---
title: "Mitarbeiterverwaltung — Lizenzen, Berechtigungen, Stundenkonten, Lohngruppen"
type: source
raw_source: "raw/support-kb/mitarbeiter-verwaltung.md"
created: 2026-05-06
updated: 2026-05-06
tags: [mitarbeiter, lizenzen, berechtigungen, stundenkonto, lohngruppen]
url: "https://das-programm.io/support/artikel/mitarbeiter-verwaltung/"
---

Quelle: [`raw/support-kb/mitarbeiter-verwaltung.md`](../../raw/support-kb/mitarbeiter-verwaltung.md) — abgerufen 2026-04-27.

## Worum geht's

Anlegen, Lizenz-Management, Projektzuteilung, Berechtigungen, Stundenkonten und Lohngruppen für Mitarbeiter:innen. Zentrale Konfigurationsseite für nahezu alle CS-Anliegen rund ums Team.

## Wesentliche Inhalte

- **Anlegen**: „Mitarbeiter" → Plus-Knopf. Vorname + Nachname + E-Mail genügen → gelber Personen-Aktionsknopf erscheint → Klick sendet Passwort-Mail. Symbol wird zum Brief = Mail bereits versendet (klickbar zum Resenden).
- **3 Lizenz-Typen**: **Büro-Nutzer**, **Experten-Nutzer**, **App-Nutzer** — verschiedene Funktionsumfänge. Auswahl beim Anlegen; falls fehlend, direkt aus dem Dialog buchbar (auch in Mengen, Monats-/Jahresvertrag).
- **Lizenz kündigen**: nur per E-Mail an `support@das-programm.io` (Anzahl + Typ). Zum nächstmöglichen Datum innerhalb der Vertragsform.
- **Projektzuteilung**: 
  - Projekt → Mitarbeiter eintragen.
  - Einsatzplanung → Plus → Kunde + Projekt zuteilen (Push-Nachricht + Projekt-Chat).
- **Aufträge / Arbeitsberichte / Projektaufgaben verteilen**: im jeweiligen Dokument „von"/„bis" + Mitarbeiter wählen → erscheint in Einsatzplanung + Termine-Tab in der App.
- **Berechtigungen** (pro Mitarbeiter, individuell): Sichtbarkeit von Preisen vs. Leistungsverzeichnis ohne Preise, Termine-Einsicht, Projekt-Ansicht, Projektverwaltung etc.
- **Wichtig nach Berechtigungs-Änderung**: in der App Einstellungen → Einstellungen aktualisieren — sonst greifen Änderungen nicht.
- **Stundenkonten**: erst sichtbar, wenn Soll-Zeiten + Zeitraum hinterlegt sind. Mitarbeiter → Einstellungen → Plus bei Arbeitszeiten → „Gültig ab" + Soll-Stunden + Stundenlohn.
- **Lohngruppen**: Mitarbeiter → Lohngruppen → Plus. Verwendung in Stückliste-Kalkulation und im Projektmanagement (Disposition basiert auf Lohngruppen-Kapazitäten).

## Wichtige Constraints

- **Soll-Zeiten ändern statt neu anlegen**: ändert das Programm rückwirkend das Stundenkonto und gibt Differenz als Überstunden aus. Bei Vollzeit→Teilzeit-Wechsel **neue** Soll-Zeit anlegen mit „Gültig ab"-Datum. Siehe [Soll-Zeiten geändert — Programm rechnet rückwirkend Überstunden](https://okf.das-programm.io/kb/problem-soll-zeiten-rueckwirkend).
- **Berechtigungs-Änderung in App** erfordert manuelles Refresh — siehe [Berechtigungs-/Einstellungs-Änderungen wirken nicht in der App](https://okf.das-programm.io/kb/problem-app-einstellungen-aktualisieren).

## Verknüpfte Themen

- [Mitarbeiterverwaltung — Anlegen, Lizenzen, Berechtigungen, Stundenkonten, Lohngruppen](https://okf.das-programm.io/kb/mitarbeiterverwaltung)
- [Programm personalisieren — Funktionen ein-/ausblenden](https://okf.das-programm.io/kb/programm-personalisieren)
- [Einsatzplanung bedienen — Methoden, Ansichten, Farbcodes](https://okf.das-programm.io/kb/einsatzplanung-bedienen)
- [Zeiterfassung & Stundenkonto — App, Bautagebuch, Nachkalkulation](https://okf.das-programm.io/kb/zeiterfassung-und-stundenkonto)
- [Kalkulation — Begriffe, Voreinstellungen, Typen, Nachkalkulation](https://okf.das-programm.io/kb/kalkulation)
- [Projektmanagement — Projektmappe, Finanzen, Verlauf, Disposition](https://okf.das-programm.io/kb/projektmanagement)
- [Soll-Zeiten geändert — Programm rechnet rückwirkend Überstunden](https://okf.das-programm.io/kb/problem-soll-zeiten-rueckwirkend)
- [Berechtigungs-/Einstellungs-Änderungen wirken nicht in der App](https://okf.das-programm.io/kb/problem-app-einstellungen-aktualisieren)