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title: "Wie man mehrere Arbeitsberichte in eine Rechnung importiert"
type: navigation
created: 2026-05-06
updated: 2026-05-06
sources:
  - { id: arbeitsbericht, resource: /kb/arbeitsbericht }
tags: [navigation, arbeitsbericht, rechnung, import, sammelrechnung]
screenshots:
  - https://okf.das-programm.io/assets/screenshots/rechnung-import-arbeitsbericht-knopf-annotiert.jpg
url: "https://das-programm.io/support/artikel/arbeitsbericht"
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## Ziel

Mehrere abgeschlossene Arbeitsberichte (oder Aufträge) eines Kunden in **einer** Rechnung zusammenfassen — z. B. monatlicher Service-Vertrag oder mehrere kleine Reparaturen für eine Hausverwaltung.

## Voraussetzungen

- Mindestens ein Arbeitsbericht (oder Auftrag) wurde bereits in eine Rechnung überführt — siehe [Wie man aus einem Arbeitsbericht eine Rechnung erstellt](https://okf.das-programm.io/kb/rechnung-aus-arbeitsbericht-erstellen).
- Mehrere zu kombinierende Arbeitsberichte/Aufträge existieren für **denselben** Kunden.
- Rechnung ist noch im **Entwurfs**-Status (nicht festgeschrieben).

## Klickpfad

1. Die zuvor erstellte **Rechnung** (Entwurf) öffnen.
2. Oben rechts in der **Aktionsknopf-Leiste** den **blauen Import-Knopf** anklicken (Symbol: Pfeil-nach-oben in Eingangstray, in der Mitte der Knopfreihe).

![Rechnungs-Detailansicht mit Datei-Symbol und Überschrift „Rechnung"; links unten Kunde Mira Kater (Senefelderstraße 32, 10437 Berlin); rechts Volumen-Block mit Reparatur 38,64 €, Netto 38,64 €, Umsatzsteuer 7,34 €, Brutto 45,98 €; ganz unten links „Rechnungsentwurf" Status-Tag und unten rechts Datum 19.09.2023; oben rechts in der Aktionsknopf-Leiste acht runde Knöpfe: blauer Hilfe-Knopf, **rot umrandeter blauer Hochlade-Import-Knopf**, blauer Aufmaß-Winkel, blauer PDF-Knopf, blauer Drucker, blauer Download, blauer Brief, roter Stempel-Knopf (Festschreiben), rote Mülltonne](https://okf.das-programm.io/assets/screenshots/rechnung-import-arbeitsbericht-knopf-annotiert.jpg)

3. Im Bedienfeld erscheinen alle **offenen Aufträge und Arbeitsberichte** des Kunden, die noch nicht in einer Rechnung verrechnet wurden.
4. Mehrere Arbeitsberichte/Aufträge per Checkbox auswählen → **„Zur Rechnung hinzufügen"** klicken.
5. Positionen werden zur bestehenden Rechnung hinzugefügt — Programm aktualisiert die Summen automatisch.
6. **Festschreiben + Versand** wie üblich.

## ⚠️ Quellenkonflikt aufgelöst

Die ältere Quelle `prozesserklaerung` behauptet, mehrere Arbeitsberichte ließen sich **nicht** zu einer Rechnung kombinieren. Die spezifischere `arbeitsbericht`-Quelle widerlegt das mit genau diesem Workflow. Siehe [Mehrere Arbeitsberichte in eine Rechnung — geht doch](https://okf.das-programm.io/kb/problem-mehrere-arbeitsberichte-eine-rechnung) für die Auflösung.

## Hinweise

- Funktioniert **nur kundenübergreifend identisch** — Programm bietet nur Arbeitsberichte/Aufträge desselben Kunden zur Auswahl.
- Bei feststehenden Großprojekten ist [Bautagebuch — Großprojekte, Regiearbeiten, kumulierte Rechnungen](https://okf.das-programm.io/kb/bautagebuch) + kumulierte Rechnung der strukturell stärkere Ansatz — siehe [Wie man eine kumulierte Rechnung aus einem Bautagebuch erstellt](https://okf.das-programm.io/kb/kumulierte-rechnung-aus-bautagebuch-erstellen).

## Verknüpfte Themen

- [Mehrere Arbeitsberichte in eine Rechnung — geht doch](https://okf.das-programm.io/kb/problem-mehrere-arbeitsberichte-eine-rechnung)
- [Wie man aus einem Arbeitsbericht eine Rechnung erstellt](https://okf.das-programm.io/kb/rechnung-aus-arbeitsbericht-erstellen)
- [Arbeitsbericht erstellen — Workflow & Rechnung](https://okf.das-programm.io/kb/arbeitsbericht-erstellen)
- [Bautagebuch — Großprojekte, Regiearbeiten, kumulierte Rechnungen](https://okf.das-programm.io/kb/bautagebuch)
- [Wie man eine kumulierte Rechnung aus einem Bautagebuch erstellt](https://okf.das-programm.io/kb/kumulierte-rechnung-aus-bautagebuch-erstellen)
- [Dokumentenstränge: Angebot → Rechnung vs. Arbeitsbericht → Rechnung](https://okf.das-programm.io/kb/dokumentenstraenge)