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title: "Wie man ein neues Projekt anlegt"
type: navigation
created: 2026-05-06
updated: 2026-05-06
sources:
  - { id: gantt-projekt-aufgaben-disposition-projektmanagement-erklaert, resource: /kb/gantt-projekt-aufgaben-disposition-projektmanagement-erklaert }
tags: [navigation, projekt, anlegen, status, projektleiter, kunde]
screenshots:
  - https://okf.das-programm.io/assets/screenshots/projekt-anlegen-formular.png
url: "https://das-programm.io/support/artikel/gantt-projekt-aufgaben-disposition-projektmanagement-erklaert"
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## Ziel

Ein neues Projekt im Programm anlegen — als Klammer um zugehörige Angebote, Aufträge, Bautagebücher, Rechnungen und Dateien.

## Voraussetzungen

- Kunde existiert in der Kundendatenbank (sonst zuerst Kunde anlegen).
- Berechtigung „Projektverwaltung" (Büro- oder Expertenlizenz).

## Klickpfad

1. Im Hauptmenü links **Projekte** anklicken — die Projekte-Übersicht öffnet sich.
2. Oben rechts den blauen **Plus-Knopf** anklicken — leeres Projekt-Formular erscheint.
3. Im Formular folgende Felder befüllen:
   - **Kundensuche** oben links: ersten Buchstaben tippen → Kunde aus Liste wählen.
   - **Bezeichnung** (z. B. „Maßfertigung Küche").
   - **Status** Default „neu" — Status-Pfeilkette oben zeigt 9 Werks-Phasen: neu → Angebotserstellung → Vertrieb → beauftragt → verloren → Auftragserfüllung → Rechnung → warten auf Zahlungseingang → abgeschlossen.
   - **Objektadresse** aus Kundenadressen wählen oder per Plus-Knopf neu anlegen.
   - **Projektleiter:in** — Mitarbeiter aus Dropdown.
   - **Kundenreferenz** (optional) — externe Bestellnummer; erscheint später als Verwendungszweck bei Überweisungen.
   - **Mitarbeiter** — Mehrfachauswahl der zugeteilten Kolleg:innen.
   - **Beschreibung** — Freitext.
   - Optional **„abweichende Projektadresse"**-Checkbox + Adressfelder ausfüllen, wenn Bauadresse von Kundenadresse abweicht.

![Projekt-Anlegen-Formular im Programm mit Verzweigungs-Symbol und Überschrift „Projekt"; rechts oben blauer Hilfe-Knopf (Fragezeichen) und rote Mülltonne. Status-Pfeilkette mit acht Phasen — „neu" hervorgehoben mit weißem Hintergrund + dunklem Text, dann verlaufend mit Pfeil-Indikatoren: „Angebotserstellung", „Vertrieb", „beauftragt", „verloren", „Auftragserfüllung", „Rechnung" — und Zeile 2: „warten auf Zahlungseingang", „abgeschlossen". Links Kunde Mira Kater (Senefelderstraße 32, 10437 Berlin); rechts daneben Pfeil-runter-Knöpfe für Adress-/Status-Wechsel. Projektnummer P-2022-12 fett darunter. Eingabefeld-Block: Bezeichnung-Feld mit Wert „Maßfertigung Küche" links, Status-Dropdown „neu" rechts. Objektadresse-Dropdown „Senefelderstraße 32" mit blauem Plus-Knopf. Projektleiter-Dropdown „Gregor Müller" links, Kundenreferenz-Feld leer rechts. Mitarbeiter-Multiselect-Feld leer mit Pfeil-runter-Indikator. Beschreibung-Textarea leer. Checkbox „abweichende Projektadresse" mit blauem Häkchen aktiviert, dann Adressfelder Adressergänzung, Straße, Hausnummer, PLZ, Stadt — alle leer. Rechts unten dunkler Plus-Action-Knopf (Floating Menu) und blauer Adress-Hinweis-Knopf](https://okf.das-programm.io/assets/screenshots/projekt-anlegen-formular.png)

4. **Auto-Save** beim Verlassen des Felds — kein Speichern-Knopf.
5. Aus dem Projekt heraus per **Floating-Plus-Menü** (rechts unten) direkt Folgedokumente erstellen — Angebot, Auftrag, Arbeitsbericht, Rechnung, Termin.

## Hinweise

- **Status individuell anpassen**: nicht alle 9 Werks-Phasen passen zu jedem Betrieb — eigene Status-Leiste anlegen via [Wie man eigene Projekt-Status-Phasen anlegt](https://okf.das-programm.io/kb/eigenen-projekt-status-anlegen).
- Bei **Großkunden** mit vielen Objekten: Verlauf-Sektion nach Objekt sortieren.
- Projekte sind **optional** — man kann auch direkt am Kunden ohne Projekt arbeiten. Empfohlen aber für strukturierte Mehrteildokumentation.

## Verknüpfte Themen

- [Projektmanagement — Projektmappe, Finanzen, Verlauf, Disposition](https://okf.das-programm.io/kb/projektmanagement)
- [Projekt-Status & Status-Leiste — Phasen individualisieren](https://okf.das-programm.io/kb/projekt-status)
- [Wie man eine Projektaufgabe anlegt](https://okf.das-programm.io/kb/projektaufgabe-erstellen)
- [Wie man das Gantt-Board öffnet und benutzt](https://okf.das-programm.io/kb/gantt-board-oeffnen)
- [Wie man die Disposition (Kapazitäts-Übersicht) öffnet](https://okf.das-programm.io/kb/disposition-oeffnen)
- [Wie man eigene Projekt-Status-Phasen anlegt](https://okf.das-programm.io/kb/eigenen-projekt-status-anlegen)