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title: "Projektmanagement — Projektmappe, Finanzen, Verlauf, Disposition"
type: topic
created: 2026-05-06
updated: 2026-05-06
sources:
  - { id: gantt-projekt-aufgaben-disposition-projektmanagement-erklaert, resource: /kb/gantt-projekt-aufgaben-disposition-projektmanagement-erklaert }
  - { id: prozesserklaerung, resource: /kb/prozesserklaerung }
tags: [projektmanagement, projekt, disposition, kanban, chat, nachkalkulation]
url: "https://das-programm.io/support/artikel/gantt-projekt-aufgaben-disposition-projektmanagement-erklaert"
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## Zwei Nutzungsarten

Aus der Praxis haben sich zwei Wege zur Projektnutzung herausgebildet — beide voll unterstützt:

1. **Projekt als Mappe**: alle Daten gebündelt (Aufmaße, Angebote, Aufträge, Rechnungen, Dateien). Geeignet für kleine bis mittlere Betriebe.
2. **Projektmanagement für Großprojekte**: Mappe + aktive Steuerung (Projektaufgaben, Gantt, Disposition, Chat, Status-Kanban). Mehrköpfige Teams.

## Inhalte eines Projekts

| Sektion | Was |
|---|---|
| **Basisinformationen** | Kunde, Objektadresse, Projektleiter:in, Mitarbeiter, Kundenreferenz, Beschreibung, Status |
| **Projektfinanzen** | Volumen Angebote/Aufträge/Rechnungen/Zahlungen/Forderungen |
| **Projekt-Nachkalkulation** | aggregiert Auftrags-Nachkalkulationen; Lupe-Knopf öffnet, Datum-Filter — Vogelperspektive auf Wirtschaftlichkeit |
| **Chat** („Kommentare") | Pro Projekt; in der App eigener Tab |
| **Verlauf** | Minutenaktuelle Aktivitätsprotokollierung, sortierbar nach Objekten |
| **Projekt-Aufgaben + Termine** | aus Projekt erstellt → automatisch verknüpft |
| **Aufmaß bis Dokumente** | alle Subdokumente; aus dem Projekt erstellt → automatisch verknüpft + Kundendaten gefüllt |

## Kundenreferenz

Auch wenn kein Pflichtfeld: empfehlenswert, weil sie als **Verwendungszweck bei Überweisung** auftaucht und in alle Folgedokumente übernommen wird. Vorteil bei Rechnungen: nachvollziehbar + einzigartig.

## Mobile Projektansicht

- **4 Kontakt-Aktionsknöpfe** über den Kundeninformationen: Anruf, Nachricht, Mail, Karte (Online-Karte).
- **Bilder direkt aus Kamera** anhängbar.
- **Sichtbarkeit hängt von Lizenz + Berechtigungen** ab.

## Projekt-Chat-Berechtigungen

Pfad: Mitarbeiter → Mitarbeiter:in xy → Berechtigungen → Projekte.

| Ziel | Vorgehen |
|---|---|
| App-Nutzer:in soll **nur eigene** Projekt-Chats sehen | „Projekt Ansicht" deaktivieren |
| Büro-/Expertennutzer:in soll **nur eigene** Projekt-Chats sehen | zusätzlich „Projektverwaltung" deaktivieren |
| Meister:in soll **alle** Projekt-Chats sehen | beide Berechtigungen aktiv lassen |

## Disposition (Kapazitätsplanung)

Pfad: Hauptmenü → kleiner Pfeil neben „Projekt" → Disposition.

- **Plant nicht-verbindlich** mit Lohngruppen-Kapazitäten — keine Termine erzeugt, keine Mitarbeiter benachrichtigt.
- **Voraussetzung**:
  - Lohngruppen + Soll-Zeiten in Mitarbeiterverwaltung gepflegt.
  - Pro Projekt im Sektion „Projektmanagement" einen Ressourcenbedarf via blauem Plus-Knopf eingetragen (Zeitraum, Lohngruppen, Stunden).
- **Anzeige**:
  - Oben: blaue horizontale Balken = Projekte, Länge = geplante Dauer.
  - Unten: blauer vertikaler Balken = verfügbare Lohngruppen-Kapazität (Σ Soll-Stunden); roter Balken = Bedarf.
  - **Rot > Blau** = Überlastung. **Blau >> Rot** = Unterauslastung.
- **Constraint**: nur Projekte mit gepflegtem Projektmanagement erscheinen — sonst irreführend.
- **Bearbeiten**: Klick auf horizontalen Balken → Dauer + Ressourcenbedarf anpassen.

## Verknüpfte Themen

- [Projekte — wann sie sich lohnen](https://okf.das-programm.io/kb/projekte-im-programm) (wann Projekte sinnvoll sind)
- [Projektaufgaben — Checklisten, Team-Zuteilung, Gantt-Datenbasis](https://okf.das-programm.io/kb/projektaufgaben) (Detail-Topic)
- [Projekt-Status & Status-Leiste — Phasen individualisieren](https://okf.das-programm.io/kb/projekt-status) (Statusleiste & Kanban)
- [Kalkulation — Begriffe, Voreinstellungen, Typen, Nachkalkulation](https://okf.das-programm.io/kb/kalkulation) (Nachkalkulation)
- [Übersichten bedienen — Filter, Suche, Paginierung, Import, Export, Kanban](https://okf.das-programm.io/kb/uebersichten-bedienen) (Kanban)
- (Cluster 4 später: Mitarbeiterverwaltung, Lohngruppen, Soll-Zeiten, Einsatzplanung)