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title: "Wie man eine Rechnung als PDF herunterlädt"
type: navigation
created: 2026-05-07
updated: 2026-05-07
sources:
  - { id: rechnungsprogramm-fuer-handwerker, resource: /kb/rechnungsprogramm-fuer-handwerker }
tags: [navigation, rechnung, pdf, download, druck]
screenshots:
  - https://okf.das-programm.io/assets/screenshots/rechnung-pdf-knopf-annotiert.png
url: "https://das-programm.io/support/artikel/rechnungsprogramm-fuer-handwerker"
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## Ziel

Die Rechnung als PDF herunterladen — z. B. zum Versand per Post oder zur lokalen Ablage.

## Voraussetzungen

- Rechnung existiert (Entwurf oder festgeschrieben).

## Klickpfad

1. Rechnung öffnen.
2. Oben rechts in der Knopfleiste auf den **rot umrandeten blauen Druck-Knopf** klicken.

![Rechnungs-Detailseite im Programm. Rechts oben Knopfleiste mit blauen Knöpfen — von links: Hilfe (?), Upload, Aufmaß, PDF-Symbol, **rot umrandeter blauer Druck-Knopf** mit Tooltip **„PDF"**, Download, Mail, roter Stempel (Festschreiben), rote Mülltonne. Rechts darunter Summenkasten mit Schlafzimmer 1.889,24 €, Netto 1.889,24 €, Umsatzsteuer 0,00 €, Brutto 1.889,24 €. Darunter links **„Rechnungsentwurf"**-Header und rechts Datum „25.07.2024"](https://okf.das-programm.io/assets/screenshots/rechnung-pdf-knopf-annotiert.png)

3. PDF wird im Browser-Reiter geöffnet bzw. heruntergeladen — abhängig von den Browser-Einstellungen.

## Hinweise

- **Entwurf-PDF** trägt im Header „Rechnungsentwurf" + Datum als Wasserzeichen — nicht versenden, da die finale Rechnungsnummer fehlt.
- **Festgeschriebene Rechnung** trägt finale Rechnungsnummer R-JJJJ-NNN.
- Falls **Briefpapier** hochgeladen ist, wird das PDF damit überlagert — siehe [Briefpapier, SMTP-Versand & E-Mail-Verwaltung](https://okf.das-programm.io/kb/briefpapier-und-versand).
- **E-Rechnung (ZUGFeRD)** ist ins PDF eingebettet, wenn aktiviert (siehe [Wie man E-Rechnungen (ZUGFeRD) global aktiviert](https://okf.das-programm.io/kb/erechnung-aktivieren)) — sichtbar als Anhang im PDF-Viewer.
- Für **Versand per Mail** direkt aus dem Programm: [Wie man eine Rechnung per E-Mail versendet](https://okf.das-programm.io/kb/rechnung-via-mail-versenden).

## Verknüpfte Themen

- [Rechnung erstellen — Workflow, Optionen, Festschreibung, Versand](https://okf.das-programm.io/kb/rechnung-erstellen)
- [Wie man eine Rechnung per E-Mail versendet](https://okf.das-programm.io/kb/rechnung-via-mail-versenden)
- [Wie man E-Rechnungen (ZUGFeRD) global aktiviert](https://okf.das-programm.io/kb/erechnung-aktivieren)