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title: "Wie man einen Mitarbeiter anlegt und ihm einen Zugang gibt"
type: navigation
created: 2026-05-07
updated: 2026-05-07
sources:
  - { id: mitarbeiter-verwaltung, resource: /kb/mitarbeiter-verwaltung }
tags: [navigation, mitarbeiter, lizenz, benutzerkonto, zugang]
screenshots:
  - https://okf.das-programm.io/assets/screenshots/mitarbeiter-anlegen-modal.png
  - https://okf.das-programm.io/assets/screenshots/mitarbeiter-detail-konto-anlegen-annotiert.png
url: "https://das-programm.io/support/artikel/mitarbeiter-verwaltung/"
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## Ziel

Einen neuen Mitarbeiter anlegen und ihm — wenn gewünscht — einen Zugang ins Programm geben (Browser oder App).

## Voraussetzungen

- Berechtigung „Mitarbeiterverwaltung" oder Konto-Inhaber:in.
- Für einen Zugang: **mindestens eine freie Lizenz** (Basispaket Büro / Expertennutzer / App Nutzer) — sonst muss zuerst eine Lizenz dazugekauft werden.

## Klickpfad — Mitarbeiter anlegen

1. Im Hauptmenü links auf **Mitarbeiter** klicken.
2. Oben rechts den **blauen Plus-Knopf** anklicken — Modal **„Mitarbeiter anlegen"** öffnet sich.

![Modal „Mitarbeiter anlegen" im Programm mit weißem Dialogfenster mittig auf grauem Hintergrund. Eingabefelder von oben nach unten: **Vorname** (mit Beispielwert „Anne"), **Nachname** („Humbert"), **Email** („Anne@humbert.de"). Darunter Sektion **„Lizenz"** mit Drei-Spalten-Auswahl: links **„Basispaket Büro"** (weißer Knopf), mittig **„Expertennutzer"** (blau hervorgehoben/aktiv), rechts **„App Nutzer"** (weißer Knopf). Darunter Hinweis-Box „Keine Lizenz frei?" mit blauem Link **„Lizenzen kaufen"**. Unten rechts grauer **Abbrechen**-Knopf und blauer **Speichern**-Knopf](https://okf.das-programm.io/assets/screenshots/mitarbeiter-anlegen-modal.png)

3. **Vorname**, **Nachname**, **Email** eintragen.
4. **Lizenz** wählen (entscheidet, was der Mitarbeiter sehen darf — siehe [Wie man eine zusätzliche Lizenz bucht](https://okf.das-programm.io/kb/lizenz-buchen)):
   - **Basispaket Büro** — Standard für Bürokräfte.
   - **Expertennutzer** — Volldoument-Zugriff (Angebot, Rechnung, Buchhaltung).
   - **App Nutzer** — nur Mobil-App (Zeiterfassung, Termine, Bautagebuch, Aufmaß).
5. **Speichern** — Mitarbeiter erscheint in der Mitarbeiterliste, **noch ohne Zugang**.

## Klickpfad — Zugang nachträglich anlegen

1. In der Mitarbeiterliste auf den Eintrag klicken — Detail-Ansicht öffnet sich.
2. Oben rechts auf den **kleinen orangenen Person-mit-Plus-Knopf** klicken („Benutzerkonto anlegen").

![Mitarbeiter-Detail-Ansicht im Programm mit Person-Symbol und Überschrift **„Mitarbeiter Maria Mehram"** oben links; rechts oben Tab-Leiste mit Adresse/Bank, Notizen, Arbeitszeiten, Stundenkonto, Dateien, Berechtigungen, Kalender, Einstellungen. **Grüner Pfeil mit Beschriftung „Benutzerkonto anlegen"** zeigt von links auf einen kleinen **orangenen Person-mit-Plus-Knopf** in der oberen rechten Ecke; daneben **rote Mülltonne** zum Löschen des Mitarbeiters](https://okf.das-programm.io/assets/screenshots/mitarbeiter-detail-konto-anlegen-annotiert.png)

3. Lizenz-Auswahl-Modal öffnet sich → Lizenz wählen → **Speichern**.
4. Mitarbeiter bekommt automatisch eine **Einladungs-Email** mit einem Link zum Passwort-Setzen.

## Hinweise

- Ohne Zugang ist der Mitarbeiter trotzdem in Listen, Disposition, Einsatzplanung verwendbar — nur kann er sich nicht selbst einloggen.
- Die **Email-Adresse muss eindeutig** sein — eine Adresse darf nur einem Mitarbeiter zugeordnet sein.
- Lizenz nachträglich ändern: Detail-Ansicht → **Einstellungen**-Tab → Lizenz wechseln. Der freigegebene Slot wird sofort wieder verfügbar.
- Für Berechtigungen innerhalb der Lizenz siehe [Wie man Berechtigungen für eine:n Mitarbeiter:in setzt](https://okf.das-programm.io/kb/mitarbeiter-berechtigungen-setzen).

## Verknüpfte Themen

- [Mitarbeiterverwaltung — Anlegen, Lizenzen, Berechtigungen, Stundenkonten, Lohngruppen](https://okf.das-programm.io/kb/mitarbeiterverwaltung)
- [Wie man eine zusätzliche Lizenz bucht](https://okf.das-programm.io/kb/lizenz-buchen)
- [Wie man Berechtigungen für eine:n Mitarbeiter:in setzt](https://okf.das-programm.io/kb/mitarbeiter-berechtigungen-setzen)
- [Wie man Lohngruppen anlegt und Mitarbeitern zuweist](https://okf.das-programm.io/kb/lohngruppen-anlegen)