.
- **Sicherheitseinbehalt + Abzüge** vor Festschreibung prüfen — danach nicht mehr änderbar.

## Verknüpfte Themen

- [Rechnung erstellen — Workflow, Optionen, Festschreibung, Versand](https://okf.das-programm.io/kb/rechnung-erstellen)
- [Bautagebuch — Großprojekte, Regiearbeiten, kumulierte Rechnungen](https://okf.das-programm.io/kb/bautagebuch)
- [Systemexterne Rechnung in Schlussrechnung abziehen — geht nicht direkt](https://okf.das-programm.io/kb/problem-rechnung-systemextern-abzug)
- [Lohnkosten in Rechnung nachträglich ausweisen — geht nicht](https://okf.das-programm.io/kb/problem-rechnung-lohnkosten-nicht-nachtraeglich)