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title: "UI-Doc Textbausteine — CS-Glossar, Flows, Confusion Points"
type: source
raw_source: "raw/ui-documentation/modul-textbausteine-ui-doc (1).md"
created: 2026-05-06
updated: 2026-05-07
tags: [ui-doc, cs, glossar, textbaustein, vorlage, anschreiben, anmerkung, auto-insertion]
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Quelle: [`raw/ui-documentation/modul-textbausteine-ui-doc (1).md`](../../raw/ui-documentation/modul-textbausteine-ui-doc%20%281%29.md). Re-Ingest am 2026-05-07.

## Worum geht's

CS-Doku Modul Textbausteine — eine minimalistische Übersicht (Dropdown + Plus) und ein Inline-Editor mit Verwendungs-Checkboxen pro Dokumenttyp und optionalem **Auto-Insertion** ins Anschreiben/Anmerkung. Das System legt initial **vier Standardvorlagen** an: Angebot Anschreiben, Angebot Email, Rechnung Anschreiben, Rechnung Email. Ergänzt das Topic [Titelvorlagen & Textbausteine — wiederverwendbare Bausteine](https://okf.das-programm.io/kb/titelvorlagen-und-textbausteine).

## Glossar

| Internes Label | Customer-facing | Misnomers |
|---|---|---|
| Text Module | Textbausteine | „Textvorlagen", „Standardtexte", „Anschreiben" |
| Type: Angebot Anschreiben / Angebot Email / Rechnung Anschreiben / Rechnung Email | (selbstbeschreibend) | „Angebotsbrief" / „Mailtext zur Rechnung" |
| Usage flag: für Emails / für Angebote / für Rechnungen / für Briefe | (Checkboxen im Editor) | „Email-Vorlage", „Briefvorlage" |
| Default-Insertion: allen Anschreiben hinzufügen | allen Anschreiben hinzufügen | „automatisch einfügen" |
| Default-Insertion: allen Anmerkungen hinzufügen | allen Anmerkungen hinzufügen | „Standard-Fußnote" |

## Trigger-Phrasen → Flow

- „neuen Textbaustein / Standardtext speichern" → **+** im Header. Siehe [Wie man einen Textbaustein anlegt und Verwendungs-Checkboxen setzt](https://okf.das-programm.io/kb/textbaustein-anlegen).
- „Vorlage anpassen" → Dropdown → Eintrag → Editor erscheint inline.
- „Vorlage löschen" → rote Mülltonne im Editor.
- „in Angebot / Rechnung einfügen" → Anschreiben/Anmerkung-Editor → **„Textbaustein auswählen"** → Vorlage wählen.
- „Standardanschreiben für alle Angebote" → Sub-Checkbox **„allen Anschreiben hinzufügen"** + Verwendung **für Angebote**.
- „Titelvorlage / wiederkehrende LV-Blöcke" → Modul Titelvorlagen, **nicht hier**. Siehe [Wie man einen Titel aus einem Dokument als Titelvorlage speichert](https://okf.das-programm.io/kb/titelvorlage-aus-dokument-speichern).

## Confusion Points

- **Baustein erscheint nirgendwo zur Auswahl** — Verwendungs-Checkbox (für Emails / für Angebote / für Rechnungen / für Briefe) muss aktiviert sein.
- **Text erscheint plötzlich automatisch in jedem Angebot/jeder Rechnung** — Sub-Option *allen Anschreiben/Anmerkungen hinzufügen* aktiv. Wirkt nur auf neue Dokumente.
- **Kein Speichern-Button** — Auto-Save beim Verlassen.
- **Änderung wirkt nicht auf bestehende Dokumente** — Bausteine werden beim Einfügen kopiert, nicht referenziert.
- **Vier Standard-Vorlagen vs. eigene Bausteine** — Standardvorlagen sind initial vorhanden, eigene erscheinen darunter.
- **Bezeichnung leer / nichtssagend** — sprechende Namen vergeben (z. B. „Anschreiben Sanierung Privatkunde").
- **Bezeichnung vs. Überschrift** — Bezeichnung = interner Schlüssel im Dropdown. Dokumentüberschrift separat im Editor (H1) setzen.

## Cross-Links zu Navigation-Pages

- [Wie man einen Textbaustein anlegt und Verwendungs-Checkboxen setzt](https://okf.das-programm.io/kb/textbaustein-anlegen)
- [Wie man einen Titel aus einem Dokument als Titelvorlage speichert](https://okf.das-programm.io/kb/titelvorlage-aus-dokument-speichern) (für LV-Block-Vorlagen, nicht für Anschreiben).

## Verknüpfte Themen

- [Titelvorlagen & Textbausteine — wiederverwendbare Bausteine](https://okf.das-programm.io/kb/titelvorlagen-und-textbausteine)
- [Textbaustein erscheint nicht im Dokument-Auswahlmenü](https://okf.das-programm.io/kb/problem-textbaustein-nicht-im-dokument-sichtbar)
- [Briefpapier, SMTP-Versand & E-Mail-Verwaltung](https://okf.das-programm.io/kb/briefpapier-und-versand)