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title: "UI-Doc Zeiterfassung — CS-Glossar, Flows, Confusion Points"
type: source
raw_source: "raw/ui-documentation/modul-zeiterfassung-ui-doc.md"
created: 2026-05-06
updated: 2026-05-07
tags: [ui-doc, cs, glossar, zeiterfassung, urlaubsantrag, festschreiben, massenstatus, kalender-export]
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Quelle: [`raw/ui-documentation/modul-zeiterfassung-ui-doc.md`](../../raw/ui-documentation/modul-zeiterfassung-ui-doc.md). Re-Ingest am 2026-05-07.

## Worum geht's

CS-Doku Modul Zeiterfassung — Liste mit Massen-Statuswechsel + Kalender-Export, Detail-Eintrag mit 9 Typen (Arbeitszeit, Urlaub, Feiertag, krank, Sonderurlaub, Schule, Administration etc.), Stundenstatus *erfasst → geprüft → festgeschrieben*. Plus Untermenü **Urlaubsanträge**. Ergänzt das Topic [Zeiterfassung & Stundenkonto — App, Bautagebuch, Nachkalkulation](https://okf.das-programm.io/kb/zeiterfassung-und-stundenkonto).

## Glossar

| Internes Label | Customer-facing | Misnomers |
|---|---|---|
| Time Tracking List | Zeiterfassung | „die Stundenliste", „Stundenzettel" |
| Time Tracking Entry | Zeiterfassung: [Mitarbeiter] [Datum] | „der Eintrag", „die Stundenmaske" |
| Type: work / holiday / bankHoliday / sick / sickNoPayment / overtimeReduction / overtimePayment / specialLeave / education / administration | Arbeitszeit / Urlaub / Feiertag / krank (mit/ohne Lohnfortzahlung) / Frei aus Stundenkonto / bezahlte Überstunden / Sonderurlaub / Schule / Administration | „Krankenstand" / „Berufsschule" / „Büro" |
| Status: open / reviewed / booked | erfasst / geprüft / festgeschrieben | „kontrolliert" / „endgültig", „gebucht" |
| Holiday Request List | Urlaubsanträge | „Urlaubsliste", „Anträge" |
| Holiday Request status: requested / approved / rejected | beantragt / genehmigt / abgelehnt | „freigegeben" / „verweigert" |

## Trigger-Phrasen → Flow

- „Stunden eintragen / neuen Zeiteintrag" → Sidebar Zeiterfassung → **+**.
- „Stunden korrigieren" → Zeile anklicken → Detail.
- „Krankheit erfassen" → Typ *krank mit/ohne Lohnfortzahlung*.
- „Überstunden buchen" → Typ *bezahlte Überstunden* / *Überstundenabtrag*.
- „Berufsschule / Hochzeit" → Typ *Schule* / *Sonderurlaub*.
- „Stunden freigeben / prüfen" → Status auf *geprüft*.
- „Monat abschließen / festschreiben" → Status auf *festgeschrieben* (unwiderruflich).
- „alles auf einmal umstellen" → **Alle auswählen** → Massen-Status-Dropdown rechts oben + Disketten-Icon.
- „in den Kalender exportieren" → Kalender-Export-Button im Header.
- „Urlaub beantragen" → Untermenü Urlaubsanträge → **+**. Siehe [Wie man als Mitarbeiter einen Urlaubsantrag in der App stellt](https://okf.das-programm.io/kb/urlaubsantrag-stellen-app) (App-Pfad).
- „Antrag genehmigen / ablehnen" → Antrag öffnen → Status. Siehe [Wie man einen Urlaubsantrag im Browser genehmigt oder ablehnt](https://okf.das-programm.io/kb/urlaubsantrag-bearbeiten-browser).

### Konfiguration (Cluster 4)

- „Voreinstellungen / Pause / Stoppuhr" → siehe [Wie man die Zeiterfassungs-Voreinstellungen anpasst](https://okf.das-programm.io/kb/zeiterfassung-voreinstellungen) / [Wie man die Stoppuhr in der App aktiviert](https://okf.das-programm.io/kb/stoppuhr-aktivieren).
- „Untertyp anlegen (Anfahrt / Schlechtwetter)" → [Wie man einen Untertyp für die Zeiterfassung anlegt](https://okf.das-programm.io/kb/untertyp-anlegen).
- „App: Zeit erfassen" → [Wie man eine Arbeitszeit klassisch in der App erfasst](https://okf.das-programm.io/kb/zeit-erfassen-app) / [Wie man die Stoppuhr in der App benutzt](https://okf.das-programm.io/kb/stoppuhr-app).
- „Stundenkonto-Voreinstellungen" → [Wie man die Stundenkonto-Voreinstellungen pro Mitarbeiter setzt](https://okf.das-programm.io/kb/soll-zeiten-eintragen).

## Confusion Points

- **Status-Filter vs. Massen-Status** — zwei Dropdowns: einer filtert die Liste, einer wendet einen Status auf die markierten Einträge an.
- **„festgeschrieben" ist endgültig** — Eintrag dauerhaft gesperrt für Bearbeitung/Löschung.
- **Pause in Minuten vs. Stunden** — Feld erwartet Minuten. Eingabe „1" = 1 Minute.
- **Auftrag-Dropdown bleibt leer** — wenn Kunde/Projekt nicht gesetzt sind.
- **Massenaktion wirkt nur auf aktuelle Seite** — Pagination beachten oder Seitengröße erhöhen.
- **Urlaub vs. Urlaubsantrag** — Zeiteintrag mit Typ Urlaub ist eine Buchung; Urlaubsantrag ist ein separater Workflow mit Genehmigung.

## Cross-Links zu Navigation-Pages

- [Wie man die Zeiterfassungs-Voreinstellungen anpasst](https://okf.das-programm.io/kb/zeiterfassung-voreinstellungen) · [Wie man die Stoppuhr in der App aktiviert](https://okf.das-programm.io/kb/stoppuhr-aktivieren) · [Wie man einen Untertyp für die Zeiterfassung anlegt](https://okf.das-programm.io/kb/untertyp-anlegen) · [Wie man eine Arbeitszeit klassisch in der App erfasst](https://okf.das-programm.io/kb/zeit-erfassen-app) · [Wie man die Stoppuhr in der App benutzt](https://okf.das-programm.io/kb/stoppuhr-app) · [Wie man als Mitarbeiter einen Urlaubsantrag in der App stellt](https://okf.das-programm.io/kb/urlaubsantrag-stellen-app) · [Wie man einen Urlaubsantrag im Browser genehmigt oder ablehnt](https://okf.das-programm.io/kb/urlaubsantrag-bearbeiten-browser) · [Wie man die Stundenkonto-Voreinstellungen pro Mitarbeiter setzt](https://okf.das-programm.io/kb/soll-zeiten-eintragen) · [Wie man die Soll-Arbeitszeiten eines Mitarbeiters einträgt](https://okf.das-programm.io/kb/arbeitszeiten-eintragen)

## Verknüpfte Themen

- [Zeiterfassung & Stundenkonto — App, Bautagebuch, Nachkalkulation](https://okf.das-programm.io/kb/zeiterfassung-und-stundenkonto)
- [Urlaubsanträge — App stellen, Browser bearbeiten](https://okf.das-programm.io/kb/urlaubsantraege)
- [Mitarbeiterverwaltung — Anlegen, Lizenzen, Berechtigungen, Stundenkonten, Lohngruppen](https://okf.das-programm.io/kb/mitarbeiterverwaltung)
- [Soll-Zeiten geändert — Programm rechnet rückwirkend Überstunden](https://okf.das-programm.io/kb/problem-soll-zeiten-rueckwirkend)