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title: "Systemexterne Rechnung in Schlussrechnung abziehen — geht nicht direkt"
type: problem
created: 2026-05-06
updated: 2026-05-06
sources:
  - { id: kumulierte-rechnungen-fuer-handwerker, resource: /kb/kumulierte-rechnungen-fuer-handwerker }
tags: [rechnung, schlussrechnung, abzug, systemextern, umsatzsteuer]
severity: medium
url: "https://das-programm.io/support/artikel/kumulierte-rechnungen-fuer-handwerker/"
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## Symptom

Kund:in meldet: *„Ich habe eine Rechnung außerhalb des Programms gestellt (oder vor dem Programm-Onboarding) — die Schlussrechnung lässt mich diese nicht abziehen."*

## Ursache

Das Programm kann nur Rechnungen abziehen, die im Programm angelegt sind — keine externen Daten.

## Lösung

1. Externe Rechnung **manuell als Rechnung im Programm anlegen** (Übersicht → Plus-Knopf).
2. Wichtig: Rechnung wird **festgeschrieben** (rote Stempel), damit sie für Abzug verfügbar ist.
3. In der Schlussrechnung → Sektion „bereits gestellte Rechnungen abziehen" → Plus → die externe Rechnung wählen.

## Hinweis zur USt-Pflicht

Wird eine externe Teilrechnung **nicht** abgezogen, droht doppelte USt-Vorkasse. Daher ist das Anlegen + Abziehen in jedem Fall die richtige Wahl, auch wenn der Workflow umständlich ist.

## Vermeidung

- Beim Onboarding alle relevanten alten Rechnungen ins Programm übernehmen lassen (Anbieter kann via CSV importieren — Cluster 8).
- Während laufender Projekte alle Teilrechnungen konsequent im Programm erstellen.

## Verknüpfte Themen

- [Rechnungs-Spezialfälle: Teilrechnung, Abschlag, Schluss, Korrektur](https://okf.das-programm.io/kb/rechnung-spezialfaelle)
- [Rechnung erstellen — Workflow, Optionen, Festschreibung, Versand](https://okf.das-programm.io/kb/rechnung-erstellen)