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title: "Wie man eine leere Rechnung erstellt (ohne Auftrag)"
type: navigation
created: 2026-05-07
updated: 2026-05-07
sources:
  - { id: rechnungsprogramm-fuer-handwerker, resource: /kb/rechnungsprogramm-fuer-handwerker }
tags: [navigation, rechnung, manuell, kunde]
screenshots:
  - https://okf.das-programm.io/assets/screenshots/rechnungsuebersicht-neue-rechnung-annotiert.png
url: "https://das-programm.io/support/artikel/rechnungsprogramm-fuer-handwerker"
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## Ziel

Eine Rechnung ohne vorgelagerten Auftrag direkt aus der Rechnungs-Übersicht erstellen — nützlich für freie Leistungen oder Rechnungen außerhalb des Standard-Workflows.

## Voraussetzungen

- Berechtigung „Rechnungen".

## Klickpfad

1. Im Hauptmenü links auf **Rechnungen** klicken — Übersichtsseite öffnet sich.
2. Oben rechts auf den **rot umrandeten blauen Plus-Knopf** klicken (rechts neben einem Excel-Export-Knopf und einem Hilfe-Knopf).

![Rechnungsübersicht im Programm mit Datei-Symbol und Überschrift „Rechnungen" oben links. Rechts oben **rot umrandete Knopfgruppe** mit Hilfe-Knopf (?), Excel-Export-Knopf (X-Symbol) und blauem Plus-Knopf. Darunter rechts Summen-Anzeige: „Summe netto 84.895,38 €" und „Summe brutto 100.420,07 €". Tabelle mit Spalten Nummer, Datum, Fällig, Kunde, Projekt, Bezeichnung, Typ, Status, Netto, Brutto, Zahlung, Fehlbetrag — Zeilen mit Beispielen wie R-2024-38, Kater Mira, Ausbau DG, P-2020-5, Rechnung, „Warten auf Z", 1.889,24 €](https://okf.das-programm.io/assets/screenshots/rechnungsuebersicht-neue-rechnung-annotiert.png)

3. Modal **„Rechnung erzeugen"** öffnet sich → **Kunde** suchen oder neu anlegen.
4. **Speichern** → leerer Rechnungsentwurf öffnet sich.
5. Rechnungs-Felder pflegen:
   - **Bezeichnung** — kurzer Titel.
   - **Typ** — meist „Rechnung" (siehe [Wie man den Rechnungstyp wählt (Rechnung / Abschlag / Teil / Schluss / Gutschrift)](https://okf.das-programm.io/kb/rechnung-typ-waehlen)).
   - **Rechnungsdatum** — falls Aktivierung in Einstellungen, manuell setzbar (siehe [Wie man das Rechnungsdatum manuell setzt](https://okf.das-programm.io/kb/rechnungsdatum-aendern)).
   - **Umsatzsteuer** — Land/Reduziert/Reverse Charge (siehe [Wie man die Umsatzsteuer-Auswahl pro Rechnung aktiviert](https://okf.das-programm.io/kb/ust-auswahl-aktivieren)).
6. Positionen pro **Plus-Knopf** im Positionsbereich hinzufügen — analog [Wie man eine neue Position in einem Titel anlegt](https://okf.das-programm.io/kb/neue-position-im-angebot) (Rechnung verhält sich identisch).
7. **Festschreiben** ([Wie man eine Rechnung festschreibt](https://okf.das-programm.io/kb/rechnung-festschreiben)).

## Hinweise

- Ohne Auftrag fehlt die Verknüpfung zu Projekt/Aufmaß/Bautagebuch — bei größeren Bauvorhaben deshalb immer den Auftragsweg nehmen.
- **Auftrag/Arbeitsbericht nachträglich importieren** ist möglich, solange die Rechnung im Status „neu" ist — Knopf oben in der Knopfleiste.
- Excel-Export: Knopf links neben dem Plus exportiert die aktuell gefilterte Rechnungsliste.

## Verknüpfte Themen

- [Rechnung erstellen — Workflow, Optionen, Festschreibung, Versand](https://okf.das-programm.io/kb/rechnung-erstellen)
- [Wie man eine Rechnung aus einem Auftrag erzeugt](https://okf.das-programm.io/kb/rechnung-aus-auftrag-erzeugen)
- [Wie man den Rechnungstyp wählt (Rechnung / Abschlag / Teil / Schluss / Gutschrift)](https://okf.das-programm.io/kb/rechnung-typ-waehlen)