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title: "Mehrere Arbeitsberichte in eine Rechnung — geht doch"
type: problem
created: 2026-05-06
updated: 2026-05-06
sources:
  - { id: arbeitsbericht, resource: /kb/arbeitsbericht }
  - { id: prozesserklaerung, resource: /kb/prozesserklaerung }
tags: [arbeitsbericht, rechnung, import, widerspruch]
severity: low
url: "https://das-programm.io/support/artikel/arbeitsbericht"
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## Symptom

Kund:in meldet: *„Wir haben gehört / gelesen, dass man aus mehreren Arbeitsberichten **keine** gemeinsame Rechnung erstellen kann — was ist der korrekte Weg?"*

## Quellenwiderspruch

- Die ältere `prozesserklaerung`-Quelle behauptet, das gehe **nicht** und verweist auf den Workflow Auftrag + Bautagebücher.
- Die spezifische `arbeitsbericht`-Quelle dokumentiert die Funktion **explizit als möglich** über den Import-Knopf in der Rechnung.

**Auflösung**: Die Funktion existiert. `prozesserklaerung` ist hier vermutlich veraltet.

## Lösung

1. Aus dem ersten Arbeitsbericht eine **Rechnung erstellen** (gelber Knopf oben rechts).
2. In der Rechnung in der Aktionsknopf-Leiste den **Import-Knopf** oben rechts klicken.
3. Im sich öffnenden Bedienfeld weitere Aufträge und Arbeitsberichte derselben Kund:in zur Rechnung hinzufügen.

> Die Rechnung enthält danach sämtliche importierten Positionen aus mehreren Arbeitsberichten.

## Wann doch der Auftrag-Bautagebuch-Weg sinnvoller ist

Wenn der Leistungsrahmen **vorab feststeht** und die Abrechnung ohnehin kumuliert über längere Zeit erfolgen soll, ist der Auftrag-Bautagebuch-Workflow strukturell passender — bietet Soll/Ist-Vergleich, Aufmaß pro Position, kumulierte Rechnungen mit automatischer Abrechnung von Teilrechnungen. Siehe [Bautagebuch — Großprojekte, Regiearbeiten, kumulierte Rechnungen](https://okf.das-programm.io/kb/bautagebuch).

Für ad-hoc-Reparaturen / Wartungen mit mehreren Einsätzen reicht der Arbeitsbericht-Import-Workflow.

## Verknüpfte Themen

- [Arbeitsbericht erstellen — Workflow & Rechnung](https://okf.das-programm.io/kb/arbeitsbericht-erstellen)
- [Bautagebuch — Großprojekte, Regiearbeiten, kumulierte Rechnungen](https://okf.das-programm.io/kb/bautagebuch)
- [Dokumentenstränge: Angebot → Rechnung vs. Arbeitsbericht → Rechnung](https://okf.das-programm.io/kb/dokumentenstraenge)