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title: "Soll-Zeiten geändert — Programm rechnet rückwirkend Überstunden"
type: problem
created: 2026-05-06
updated: 2026-05-06
sources:
  - { id: mitarbeiter-verwaltung, resource: /kb/mitarbeiter-verwaltung }
  - { id: zeiterfassung, resource: /kb/zeiterfassung }
tags: [stundenkonto, soll-zeiten, ueberstunden, mitarbeiter]
severity: medium
url: "https://das-programm.io/support/artikel/mitarbeiter-verwaltung/"
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## Symptom

Kund:in meldet: *„Ich habe die Soll-Zeiten einer Mitarbeiter:in von Vollzeit auf Teilzeit reduziert — jetzt zeigt das Stundenkonto plötzlich riesige Überstunden für vergangene Monate."*

## Ursache

Das Programm passt **rückwirkend** das Stundenkonto an, wenn vorhandene Soll-Zeiten überschrieben werden. Differenz zwischen alter und neuer Soll-Stunden-Definition wird als **Überstunden** ausgegeben — auch für Zeiträume vor der Änderung.

## Lösung

Soll-Zeiten **nicht überschreiben**, sondern **eine neue Soll-Zeit-Periode anlegen**:

1. Mitarbeiter → Mitarbeiter:in → Einstellungen → Arbeitszeiten.
2. Bei der **alten** Soll-Zeit ein **„Gültig bis"-Datum** eintragen (z. B. letzter Tag vor Anstellungsänderung).
3. Per **Plus-Knopf** eine **neue Soll-Zeit** anlegen.
4. „Gültig ab" auf das Startdatum der neuen Anstellung setzen.
5. Neue Soll-Stunden + ggf. Stundenlohn eintragen.

## Wenn der Schaden bereits passiert ist

- Falsch eingestellte Soll-Zeit zurücksetzen / korrekt nach obigem Muster anlegen — Stundenkonto rechnet erneut.
- Falls historische Werte in Reports/Lohnabrechnung übernommen wurden, mit Steuerberatung abklären.

## Vermeidung

- **Standard-Workflow im Büro**: bei Anstellungsänderungen immer „Gültig bis"-Datum + neue Soll-Zeit-Periode.
- Beim Onboarding klar dokumentieren: alte Werte werden nicht überschrieben.

## Verknüpfte Themen

- [Mitarbeiterverwaltung — Anlegen, Lizenzen, Berechtigungen, Stundenkonten, Lohngruppen](https://okf.das-programm.io/kb/mitarbeiterverwaltung)
- [Zeiterfassung & Stundenkonto — App, Bautagebuch, Nachkalkulation](https://okf.das-programm.io/kb/zeiterfassung-und-stundenkonto)