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title: "Wie man eine zusätzliche Lizenz bucht"
type: navigation
created: 2026-05-07
updated: 2026-05-07
sources:
  - { id: mitarbeiter-verwaltung, resource: /kb/mitarbeiter-verwaltung }
tags: [navigation, lizenz, abrechnung, basispaket-buero, expertennutzer, app-nutzer]
screenshots:
  - https://okf.das-programm.io/assets/screenshots/mitarbeiter-anlegen-modal.png
url: "https://das-programm.io/support/artikel/mitarbeiter-verwaltung/"
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## Ziel

Eine zusätzliche Lizenz für einen weiteren Mitarbeiter dazubuchen — Voraussetzung, um einen Zugang anzulegen, wenn alle vorhandenen Slots belegt sind.

## Voraussetzungen

- **Konto-Inhaber:in** — nur die zahlende Rolle kann Lizenzen ändern.
- Hinterlegte Zahlungsmittel im Konto.

## Klickpfad

1. Im Hauptmenü links auf **Mitarbeiter** klicken.
2. Oben rechts den **blauen Plus-Knopf** anklicken — Modal **„Mitarbeiter anlegen"** öffnet sich.
3. Im Modal unter der Lizenz-Auswahl auf den blauen Link **„Lizenzen kaufen"** klicken — Lizenz-Shop öffnet sich.

![Modal „Mitarbeiter anlegen" mit Sektion **„Lizenz"** in drei Spalten — **„Basispaket Büro"** (weißer Knopf), **„Expertennutzer"** (blau hervorgehoben), **„App Nutzer"** (weißer Knopf); darunter Hinweis-Box „Keine Lizenz frei?" mit blauem Link **„Lizenzen kaufen"**, der den Lizenz-Shop öffnet](https://okf.das-programm.io/assets/screenshots/mitarbeiter-anlegen-modal.png)

4. Im Lizenz-Shop:
   - Pro Lizenz-Typ Anzahl der gewünschten zusätzlichen Slots eingeben.
   - **Bestellen** — Abrechnung erfolgt mit der nächsten regulären Rechnung anteilig.
5. Zurück im Mitarbeiter-Modal die neue Lizenz auswählen → **Speichern**.

## Lizenz-Typen kurz

- **Basispaket Büro** — Bürotätigkeiten, Stammdaten, Standardprozesse.
- **Expertennutzer** — Volldoument-Zugriff inkl. Buchhaltung, Banking, EFB-Formblätter.
- **App Nutzer** — nur Mobil-App: Zeiterfassung, Termine, Bautagebuch, Aufmaß, Urlaubsantrag.

## Hinweise

- Lizenzen sind **monatlich kündbar**, Abrechnung anteilig.
- **Lizenz-Wechsel** für bestehenden Mitarbeiter: Mitarbeiter-Detail → Einstellungen-Tab → Lizenz neu wählen. Freigegebener Slot kann sofort jemand anderem zugewiesen werden.
- Eine **App-Nutzer-Lizenz reicht nicht** für Zeiterfassung im Browser — nur in der App.
- Pro-Funktionen wie [[banking-pro]] / [[datev-datenservice]] / [[stripe-tap-to-pay]] erfordern eine separate Pro-Lizenz, **nicht** über diesen Lizenz-Shop.

## Verknüpfte Themen

- [Wie man einen Mitarbeiter anlegt und ihm einen Zugang gibt](https://okf.das-programm.io/kb/mitarbeiter-anlegen-und-zugang)
- [Mitarbeiterverwaltung — Anlegen, Lizenzen, Berechtigungen, Stundenkonten, Lohngruppen](https://okf.das-programm.io/kb/mitarbeiterverwaltung)
- [[abrechnung-und-pakete]]