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title: "Lohnkosten in Rechnung nachträglich ausweisen — geht nicht"
type: problem
created: 2026-05-06
updated: 2026-05-06
sources:
  - { id: rechnungsprogramm-fuer-handwerker, resource: /kb/rechnungsprogramm-fuer-handwerker }
tags: [rechnung, lohnkosten, festschreibung, gobd]
severity: medium
url: "https://das-programm.io/support/artikel/rechnungsprogramm-fuer-handwerker"
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## Symptom

Kund:in meldet: *„Ich habe eine Rechnung schon festgeschrieben, möchte aber nachträglich die Lohnkosten ausweisen — die Checkbox ist ausgegraut."*

## Ursache

Die Option **„Lohnkosten ausweisen"** kann nur im **Rechnungsentwurf** aktiviert werden. Ist die Rechnung festgeschrieben (GoBD), sind alle Optionen gesperrt.

## Lösung

- **Vor Festschreibung** prüfen, ob Lohnkosten ausgewiesen werden sollen.
- **Bei bereits festgeschriebener Rechnung**: nur über den **Korrektur-Workflow**:
  1. Ursprüngliche Rechnung aufheben via [Rechnungs-Spezialfälle: Teilrechnung, Abschlag, Schluss, Korrektur](https://okf.das-programm.io/kb/rechnung-spezialfaelle) (Negativ-Rechnung).
  2. Aus Ursprungsdokument (Auftrag/Bautagebuch/Arbeitsbericht) **neue Rechnung** mit aktivierter Lohnkosten-Option erstellen.
  3. Festschreiben + versenden.

## Vermeidung

- **Standard-Workflow**: bei jedem Rechnungsentwurf Optionen-Sektion durchgehen, **vor** Festschreibung.
- Bei Kund:innen mit handwerkerleistungs-bezogenem Steuerabzug (private Auftraggeber) Lohnkosten als Default-Option in Vorlagen aktivieren.

## Verknüpfte Themen

- [Rechnung erstellen — Workflow, Optionen, Festschreibung, Versand](https://okf.das-programm.io/kb/rechnung-erstellen)
- [Rechnungs-Spezialfälle: Teilrechnung, Abschlag, Schluss, Korrektur](https://okf.das-programm.io/kb/rechnung-spezialfaelle)