---
title: "Projektaufgaben — Checklisten, Team-Zuteilung, Gantt-Datenbasis"
type: topic
created: 2026-05-06
updated: 2026-05-06
sources:
  - { id: prozesserklaerung, resource: /kb/prozesserklaerung }
  - { id: gantt-projekt-aufgaben-disposition-projektmanagement-erklaert, resource: /kb/gantt-projekt-aufgaben-disposition-projektmanagement-erklaert }
tags: [projektaufgaben, einsatzplanung, gantt, team, lizenz]
url: "https://das-programm.io/support/artikel/prozesserklaerung"
---

## Drei Funktionen einer Projektaufgabe

1. **Unkomplizierte Aufgabenverteilung** — kann ohne Kunden-/Auftrags-/Projektbezug erstellt werden („Springe in den Großhandel und hol XY").
2. **Auftrags-/projektgebundene Team-Koordination** — zerlegt Großprojekte in Einzelteile.
3. **Datenbasis fürs Gantt-Board** — über die Felder Dauer / Fortschritt / Vorgänger.

## Lizenz-Voraussetzung

- Erstellen + Zugewiesen werden: **Büro-** oder **Expertennutzer**.
- **App-Nutzer-Lizenz** kann **nicht** für Projektaufgaben eingeteilt werden. Häufige Fehlerquelle.

## Anlegen

| Wo | Verhalten |
|---|---|
| Hauptmenü → „Projektaufgaben" → Plus-Knopf | unabhängig — Kunde/Auftrag/Projekt optional |
| Aus dem Projekt heraus | automatisch mit Projekt verknüpft |
| Aus dem Auftrag/Kunde heraus | automatisch verknüpft |

Nachträgliche Verknüpfung mit Kunde/Auftrag/Projekt jederzeit möglich.

## Felder

- **Beschreibung** (was zu tun ist)
- **Mitarbeiter:innen** (Push in App)
- **Status** (Rückmeldung über Bearbeitungsstand)
- **Dauer**: anberaumte Zeit für Fertigstellung — Gantt-relevant.
- **Fortschritt** (%): aus App oder Browser; im Gantt farblich visualisiert.
- **Vorgänger**: macht die Aufgabe abhängig vom Abschluss einer anderen — z. B. „Abdecken vor Streichen".
- **Personenstunden**: wie viel Arbeit reinfließen soll.
- **Bilder anhängen** möglich (App + Browser).

## Gantt-Board

Pfad: Hauptmenü → kleiner Pfeil neben „Projekt" → Gantt.

- **Blaue Balken** = Projektaufgaben, chronologisch, mit Bezeichnung.
- **Gelber langer Balken** oben = das gesamte Projekt.
- **Dauer** bestimmt Balkenlänge — per Drag verlängerbar.
- **Fortschritt** füllt den Balken farblich.
- **Vorgänger-Pfeile** zeigen immer von links nach rechts; Reihenfolge nicht umkehrbar; Pfeile bleiben, auch wenn Folgeaufgabe verschoben wird.
- Auf einen Blick: Projekt-Zeitlage, Flaschenhälse, Reserven.

## Sprachliche Verwechslung mit „Aufgabe"

Wenn Kund:innen von „Aufgaben" sprechen, sind in der Regel **Projektaufgaben** gemeint — das Programm hat kein separates „Aufgaben"-Konzept als Hauptobjekt.

## Verknüpfte Themen

- [Projektmanagement — Projektmappe, Finanzen, Verlauf, Disposition](https://okf.das-programm.io/kb/projektmanagement)
- [Projekte — wann sie sich lohnen](https://okf.das-programm.io/kb/projekte-im-programm)
- [Dokumentenstränge: Angebot → Rechnung vs. Arbeitsbericht → Rechnung](https://okf.das-programm.io/kb/dokumentenstraenge)
- (Cluster 4 später: Einsatzplanung, Mitarbeiter-Lizenzen)