---
title: "Wie man eine Rechnung festschreibt"
type: navigation
created: 2026-05-07
updated: 2026-05-07
sources:
  - { id: rechnungsprogramm-fuer-handwerker, resource: /kb/rechnungsprogramm-fuer-handwerker }
tags: [navigation, rechnung, festschreiben, gobd, irreversibel]
screenshots:
  - https://okf.das-programm.io/assets/screenshots/rechnung-festschreiben-knopf-annotiert.png
url: "https://das-programm.io/support/artikel/rechnungsprogramm-fuer-handwerker"
---

## Ziel

Eine Rechnung **festschreiben** — sie wird damit unveränderlich, erhält ihre fortlaufende Rechnungsnummer und wird GoBD-konform abgelegt.

## Voraussetzungen

- Rechnung im Status **„neu"** mit allen Pflichtfeldern.
- Rechnungsdatum gesetzt.

## Klickpfad

1. Rechnung öffnen.
2. Oben rechts in der Knopfleiste auf den **rot umrandeten roten Stempel-Knopf** klicken.

![Rechnungsentwurf-Detailseite im Programm mit Datei-Symbol und Überschrift „Rechnung" oben links. Kunde Mira Kater, Senefelderstraße 32, 10437 Berlin. Rechts oben Knopfleiste — von links: Hilfe (?), Upload, Aufmaß, PDF, Druck, Download, Mail, **rot umrandeter roter Stempel-Knopf** mit Tooltip **„Rechnung festschreiben"**, rote Mülltonne. Rechts darunter Summenkasten mit Schlafzimmer 1.889,24 €, Netto, Umsatzsteuer 0,00 €, Brutto. Darunter links **„Rechnungsentwurf"**-Header und rechts Datum „25.07.2024"](https://okf.das-programm.io/assets/screenshots/rechnung-festschreiben-knopf-annotiert.png)

3. Bestätigungs-Modal: „Rechnung festschreiben?" → **Ja**.
4. Rechnung wechselt von **„Rechnungsentwurf"** zu **„Rechnung R-JJJJ-NNN"** mit final vergebener Nummer.

## Wirkung

- **Unveränderlich**: keine Position, kein Preis, keine Bezeichnung kann mehr geändert werden.
- **Rechnungsnummer**: erst jetzt vergeben (vorher nur Entwurf-Anzeige).
- **PDF**: bekommt finalen Header inkl. Lohnkostenausweisung, USt-Ausweis, ggf. Giro-QR-Code.
- **Buchhaltung**: Rechnung erscheint in DATEV-Export, E-Rechnungs-Export, Vorkontierung.

## Hinweise

- **Korrektur nach Festschreibung** geht nur über [Wie man eine Rechnungskorrektur (Storno) erzeugt](https://okf.das-programm.io/kb/rechnungskorrektur-erzeugen) (negative Rechnung über den falschen Betrag, dann neue Rechnung).
- **Rechnungsdatum** muss zum Zeitpunkt der Festschreibung passen — wenn Funktion „Rechnungsdatum manuell setzen" aktiv (siehe [Wie man das Rechnungsdatum manuell setzt](https://okf.das-programm.io/kb/rechnungsdatum-aendern)), Wert vor Festschreiben prüfen.
- **Lohnkostenanteil** und **USt-Wahl** sind nach Festschreibung gesperrt — vorher prüfen.
- Die Rechnungsnummer ist **lückenlos fortlaufend** je Nummernkreis (siehe [Nummernkreise anpassen — Endziffer & eigenständig](https://okf.das-programm.io/kb/nummerkreise-anpassen)). Festschreiben verbraucht eine Nummer, **auch beim Storno** — Stornorechnung bekommt die nächste freie.

## Verknüpfte Themen

- [Rechnung erstellen — Workflow, Optionen, Festschreibung, Versand](https://okf.das-programm.io/kb/rechnung-erstellen)
- [Wie man eine Rechnungskorrektur (Storno) erzeugt](https://okf.das-programm.io/kb/rechnungskorrektur-erzeugen)
- [Wie man das Rechnungsdatum manuell setzt](https://okf.das-programm.io/kb/rechnungsdatum-aendern)
- [Lohnkosten in Rechnung nachträglich ausweisen — geht nicht](https://okf.das-programm.io/kb/problem-rechnung-lohnkosten-nicht-nachtraeglich)