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title: "Wie man Berechtigungen für eine:n Mitarbeiter:in setzt"
type: navigation
created: 2026-05-06
updated: 2026-05-06
sources:
  - { id: mitarbeiter-verwaltung, resource: /kb/mitarbeiter-verwaltung }
  - { id: programm-berechtigungen, resource: /kb/programm-berechtigungen }
tags: [navigation, mitarbeiter, berechtigungen, lizenzen, personalisierung]
screenshots:
  - https://okf.das-programm.io/assets/screenshots/mitarbeiter-tab-berechtigungen.png
  - https://okf.das-programm.io/assets/screenshots/mitarbeiter-berechtigungen-checkboxen.png
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## Ziel

Für eine:n bestehende:n Mitarbeiter:in modul- und feature-spezifische Berechtigungen aktivieren oder deaktivieren — z. B. ob Preise im Angebot sichtbar sind, Bautagebücher bearbeitbar sind oder das Lager zugänglich ist.

## Voraussetzungen

- Eigene Lizenz mit administrativem Zugriff (Büro- oder Expertennutzer).
- Mitarbeiter:in ist bereits angelegt — siehe Cluster 4 / [Mitarbeiterverwaltung — Anlegen, Lizenzen, Berechtigungen, Stundenkonten, Lohngruppen](https://okf.das-programm.io/kb/mitarbeiterverwaltung).

## Klickpfad

1. Im Hauptmenü links **Mitarbeiter** anklicken — die Mitarbeiter-Liste öffnet sich.
2. Auf den/die Mitarbeiter:in in der Liste klicken — die Detailansicht öffnet sich.
3. In der Tab-Leiste oben den Tab **Berechtigungen** wählen.

![Tab-Leiste in der Mitarbeiter-Detailansicht mit den Tabs Adresse/Bank, Notizen, Arbeitszeiten, Stundenkonto, Dateien, Berechtigungen (aktiv hervorgehoben in blau mit weißem Hintergrund), Einstellungen — gelesen von links nach rechts](https://okf.das-programm.io/assets/screenshots/mitarbeiter-tab-berechtigungen.png)

4. Nach unten scrollen — Berechtigungen sind nach **Modul** gruppiert: Aufträge, Bautagebuch, Berichte, Formulare, Kunden usw.
5. Pro Zeile eine **Checkbox** anklicken, um eine konkrete Erlaubnis zu aktivieren oder zu deaktivieren (z. B. „Auftragskalkulation", „Auftragsanlage", „Auftragsverwaltung", „Auftragsansicht (mit Preise)").
6. Auto-Save — kein Speichern-Knopf nötig.

![Berechtigungs-Detailansicht mit Modul-Gruppen Aufträge, Bautagebuch, Berichte, Formulare, Kunden — pro Modul mehrere Zeilen mit Checkbox links, Berechtigungs-Bezeichnung in der Mitte (z. B. Auftragskalkulation, Auftragsanlage, Bautagebuchansicht, Berichtswesen, Kundenverwaltung) und Beschreibungstext rechts (z. B. „Mitarbeiter kann die Vor- und Nachkalkulation einsehen"); alle Checkboxen aktiviert](https://okf.das-programm.io/assets/screenshots/mitarbeiter-berechtigungen-checkboxen.png)

## Hinweise

- **Vergebene Berechtigungen müssen zur gebuchten Lizenz passen** — fehlende Lizenz blockiert die Funktion trotz aktivierter Checkbox.
- **App-Refresh nötig**: nach Änderung in App → Einstellungen → Einstellungen aktualisieren, sonst greifen die Änderungen nicht. Siehe [Berechtigungs-/Einstellungs-Änderungen wirken nicht in der App](https://okf.das-programm.io/kb/problem-app-einstellungen-aktualisieren).
- Eigene Sichtbarkeit anpassen: gleicher Pfad, **eigenen Mitarbeiter-Eintrag** wählen — siehe [Programm personalisieren — Funktionen ein-/ausblenden](https://okf.das-programm.io/kb/programm-personalisieren).
- **Spezialfall Lager**: beim Pro-Update sind Lager-Berechtigungen für **alle** standardmäßig deaktiviert. Siehe [Warenwirtschaft / Lager nicht sichtbar](https://okf.das-programm.io/kb/problem-warenwirtschaft-nicht-sichtbar).

## Verknüpfte Themen

- [Mitarbeiterverwaltung — Anlegen, Lizenzen, Berechtigungen, Stundenkonten, Lohngruppen](https://okf.das-programm.io/kb/mitarbeiterverwaltung)
- [Programm personalisieren — Funktionen ein-/ausblenden](https://okf.das-programm.io/kb/programm-personalisieren)
- [Berechtigungs-/Einstellungs-Änderungen wirken nicht in der App](https://okf.das-programm.io/kb/problem-app-einstellungen-aktualisieren)
- [Warenwirtschaft / Lager nicht sichtbar](https://okf.das-programm.io/kb/problem-warenwirtschaft-nicht-sichtbar)