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title: "Wie man eine Projektaufgabe anlegt"
type: navigation
created: 2026-05-06
updated: 2026-05-06
sources:
  - { id: gantt-projekt-aufgaben-disposition-projektmanagement-erklaert, resource: /kb/gantt-projekt-aufgaben-disposition-projektmanagement-erklaert }
  - { id: prozesserklaerung, resource: /kb/prozesserklaerung }
tags: [navigation, projektaufgabe, einsatzplanung, gantt, team]
screenshots:
  - https://okf.das-programm.io/assets/screenshots/projektaufgabe-formular.png
url: "https://das-programm.io/support/artikel/gantt-projekt-aufgaben-disposition-projektmanagement-erklaert"
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## Ziel

Eine Projektaufgabe (Checklisten-Aufgabe mit Mitarbeiterzuteilung + Terminierung) anlegen — entweder unabhängig oder verknüpft mit Kunde / Projekt / Auftrag.

## Voraussetzungen

- **Büro-** oder **Expertennutzer-Lizenz** (App-Nutzer-Lizenz reicht **nicht** für Projektaufgaben).
- Optional: Kunde / Projekt / Auftrag existiert.

## Klickpfad

1. Im Hauptmenü links **Projekt Aufgaben** anklicken — die Übersichtsseite öffnet sich.
2. Oben rechts den blauen **Plus-Knopf** anklicken — leeres Formular erscheint.
3. Felder befüllen:
   - **Kundensuche** (optional) — bindet die Aufgabe an einen Kunden.
   - **Bezeichnung** (z. B. „Inventur").
   - **Projekt** (optional) — Dropdown mit Projekten des gewählten Kunden; blauer Pfeil-Knopf springt direkt zum Projekt.
   - **Status**-Dropdown rechts: offen / angenommen / abgelehnt / warten / abgeschlossen.
   - **von** + **bis**: Zeitraum (Datum + Uhrzeit).
   - **Mitarbeiter** — Mehrfachauswahl mit X zum Entfernen.
   - **Ort** (optional) — z. B. Lager, Kunde vor Ort.
   - **fällig** — Deadline-Datum.
   - **Beschreibung** — Freitext mit Aufgabendetails.
   - **Personenstunden** — wie viel Arbeit reinfließen soll.
   - **Fortschritt** in % — wird im Gantt farblich visualisiert.

![Projekt-Aufgabe-Formular im Programm mit Listen-Symbol und Überschrift „Projekt Aufgabe"; rechts oben rote Mülltonne. Kundensuche-Feld leer mit Lupe-Symbol oben. Aufgaben-Nummer PA-2024-8 fett darunter. Spalten-Block: links Bezeichnung-Feld „Inventur", Projekt-Dropdown leer mit blauem Pfeil-rechts-Knopf, von-Feld „18.01.2024 11:00"; rechts daneben **Status-Dropdown geöffnet mit Optionen: ✓ offen, angenommen (blau hervorgehoben), abgelehnt, warten, abgeschlossen** — die Optionsliste schwebt überlagert. Mitarbeiter-Multiselect mit zwei gewählten Tags „Gregor Müller ×" und „Sade Adu ×", rechts leeres X-Symbol und Pfeil-runter. Ort-Feld leer; fällig-Feld „19.01.2024 17:30". Beschreibung-Textarea mit Inhalt „Lager INVENTUR / Komplettes Lager". Personenstunden-Feld „16" links, Fortschritt-Feld „0" rechts](https://okf.das-programm.io/assets/screenshots/projektaufgabe-formular.png)

4. **Auto-Save** — Mitarbeiter:in erhält Push-Benachrichtigung in der App und sieht die Aufgabe in der Einsatzplanung + im Gantt-Board.

## Hinweise

- **„Vorgänger"-Feld** (nicht im Screenshot, aber verfügbar): macht eine Aufgabe abhängig von einer anderen — wirkt im Gantt-Board als Pfeil.
- **„Aufgabe" vs. „Projektaufgabe"**: Kunden meinen oft „Projektaufgabe", wenn sie „Aufgabe" sagen — das Programm hat kein anderes Aufgaben-Konzept als zentrales Objekt.
- **Aufgabe ohne Kunde/Projekt/Auftrag**: voll möglich (z. B. „Ins Lager fahren, XY abholen") — Mitarbeiter:in bekommt Push, kann erledigen.
- **App-Nutzer:innen** können **nicht** für Projektaufgaben eingeteilt werden — Lizenz upgraden auf Büro/Experte.

## Verknüpfte Themen

- [Projektaufgaben — Checklisten, Team-Zuteilung, Gantt-Datenbasis](https://okf.das-programm.io/kb/projektaufgaben)
- [Projektmanagement — Projektmappe, Finanzen, Verlauf, Disposition](https://okf.das-programm.io/kb/projektmanagement)
- [Wie man das Gantt-Board öffnet und benutzt](https://okf.das-programm.io/kb/gantt-board-oeffnen)
- [Einsatzplanung bedienen — Methoden, Ansichten, Farbcodes](https://okf.das-programm.io/kb/einsatzplanung-bedienen)