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title: "XRechnung-Export blockiert — Leitweg-ID fehlt"
type: problem
created: 2026-05-06
updated: 2026-05-06
sources:
  - { id: xrechnung, resource: /kb/xrechnung }
tags: [xrechnung, leitweg-id, e-rechnung, oeffentliche-hand]
severity: low
url: "https://das-programm.io/support/artikel/xrechnung"
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## Symptom

Kund:in meldet: *„Ich kann keine XRechnung exportieren — die Schaltfläche reagiert nicht / Programm fordert Leitweg-ID, die ich nicht habe."*

## Ursache

Die **Leitweg-ID** ist Pflichtfeld für XRechnungen. Sie ist relevant **nur** bei Rechnungen an die **Bundesverwaltung**. Auch nach Einführung der E-Rechnungs-Pflicht (2025) brauchen private Unternehmen keine eigene Leitweg-ID.

## Lösung

### Empfänger ist Bundesverwaltung

- **Beim Auftraggeber** oder **Rechnungsempfänger** anfragen — eine der Parteien muss die mehrstellige (mind. 10 Stellen) Zahlenkombination liefern.
- Im Programm: Rechnung → Sektion „XRechnung" → Leitweg-ID eintragen → Export.

### Empfänger ist Privat-/Wirtschafts-Unternehmen

- **Keine Leitweg-ID nötig** — XRechnung nicht zwingend.
- **Alternative ZUGFeRD**: Einstellungen → Unternehmen → Rechnungen → **„E-Rechnungen erzeugen (ZUGFeRD)"** aktivieren → ab dann ist jede PDF-Rechnung automatisch ZUGFeRD-konform → klassisch per E-Mail versenden.

## Hinweise

- Die Leitweg-ID ist im XRechnung-XML im Feld **„Käuferreferenz"** abgelegt.
- **„Format unklar"** im B2B-Verkehr außerhalb Bundesverwaltung: ZUGFeRD ist Standard.

## Verknüpfte Themen

- [XRechnung — E-Rechnung im XML-Format (öffentliche Hand)](https://okf.das-programm.io/kb/xrechnung)
- [ZUGFeRD — E-Rechnung als PDF mit eingebettetem XML](https://okf.das-programm.io/kb/zugferd)
- [E-Rechnung — XRechnung & ZUGFeRD](https://okf.das-programm.io/kb/e-rechnung-formate)