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title: "UI-Doc Mitarbeiter — CS-Glossar, Flows, Confusion Points"
type: source
raw_source: "raw/ui-documentation/modul-mitarbeiter-ui-doc.md"
created: 2026-05-06
updated: 2026-05-07
tags: [ui-doc, cs, glossar, mitarbeiter, lizenz, lohngruppe, berechtigungen]
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Quelle: [`raw/ui-documentation/modul-mitarbeiter-ui-doc.md`](../../raw/ui-documentation/modul-mitarbeiter-ui-doc.md). Re-Ingest am 2026-05-07.

## Worum geht's

CS-Doku Modul Mitarbeiter — Listenansicht (Filter „Archiviert: nein" als häufige Falle) + Detail mit 9 Tabs (Adresse/Bank, Notizen, Arbeitszeiten, Stundenkonto, Dateien, Berechtigungen, Kalender, Einstellungen, API Schlüssel) + Lohngruppen-Verwaltung. Ergänzt das Topic [Mitarbeiterverwaltung — Anlegen, Lizenzen, Berechtigungen, Stundenkonten, Lohngruppen](https://okf.das-programm.io/kb/mitarbeiterverwaltung).

## Glossar

| Internes Label | Customer-facing | Misnomers |
|---|---|---|
| Employee List | Mitarbeiter | „die Belegschaft", „das Team" |
| Employee Detail | Mitarbeiter: [Name] (E-YYYY-N) | „Personalakte", „Profil" |
| Wage Group | Lohngruppen | „Stundensätze", „Tarifgruppen" |
| License: office | Büro & Mobil | „Vollzugang", „Bürolizenz" |
| License: sales | Expertennutzer | „Power-User" |
| License: time | App Nutzer | „nur fürs Handy", „App-Lizenz" |
| Archived | archiviert | „deaktiviert", „ausgeschieden" |
| 2FA | 2 Faktor authentifizierung | „Zweifaktor" |
| Tab Adresse/Bank, Notizen, Arbeitszeiten, Stundenkonto, Dateien, Berechtigungen, Kalender, Einstellungen, API Schlüssel | (jeweils selbstbeschreibend) | siehe Misnomers in Raw |

## Trigger-Phrasen → Flow

- „neuen Mitarbeiter anlegen" → Flow: Mitarbeiter anlegen + Zugang. Siehe [Wie man einen Mitarbeiter anlegt und ihm einen Zugang gibt](https://okf.das-programm.io/kb/mitarbeiter-anlegen-und-zugang).
- „App-Zugang geben / Vollzugang freischalten" → Lizenz wählen. Siehe [Wie man eine zusätzliche Lizenz bucht](https://okf.das-programm.io/kb/lizenz-buchen).
- „archivieren / ist ausgeschieden" → Status archivieren (Filter „Archiviert: nein" verbirgt sie).
- „Lizenz ändern / hochstufen" → Detail → Lizenz-Dropdown.
- „neue Lohngruppe / Stundensatz pflegen" → Untermenü Lohngruppen. Siehe [Wie man Lohngruppen anlegt und Mitarbeitern zuweist](https://okf.das-programm.io/kb/lohngruppen-anlegen).
- „Bankverbindung eintragen" → Tab Adresse/Bank.
- „Wochenmodell / Sollarbeitszeit" → Tab Arbeitszeiten. Siehe [Wie man die Soll-Arbeitszeiten eines Mitarbeiters einträgt](https://okf.das-programm.io/kb/arbeitszeiten-eintragen).
- „Stundenkonto / Saldo" → Tab Stundenkonto. Siehe [Wie man die Stundenkonto-Voreinstellungen pro Mitarbeiter setzt](https://okf.das-programm.io/kb/soll-zeiten-eintragen).
- „Berechtigungen vergeben" → Tab Berechtigungen. Siehe [Wie man Berechtigungen für eine:n Mitarbeiter:in setzt](https://okf.das-programm.io/kb/mitarbeiter-berechtigungen-setzen).
- „Kalender-Abo" → Tab Kalender. Siehe [Wie man das Kalender-Abo (iCal) für einen Mitarbeiter einrichtet](https://okf.das-programm.io/kb/kalender-abo-einrichten).

## Confusion Points

- **„Mein Mitarbeiter ist verschwunden"** — Filter *Archiviert: nein* (Default) verbirgt archivierte Personen. Häufigste Anfrage.
- **Lizenz vs. Berechtigung** — Lizenz = Funktionsklasse + Kosten. Berechtigung = welche Module/Aktionen sichtbar. Beides ist nötig.
- **Kein Speichern-Button** im Detail/Lohngruppen — Auto-Save beim Verlassen der Felder.
- **Einladungs-Mail kommt nicht an** — Mail-Adresse fehlt/falsch oder oranger Brief-Knopf nicht geklickt; Spam prüfen.
- **2FA aktiviert, Person kommt nicht rein** — 2FA temporär abschalten, Person neu einrichten.
- **Lizenzwechsel = sofortige Abrechnungsfolge**.
- **Lohngruppe gelöscht — Mitarbeiterzuordnung bleibt** — vor Löschen prüfen, ob Gruppe genutzt wird.

## Cross-Links zu Navigation-Pages

- [Wie man einen Mitarbeiter anlegt und ihm einen Zugang gibt](https://okf.das-programm.io/kb/mitarbeiter-anlegen-und-zugang) · [Wie man eine zusätzliche Lizenz bucht](https://okf.das-programm.io/kb/lizenz-buchen) · [Wie man die Soll-Arbeitszeiten eines Mitarbeiters einträgt](https://okf.das-programm.io/kb/arbeitszeiten-eintragen) · [Wie man Lohngruppen anlegt und Mitarbeitern zuweist](https://okf.das-programm.io/kb/lohngruppen-anlegen) · [Wie man die Stundenkonto-Voreinstellungen pro Mitarbeiter setzt](https://okf.das-programm.io/kb/soll-zeiten-eintragen) · [Wie man Berechtigungen für eine:n Mitarbeiter:in setzt](https://okf.das-programm.io/kb/mitarbeiter-berechtigungen-setzen) · [Wie man das Kalender-Abo (iCal) für einen Mitarbeiter einrichtet](https://okf.das-programm.io/kb/kalender-abo-einrichten)

## Verknüpfte Themen

- [Mitarbeiterverwaltung — Anlegen, Lizenzen, Berechtigungen, Stundenkonten, Lohngruppen](https://okf.das-programm.io/kb/mitarbeiterverwaltung)
- [Zeiterfassung & Stundenkonto — App, Bautagebuch, Nachkalkulation](https://okf.das-programm.io/kb/zeiterfassung-und-stundenkonto)
- [Urlaubsanträge — App stellen, Browser bearbeiten](https://okf.das-programm.io/kb/urlaubsantraege)
- [Programm-Berechtigungen — Funktionen pro Nutzer ein/ausblenden](https://okf.das-programm.io/kb/programm-berechtigungen)