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title: "Leistungen & Materialien — Datenbankpflege und Import"
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created: 2026-05-06
updated: 2026-05-06
sources:
  - { id: leistungen-und-materialien-anlegen-und-kalkulieren, resource: /kb/leistungen-und-materialien-anlegen-und-kalkulieren }
  - { id: stueckliste-nachkalkulation-angebotskalkulation-im-programm, resource: /kb/stueckliste-nachkalkulation-angebotskalkulation-im-programm }
tags: [leistungen, materialien, datenbank, import, stammdaten]
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## Wozu

Die Leistungs- und Materialdatenbank ist neben der Kundenverwaltung das Rückgrat des operativen Programms. Gut gepflegte Stammdaten beschleunigen jede Angebotserstellung und liefern die Datenbasis für die Nachkalkulation.

## Anlegen

Hauptmenü → **Leistungen** oder **Materialien** → blauer Plus-Knopf oben rechts.

### Basisinformationen

| Feld | Hinweis |
|---|---|
| **Artikelnummer** | Zahlen, Buchstaben, Sonderzeichen erlaubt. Mit `:` als Suchpräfix nur Artikelnummer-Treffer in Angebot/Auftrag/Rechnung. |
| **Bezeichnung** | Auch Suchschlüssel. |
| **Lieferant** | Erscheint in der automatischen Einkaufsliste des Leistungsverzeichnisses. |
| **Foto** | eigene Datei oder ausschreiben.de. |
| **Leistungstext** | rechtlich relevant; wird auf das PDF gedruckt. |
| **Kommentar** | nur intern — z. B. Hersteller-Restriktionen, alternative Materialien. |

**Auto-Save**: kein Speichern-Knopf. Löschen via roter Mülltonne oben rechts.

## Kategorisierung

Programm hat **keine** Material-Kategorie-Felder. Über **Artikelnummern-Präfixe** + Suche kategorisieren (z. B. „MAT-FARBE-…").

## Import-Quellen im Überblick

| Quelle | Kosten | Workflow |
|---|---|---|
| **ausschreiben.de** | inklusive | über 1 Mio. Texte; Klick-Import oder GAEB-XML / GAEB-90 / ÖNORM-Export |
| **GAEB** | inklusive | Leistungen/Materialien → GAEB-Import; Drag-&-Drop |
| **CSV** | i. d. R. vom Anbieter-Spezialisten gemacht | für Migration aus Altsystemen |
| **DATANORM** | i. d. R. vom Anbieter-Spezialisten gemacht | für Großhändler-Kataloge — antiquiert; lieber **IDS-Connect** |
| **SIRADOS** | extra zu kaufen, separater Account | Datenbaum direkt im **Angebot**, nicht in der Datenbank |
| **LeistungenDACH** | extra zu kaufen | lokale Software → XML-Export → ins **Angebot** importieren |

## Kalkulationstypen pro Leistung/Material

Siehe [Kalkulation — Begriffe, Voreinstellungen, Typen, Nachkalkulation](https://okf.das-programm.io/kb/kalkulation). Kurz:

- **Material** kennt nur **Material**-Kalkulation oder „ohne".
- **Leistung** kennt: ohne, Leistung (einfach), Mix, Stückliste.
- Grund: ein Material kann nicht aus Lohn + Material bestehen — eine Leistung schon.

## Hinweise für CS

- „Sind Gewerk-Stammdaten vorinstalliert?" → **Nein**. Anbieter importiert auf Wunsch (CSV/DATANORM).
- **Sirados-/LeistungenDACH-Daten gehen nicht in die Datenbank** — nur direkt ins Angebot. Wer „die SIRADOS-Leistung später wieder verwenden" will, muss sie aus dem Angebot per Diskette-Knopf in die eigene Datenbank speichern.
- **Im Angebot veränderte Leistung überschreibt nicht die Datenbank-Version** — neue Bezeichnung wählen oder bewusst überschreiben.
- **Mix-Kalkulation mit manuellem Preis** ist mit Vorsicht zu nutzen → bei globalen Zuschlag-Änderungen Gewinneinbußen, da der manuelle Preis nicht automatisch nachzieht.

## Verknüpfte Themen

- [Kalkulation — Begriffe, Voreinstellungen, Typen, Nachkalkulation](https://okf.das-programm.io/kb/kalkulation)
- [Angebot erstellen — Einstiegspunkte, Aufbau, Status](https://okf.das-programm.io/kb/angebot-erstellen)
- [Titelvorlagen & Textbausteine — wiederverwendbare Bausteine](https://okf.das-programm.io/kb/titelvorlagen-und-textbausteine)
- (Cluster 7 später: GAEB, ÖNORM, SIRADOS, LeistungenDACH, IDS-Connect, DATANORM im Detail)
- (Cluster 8 später: CSV-Datenimport)