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title: "Wie man aus einem Arbeitsbericht eine Rechnung erstellt"
type: navigation
created: 2026-05-06
updated: 2026-05-06
sources:
  - { id: arbeitsbericht, resource: /kb/arbeitsbericht }
tags: [navigation, arbeitsbericht, rechnung, dokumentenstrang]
screenshots:
  - https://okf.das-programm.io/assets/screenshots/arbeitsbericht-rechnung-knopf-annotiert.jpg
url: "https://das-programm.io/support/artikel/arbeitsbericht"
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## Ziel

Aus einem festgeschriebenen Arbeitsbericht direkt eine Rechnung erzeugen — alle Positionen und Kundendaten werden übernommen.

## Voraussetzungen

- Festgeschriebener Arbeitsbericht (auch Entwurf möglich).
- Kunde + Mail-Adresse für Versand hinterlegt.

## Klickpfad

1. Den gewünschten **Arbeitsbericht** öffnen.
2. Oben rechts in der **Aktionsknopf-Leiste** den **gelben Rechnung-Knopf** anklicken (Symbol: Datei mit Stempel, der vierte oder fünfte von links je nach Status).

![Arbeitsbericht-Detailansicht mit Zeitungs-Symbol und Überschrift „Arbeitsbericht"; links unten Kunde Mira Kater (Senefelderstraße 32, 10437 Berlin); oben rechts in der Aktionsknopf-Leiste sechs runde Knöpfe: blauer Hilfe-Knopf (Fragezeichen), blauer PDF-Knopf, blauer Hochlade-Knopf, blauer Brief-Knopf, **rot umrandeter gelber Rechnung-Knopf** (Datei-Symbol), gelber Stift-Knopf (Bearbeiten), rote Mülltonne](https://okf.das-programm.io/assets/screenshots/arbeitsbericht-rechnung-knopf-annotiert.jpg)

3. Programm öffnet einen Rechnungsentwurf mit:
   - Übernommenen Kundendaten + Objektadresse
   - Allen Positionen aus dem Arbeitsbericht
   - Verknüpfung in der „Dokumente"-Sektion
4. **Optionen prüfen** vor Festschreibung: Lohnkosten ausweisen, Skonto, Steuerschuldumkehr, Zahlungsziel.
5. **Festschreiben** mit dem roten Stempel-Knopf — danach Versand via [Wie man ein Angebot direkt aus dem Programm per E-Mail versendet](https://okf.das-programm.io/kb/angebot-via-mail-versenden) (analog für Rechnung).

## Hinweise

- **Lohnkosten ausweisen** muss **vor** Festschreibung gesetzt werden — sonst nicht mehr möglich (Privatkunden-§35a-Abzug). Siehe [Lohnkosten in Rechnung nachträglich ausweisen — geht nicht](https://okf.das-programm.io/kb/problem-rechnung-lohnkosten-nicht-nachtraeglich).
- **GoBD-konform**: nach Festschreibung keine Änderungen mehr → bei Fehler nur via Korrektur-Workflow ([Rechnungs-Spezialfälle: Teilrechnung, Abschlag, Schluss, Korrektur](https://okf.das-programm.io/kb/rechnung-spezialfaelle)).
- **Mehrere Arbeitsberichte zusammenfassen**: in der Rechnung den blauen Import-Knopf nutzen — siehe [Wie man mehrere Arbeitsberichte in eine Rechnung importiert](https://okf.das-programm.io/kb/mehrere-arbeitsberichte-in-rechnung-importieren).

## Verknüpfte Themen

- [Arbeitsbericht erstellen — Workflow & Rechnung](https://okf.das-programm.io/kb/arbeitsbericht-erstellen)
- [Rechnung erstellen — Workflow, Optionen, Festschreibung, Versand](https://okf.das-programm.io/kb/rechnung-erstellen)
- [Wie man mehrere Arbeitsberichte in eine Rechnung importiert](https://okf.das-programm.io/kb/mehrere-arbeitsberichte-in-rechnung-importieren)
- [Lohnkosten in Rechnung nachträglich ausweisen — geht nicht](https://okf.das-programm.io/kb/problem-rechnung-lohnkosten-nicht-nachtraeglich)
- [Mehrere Arbeitsberichte in eine Rechnung — geht doch](https://okf.das-programm.io/kb/problem-mehrere-arbeitsberichte-eine-rechnung)